Microsoft 365 中文网 > Excel > excel数据透视表是干什么的 excel数据透视表怎么做

excel数据透视表是干什么的 excel数据透视表怎么做

发布时间:2022/05/20 15:07:08

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft Excel

Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格制作软件和数据处理工具,excel各项功能都可以提高我们的工作效率,数据透视表就是其中一款交互式的数据分析工具,汇总、分析、浏览等都是数据透视表的特点,借助数据透视表可以更加方便的展示数据。今天的文章就带大家来看看excel数据透视表是干什么的,excel数据透视表怎么做。

一、excel数据透视表是干什么的

excel数据透视表是excel表格中很实用的技巧,excel数据透视表可以根据版面的变更而重新计算数据,可能很多小伙伴还是不知道excel数据透视表具体是干什么的,下面就一起来看看excel数据透视表的用途有哪些。

1、当表格中有大量数据需要查询时,可以通过excel数据透视表快速完成。

2、excel数据透视表涵盖了excel表格中大部分的使用功能,包括图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、excel数据透视表可以对数据进行分组处理,可以对数据信息进行新的排列,可以根据用户习惯对数据进行分组。

4、excel数据透视表的特色之一就是其交互性,借助excel数据透视表可以实现人机交互功能。

5、excel数据透视表是高效工具,它能够快速的进行数据的汇总、分析等, 并对各类数据生成汇总表格,强大的数据处理能力可以提高excel报告的生成效率。

6、excel数据透视表可以自定义创建计算公式,按照类别汇总数据,实现分类汇总和聚合数值数据。

7、想要查看源数据的不同汇总,可以借助excel数据透视表将行移动到列或者将列移动到行。

以上就是excel数据透视表的主要用途,相信看完大家都很好奇这么好用的excel数据透视表要怎么做呢?下面的内容会接着给大家介绍excel数据透视表怎么做。

二、excel数据透视表怎么做

excel数据透视表的应用场景有很多,并且制作方法其实也很简单,下面将在Microsoft Excel表格中给大家演示用excel数据透视表统计部门男女比例。

1、打开需要进行数据统计的excel表格,选择数据范围,在菜单栏找到插入,在数据透视表下拉框中选择“表格和区域”。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片1:插入数据透视表

2、接下来会打开一个“来自表格或区域的数据透视表”弹窗,为了方便查看,建议选择将数据透视表插入到“现有工作表”,操作方法很简单,使用位置后面的箭头随意选择一个空白单元格,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片2:选择添加数据透视表的位置

3、位置设置完成后点击确认,接下来可以看到excel表格右侧出现了数据透视表字段的设置界面,将部门拖动之下方的“行”,将性别拖动至“列”,将姓名拖动至“值”,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片3:拖动字段

4、这时候各个部门的男女人数已经统计好了,接下来右键数据透视表,选择”值显示方式”-行汇总的百分比。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片4:显示行汇总的百分比

设置完成后,我们可以在表格中看到各部门的男女比例已经统计出来了,如下图所示:

表格, Excel

描述已自动生成
图片5:各部门男女占比数据透视表

三、excel数据透视表怎么删掉

前面给大家介绍了excel数据透视表的用途和使用方法,介绍的是将数据透视表放在一个工作表中,那么如果想把这个数据透视表从该工作表中删掉该怎么做呢?一般情况下右键都有删除功能,但是如下图所示,数据透视表右键只有删除某个计项的选择,那么接下来就给大家介绍如何删除整个数据透视图。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片6:右键只能删除一个计数项

1、在“数据透视表分析”下方选择整个数据透视表,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片7:整个数据透视表

2、在数据透视表分析下方,执行清除-全部清除,将所有数据透视都清除掉即可。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片8:全部清除

以上内容给大家介绍了excel数据透视表是干什么的,excel数据透视表怎么做以及excel数据透视表怎么删掉,希望能够对大家平时在使用excel数据透视表的时候起到一定的帮助。如果你想学习更多关于excel表格相关的知识,可以前往Microsoft 365中文网站查看更多使用教程。

作者:六六

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
excel表格打不开是什么原因 excel表格打不开怎么恢复
我们在使用excel时,发现打开excel表格时打不开,但也不知道是什么原因导致的,就造成工作任务被耽误,那么excel表格打不开是什么原因导致的呢?excel表格打不开怎么恢复呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!
2022-12-01
PPT母版怎么应用到每张 PPT母版怎么应用到指定页
PPT相信大家都非常熟悉,也有许多人都会使用Mircosoft 365来制作演示模板,然而,对于一些对电脑不够熟悉的小伙伴们来说,在效率和精美程度上却不尽如人意,为了解决这样的问题,今天我们就来说一说PPT母版怎么应用到每张以及PPT母版怎么应用到指定页,快来一起看看吧!
2022-12-01
最新资讯
Excel图表怎么添加数据标签 Excel图表数据标签怎么显示百分比
对于大量繁杂的数据处理,添加图表能够使这些数据的变化趋势更为直观。即使完成了图表的添加,也是需要对图表进行各种加工修饰以达到我们想要的显示效果。今天就来为大家讲讲有关excel图表怎么添加数据标签,excel图表数据标签怎么显示百分比的问题。
2023-03-21
Word文档怎么做表格 Word文档做表格怎么调整大小
提到文档,大家首先想到的肯定是word,Word作为Microsoft 365的主要软件之一,被人们广泛使用。Word不光可以编辑文档和文本内容,也可以在文本中做表格,借助表格来使文本内容得到更加充分的表达。大家知道Word文档怎么做表格,Word文档做表格怎么调整大小吗?下面就来为大家详细讲讲。
2023-03-16
Excel行高怎么统一设置 让Excel行高根据内容自动调整
Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它可以帮助用户进行各种数据处理和分析。然而,当处理大量数据时,用户常常会遇到一些问题,例如:excel行高怎么统一设置,怎么让excel行高根据内容自动调整,本文将对此展开介绍。
2023-03-13
Excel行高和列宽在哪里设置 Excel行高设置的规则是什么
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可用于管理数据、计算、分析和可视化。在使用Excel时,我们可能需要调整行高和列宽来适应不同的内容。本文将为大家介绍excel行高和列宽在哪里设置,以及excel行高设置的规则是什么。
2023-03-10
Excel怎么排序 Excel排序的5种方法汇总
Excel是一款强大的电子表格软件,可以帮助我们对大量数据进行处理和管理。它提供了“排序功能”,我们需要对Excel表格中的数据进行排序时,有多种方法可供选择。本文将介绍Excel怎么排序,并为大家汇总了Excel排序的5种方法。
2023-03-08
PPT背景模板怎么编辑图片 PPT如何更换全部背景模板
无论在职场还是在校园,ppt的制作与运用都必不可少,演示文稿能够更加清晰的帮助我们向别人展示自己想要表达的内容,为ppt添加图片以及背景能够增加演示文稿整体的趣味性。那么大家知道ppt背景模板怎么编辑图片,ppt如何更换全部背景模板吗?为PPT编辑背景作为一项必备的小技能,下面就为大家讲解一下。
2023-03-07

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: