Microsoft 365 中文网 > Excel > Excel中如何制作下拉框 Excel表格下拉选项怎么设置

Excel中如何制作下拉框 Excel表格下拉选项怎么设置

发布时间:2023-12-21 10: 00: 00

品牌型号:联想小新pro16

系统:Windows11家庭中文版

软件版本:Microsoft 365

在使用Excel表格收集信息时,我们可以为填写者预先设置几个选项,让其从中选择,防止填写者误填了其他类型的信息。使用下拉框可以将数据的输入过程进行简化,减少填写表格时发生错误的可能性。那么,这种Excel的下拉框该如何制作?其实并不困难。接下来我将为大家介绍:Excel中如何制作下拉框,Excel表格下拉选项怎么设置。

一、Excel中如何制作下拉框

Excel制作下拉框,需要使用数据验证功能。制作下拉框的步骤并不复杂,按照下文中的介绍一步一步操作,很快就可以学会。

1.打开Excel软件,在上方的工具栏中找到“数据”,选择其中的“数据验证”功能。

选择数据验证
图1:选择数据验证

2.打开Excel表格,拖动鼠标,将需要添加下拉框的表格全部选中。如下图所示,深色部分的表格就代表已经被选中。

选择表格范围
图2:选择表格范围

3.打开数据验证功能后,在下图所示的菜单中,将验证条件中的“允许”选择为序列,并将右侧的“提供下拉箭头”勾选上。

选择验证条件为序列
图3:选择验证条件为序列

4.如下图所示,选中之前范围内的任意一个表格,点击下拉框,就可以选择选项填入表格。

下拉框制作完成
图4:下拉框制作完成

以上就是使用Excel制作下拉框的方式,并不复杂,制作完下拉框后,还可以自定义下拉选项的内容,大家快根据上述的步骤去尝试一下吧!

二、Excel表格下拉选项怎么设置

上文中简单介绍了下拉框的设置方法。在面对不同的工作场景时,我们需要根据不同的需求更改下拉选项的内容。这又该如何完成呢?

1.首先按照上文的步骤,打开数据验证功能,将验证条件调整为序列。接着,在下图所示的“来源”中进行下拉框选项设置。

设置选项来源
图5:设置选项来源

2.在选择下拉框选项来源之前,需要在表格中预先填入选项的内容。以下图为例,先在表格空白的位置填写“上海、北京、成都”,并将这三个单元格框选起来。在数据验证窗口中,可以查看到来源的表格位置,即一个C6到C8的绝对引用。

确定选项范围
图6:确定选项范围

3.来源选择完毕,并在数据验证窗口中再次确定表格引用的范围后,点击确定按钮,下拉框选项就设置完成了。如果需要更改选项内容,直接在引用的单元格中更改文字内容,下拉框中的相应选项也会随之自动改变。

确定表格范围
图7:确定表格范围

以上就是Excel中如何制作下拉框,Excel表格下拉选项怎么设置的全部内容。使用下拉框功能,可以减少信息填写时错误的概率,提高表格制作者的工作效率。如果想要了解更多Excel的使用技巧,欢迎访问Microsoft 365中文网站阅读更多的相关文章。

 

 

作者:左旋葡萄糖

 

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-12-01
最新资讯
PPT如何改变表格颜色填充 PPT如何改变表格列宽
在日常工作中,制作表格是一件很常见的任务,在Excel中这样的操作很简单,输入内容数据,调整表格边框大小,进行颜色填充就可以。但是要用PPT来设计表格,除了以上这些操作,要想既突出数据,又能把表格融入PPT里,还需要对表格进行优化排版工作。今天我们就来说一下PPT如何改变表格颜色填充,PPT如何改变表格列宽的相关内容。
2024-11-28
Office365图片显示不出来 Word显示图片的操作方法
插入图片是Office办公组件的基础功能,生动形象的图片能够令文档和文稿更加吸人眼球。那么大家是否知道Office365图片显示不出来,Word显示图片的操作方法呢。今天就将为大家围绕相关内容进行讲解。
2024-11-28
OneNote笔记怎么生成目录 OneNote笔记怎么分享给别人
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用OneNote过程中遇到一些具体操作的问题,比如OneNote笔记如何生成目录等方面的问题,今天我将给大家介绍OneNote笔记怎么生成目录,OneNote笔记怎么分享给别人的具体操作步骤,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-11-03
Office里面公式和文字不在一行 Office里面公式为什么改不了格式
Office是人们工作生活学习必不可少的办公软件,它作为一个办公组件,其中包含的应用程序很多,例如Word、Excel、PowerPoint等等,这些都几乎成为每台电脑上的必备软件了。我们对于信息的加工处理,也基本上都会用到Office,引用公式是Word中常见的操作,可以帮助我们计算和分析,下面就来为大家介绍一下Office里面公式和文字不在一行,Office里面公式为什么改不了格式的相关内容,感兴趣的小伙伴可以继续往下阅读。
2024-10-31
Office 365里面怎么做思维导图 Office 365软件可以做PPT吗
对于经常有办公需求的职场人士来说,一款好用的办公类软件是不可缺少的。而在办公软件当中,我选择了Office 365作为办公的主力软件,它可以帮助我们解决各类职场中的办公问题,例如这里要讲到的思维导图绘制。接下来给大家介绍Office 365里面怎么做思维导图,Office 365软件可以做PPT吗的具体内容。
2024-10-31
Office办公软件怎么使用 Office办公软件在哪下载
对广大的工作、学习用户来说,Office已经成为不可缺少的办公软件,无论你是要编辑文字、整理数据还是制作幻灯片等都需要使用到Office办公组件。今天就来为大家讲解一下Office办公软件怎么使用,Office办公软件在哪下载,有对Office软件感兴趣的小伙伴就一起往下阅读吧。
2024-10-31

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: