PowerPoint怎么做流程图 PowerPoint怎么做组织结构图

品牌型号：惠普 Laptop15

软件版本：Microsoft 365

系统：Windows 10

最近有小伙伴问，有没有流程图或者组织结构图软件给推荐一下？其实没必要那么麻烦，我们通过PowerPoint就可以轻松搞定，操作简单，合理运用线条连接就可以将整个流程架构变得清晰易懂。下面就为大家分析一下PowerPoint怎么做流程图， PowerPoint怎么做组织结构图的相关技巧，一起来看看吧！

一、PowerPoint怎么做流程图

流程图就是用特定的图形符号和线条，把一个过程、系统或者任务的步骤，按照先后顺序清晰地表示出来的一种可视化表达方式。下面我们一起来看一下流程图的详细操作步骤。

1、新建一个空白演示文稿，点击工具栏中的【插入】选项，找到【SmartArt】按钮，我们在这里可以看到PPT中的所有图形。

2、在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中，选择左侧栏中的【流程】类别， PowerPoint提供了多种流程图，在对话框的右侧栏中查看预览流程图说明及样式，选择需要的流程图类型，在这里我们选择【基本流程图】然后点击【确定】。

3、如下图所示，输入流程图的所需的文本内容，软件会自动根据我们输入的内容调整流程图，内容输入完成后，点击右上角的关闭按钮。

4、用鼠标右击流程图，在打开的菜单中可以更改流程图的形状、大小、填充颜色、边框样式等，还可以设置流程图的字体类型、颜色、间距、样式，调整后效果如下图所示。

5、如果想要为流程图添加动画效果的话，选中流程图，点击工具栏中的【动画】选项，选择添加任意的动画效果，比如：擦除，点击【效果选项】设置方向为【上下向中央收缩】，序列为【逐个】，这样流程图就可以依次动态呈现。

二、PowerPoint怎么做组织结构图

对于做人力资源的朋友们来说，在工作中可能经常需要绘制本公司的组织结构图，如果每个形状都单独去做，难免费时耗力，为此在PowerPoint中，我们可以通过以下方法来快速创建组织结构图。

1、首先点击工具栏【插入】选项卡中的【SmartArt 】图形，在打开的【选择SmartArt 图形】面板中，可以看到左侧栏中有多种图表类别可以选择，比如列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等，在这里我们选择【层次结构】，如下图所示：

2、在层次结构图形中，选择组织结构图，主要是用于显示组织中的分层信息或上下级关系，点击【确定】插入至幻灯片中。

3、插入后，根据需要在组织结构图的文本输入框里输入各个名称与职位，然后对组织结构图的图形样式、字体颜色、边框等进行调整美化，选中需要的边框图形进行右击，在列表中选择【更改形状】，选择图形形状，就可以对图形进行调整。

4、如果想要将图形填充为其他颜色，点击下图所示的【填充】按钮，选择填充颜色，完成组织架构图。

以上就是关于PowerPoint怎么做流程图，PowerPoint怎么做组织结构图的全部内容，在PowerPoint中制作流程图或者组织结构图时，最关键的在于保持流程的清晰性和可读性，宁可设计的简单一点，也不要过分追求花哨的效果，以免让整个图表显得杂乱无章。

作者：大米