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excel引用数据用什么函数 excel引用数据显示值错误

发布时间:2022/05/17 13:40:29

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:win10 专业版

软件版本:Microsoft 365

工作时经常要用excel统计各种数据,但有时表格中的数据需要从另一个表格中引用过来,通常我们会使用函数来引用数据,那么excel引用数据是用什么函数来实现的呢?在excel引用数据的时候表格经常会显示错误,这又是怎么回事呢?今天小编就来为大家讲解一下excel引用数据用什么函数以及excel引用数据显示值错误的内容吧!

一、excel引用数据用什么函数

excel引用数据通常是使用VLOOKUP函数,VLOOKUP函数的意思是搜索区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。那excel引用数据VLOOKUP函数怎么使用呢?以学生成绩单表格为例,具体操作步骤如下:

1、初三二班英语学生成绩单引用初三年级英语成绩单

2、点击初三二班英语学生成绩空白单元格,在单元格中输入公式=VLOOKUP(G3,C2:D22,2,0)

图1:excel引用数据公式=VLOOKUP(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

 

公式解析:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

1、G3表示查找值,初三二班学生姓名为查找值

2、C2:D22表示查找区域,初三二班学生姓名成绩所在区域

3、2表示成绩在选中数据的第几列

4、0表示匹配类型,表示在单元格中精确匹配数据

excel引用数据使用VLOOKUP函数可以轻松的解决,在使用函数时,我们要知道查找值,查找区域和查找结果所在列是什么,那在引用数据时就不会出现错误了,大家在工作中可以多使用几次,这样就会记住公式的意思,并且灵活运用了。

二、excel引用数据显示值错误

我们在使用VLOOKUP函数引用数据时,表格显示值错误,那这是怎么回事呢?其实VLOOKUP函数显示值错误通常有四种分别是:#NAME?、#REF!、#N/A?、#VALUE!,这四种显示值错误分别是什么意思呢?

1、#NAME?

#NAME?表示函数名写错,这时需要重新检查函数名VLOOKUP是否拼写错误。

图2:#NAME?

 

2、#REF!

#REF!引用错误,这种情况属于查找结果所在列超出了数据范围,例如:查找结果在第2列,此时函数中的查找结果写的是5,第5列没有数据,那么就会出现#REF!。

图3:#REF!

 

查找数据区域有数据被删除这时也会出现#REF!。

3、#N/A?

#N/A?表示查找失败,通常查找失败有以下几种情况:

(1)查找区域错误,查找区域的第一列并不是查找值所在列,则显示#N/A?错误;

图4:#N/A?

 

(2)查找的数据区域里面没有符合条件的查找值;

(3)所需返回的值不在数据区域里。

当出现上面这几种情况就会出现#N/A?。

4、#VALUE!

#VALUE!表示值计算错误,例如查找结果所在列为0,这时则显示#VALUE!错误。

图5:#VALUE!

通常excel引用数据显示值错误就以上几种,当遇到显示值错误,首先要了解错误值是什么意思,其次再去公式中找原因。

三、excel引用数据函数精确匹配和模糊匹配的区别

1、VLOOKUP函数精确匹配在函数公式中为:false,数值表示为1,使用VLOOKUP精确匹配得出来的值是与引用数据表中的值是一样的;

2、VLOOKUP函数模糊匹配在函数公式中为:true,数值表示为0,使用VLOOKUP模糊匹配会沿着VLOOKUP函数的逻辑进行模糊查找,找到小于或等于查找值的最大值作为查询的结果。

excel引用数据正常使用VLOOKUP函数就可以解决问题了,以上就是小编为大家带来的关于excel引用数据用什么函数以及excel引用数据显示值错误的相关内容介绍,顺便也为大家讲解了excel引用数据函数精确匹配和模糊匹配的区别的内容,如果您想要了解更多关于Excel制作方法内容,大家可以访问Microsoft 365 中文网

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