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PowerPoint怎么做流程图 PowerPoint怎么做组织结构图

发布时间:2025-03-29 10: 00: 00

品牌型号:惠普 Laptop15

软件版本:Microsoft 365

系统:Windows 10

最近有小伙伴问,有没有流程图或者组织结构图软件给推荐一下?其实没必要那么麻烦,我们通过PowerPoint就可以轻松搞定,操作简单,合理运用线条连接就可以将整个流程架构变得清晰易懂。下面就为大家分析一下PowerPoint怎么做流程图, PowerPoint怎么做组织结构图的相关技巧,一起来看看吧!

一、PowerPoint怎么做流程图

流程图就是用特定的图形符号和线条,把一个过程、系统或者任务的步骤,按照先后顺序清晰地表示出来的一种可视化表达方式。下面我们一起来看一下流程图的详细操作步骤。

1、新建一个空白演示文稿,点击工具栏中的【插入】选项,找到【SmartArt】按钮,我们在这里可以看到PPT中的所有图形。

插入
图1:插入

2、在弹出的【选择SmartArt图形】对话框中,选择左侧栏中的【流程】类别, PowerPoint提供了多种流程图,在对话框的右侧栏中查看预览流程图说明及样式,选择需要的流程图类型,在这里我们选择【基本流程图】然后点击【确定】。

基本流程图
图2:基本流程图

3、如下图所示,输入流程图的所需的文本内容,软件会自动根据我们输入的内容调整流程图,内容输入完成后,点击右上角的关闭按钮。

添加文本
图3:添加文本

4、用鼠标右击流程图,在打开的菜单中可以更改流程图的形状、大小、填充颜色、边框样式等,还可以设置流程图的字体类型、颜色、间距、样式,调整后效果如下图所示。

更改字体
图4:更改字体

5、如果想要为流程图添加动画效果的话,选中流程图,点击工具栏中的【动画】选项,选择添加任意的动画效果,比如:擦除,点击【效果选项】设置方向为【上下向中央收缩】,序列为【逐个】,这样流程图就可以依次动态呈现。

添加动画效果
图5:添加动画效果

二、PowerPoint怎么做组织结构图

对于做人力资源的朋友们来说,在工作中可能经常需要绘制本公司的组织结构图,如果每个形状都单独去做,难免费时耗力,为此在PowerPoint中,我们可以通过以下方法来快速创建组织结构图。

1、首先点击工具栏【插入】选项卡中的【SmartArt 】图形,在打开的【选择SmartArt 图形】面板中,可以看到左侧栏中有多种图表类别可以选择,比如列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等,在这里我们选择【层次结构】,如下图所示:

层次结构
图6:层次结构

2、在层次结构图形中,选择组织结构图,主要是用于显示组织中的分层信息或上下级关系,点击【确定】插入至幻灯片中。

组织结构图
图7:组织结构图

3、插入后,根据需要在组织结构图的文本输入框里输入各个名称与职位,然后对组织结构图的图形样式、字体颜色、边框等进行调整美化,选中需要的边框图形进行右击,在列表中选择【更改形状】,选择图形形状,就可以对图形进行调整。

更改形状
图8:更改形状

4、如果想要将图形填充为其他颜色,点击下图所示的【填充】按钮,选择填充颜色,完成组织架构图。

填充颜色
图9:填充颜色

以上就是关于PowerPoint怎么做流程图,PowerPoint怎么做组织结构图的全部内容,在PowerPoint中制作流程图或者组织结构图时,最关键的在于保持流程的清晰性和可读性,宁可设计的简单一点,也不要过分追求花哨的效果,以免让整个图表显得杂乱无章。

作者:大米

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