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excel怎么求和为0是什么原因 excel求和为0怎么解决

发布时间:2023-01-03 10: 21: 22

品牌型号:WIN-P73S99SCQI6

系统:Windows 10 专业版

软件版本:Microsoft 365

excel是目前比较流行的计算机数据处理软件,大家在使用过程中经常会遇见一些问题吧?例如:excel怎么求和为0是什么原因,excel求和为0怎么解决。今天小编就为大家来讲解怎么处理excel使用过程中遇见的问题。

一、excel怎么求和为0是什么原因

相信大家在工作中应该遇到过这种情况,对数值进行求和,结果却是0。这种情况一般是因为格式错误或单元格中存在不可见字符。

1、格式错误是指因为数值的格式是文本格式。在文本格式下的数值,相当于是汉字或字母之类的文本数据,而对于文本数据进行求和结果会是0。文本格式的单元格在单元格左上角会有绿色三角形。

文本格式的单元格
图1文本格式的单元格

2、另一种情况是单元格中存在不可见字符,比较常见的是空格,当有空格存在,excel会自动将这个单元格的格式设置为文本格式,所以我们对它求和的结果也是0。

二、excel求和为0怎么解决

我们如何解决excel求和为0呢,最简单的办法是将单元格的格式变为常规格式。

方法一:进入excel界面,选中要求和的数值,鼠标右键,选择“设置单元格格式”选项。

设置单元格格式
图2设置单元格格式

点击“数字”选项,设置为“数字常规显示”。

数字常规显示
图3数字常规显示

设置好后需要重新输入原来的数字,然后对数值进行求和,即可得到正确的数值。

方法二:使用分列来将单元格的格式变为常规格式。分列也能达到快速清洗数据的效果,当我们使用分列后,单元格中不可见的字符会被删除,会将其格式设置为常规格式。

打开excel,先选中单元格中的数据,点击上方工具栏上的“数据”,在数据工具栏中点击“分列”。

分列
图4分列

进入“文本分列向导”后,点击“完成”,这样单元格中格式都会变为常规格式且不可见字符都会被删除掉,之后我们就可以进行求和了。

文本分列向导
图5文本分列向导

总结

以上就是excel怎么求和为0是什么原因,excel求和为0怎么解决的总结,希望能够对大家有所帮助。一款简洁方便高效的办公软件能够有效地帮助大家,总的来说 Microsoft 365是一款操作简单,功能齐全并且使用方便,非常适合日常办公的高效软件

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