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excel数据透视表是干什么的 excel数据透视表怎么做

发布时间:2022/05/20 15:07:08

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft Excel

Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格制作软件和数据处理工具,excel各项功能都可以提高我们的工作效率,数据透视表就是其中一款交互式的数据分析工具,汇总、分析、浏览等都是数据透视表的特点,借助数据透视表可以更加方便的展示数据。今天的文章就带大家来看看excel数据透视表是干什么的,excel数据透视表怎么做。

一、excel数据透视表是干什么的

excel数据透视表是excel表格中很实用的技巧,excel数据透视表可以根据版面的变更而重新计算数据,可能很多小伙伴还是不知道excel数据透视表具体是干什么的,下面就一起来看看excel数据透视表的用途有哪些。

1、当表格中有大量数据需要查询时,可以通过excel数据透视表快速完成。

2、excel数据透视表涵盖了excel表格中大部分的使用功能,包括图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、excel数据透视表可以对数据进行分组处理,可以对数据信息进行新的排列,可以根据用户习惯对数据进行分组。

4、excel数据透视表的特色之一就是其交互性,借助excel数据透视表可以实现人机交互功能。

5、excel数据透视表是高效工具,它能够快速的进行数据的汇总、分析等, 并对各类数据生成汇总表格,强大的数据处理能力可以提高excel报告的生成效率。

6、excel数据透视表可以自定义创建计算公式,按照类别汇总数据,实现分类汇总和聚合数值数据。

7、想要查看源数据的不同汇总,可以借助excel数据透视表将行移动到列或者将列移动到行。

以上就是excel数据透视表的主要用途,相信看完大家都很好奇这么好用的excel数据透视表要怎么做呢?下面的内容会接着给大家介绍excel数据透视表怎么做。

二、excel数据透视表怎么做

excel数据透视表的应用场景有很多,并且制作方法其实也很简单,下面将在Microsoft Excel表格中给大家演示用excel数据透视表统计部门男女比例。

1、打开需要进行数据统计的excel表格,选择数据范围,在菜单栏找到插入,在数据透视表下拉框中选择“表格和区域”。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片1:插入数据透视表

2、接下来会打开一个“来自表格或区域的数据透视表”弹窗,为了方便查看,建议选择将数据透视表插入到“现有工作表”,操作方法很简单,使用位置后面的箭头随意选择一个空白单元格,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片2:选择添加数据透视表的位置

3、位置设置完成后点击确认,接下来可以看到excel表格右侧出现了数据透视表字段的设置界面,将部门拖动之下方的“行”,将性别拖动至“列”,将姓名拖动至“值”,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片3:拖动字段

4、这时候各个部门的男女人数已经统计好了,接下来右键数据透视表,选择”值显示方式”-行汇总的百分比。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片4:显示行汇总的百分比

设置完成后,我们可以在表格中看到各部门的男女比例已经统计出来了,如下图所示:

表格, Excel

描述已自动生成
图片5:各部门男女占比数据透视表

三、excel数据透视表怎么删掉

前面给大家介绍了excel数据透视表的用途和使用方法,介绍的是将数据透视表放在一个工作表中,那么如果想把这个数据透视表从该工作表中删掉该怎么做呢?一般情况下右键都有删除功能,但是如下图所示,数据透视表右键只有删除某个计项的选择,那么接下来就给大家介绍如何删除整个数据透视图。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片6:右键只能删除一个计数项

1、在“数据透视表分析”下方选择整个数据透视表,如下图所示:

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片7:整个数据透视表

2、在数据透视表分析下方,执行清除-全部清除,将所有数据透视都清除掉即可。

图形用户界面, 应用程序, 表格, Excel

描述已自动生成
图片8:全部清除

以上内容给大家介绍了excel数据透视表是干什么的,excel数据透视表怎么做以及excel数据透视表怎么删掉,希望能够对大家平时在使用excel数据透视表的时候起到一定的帮助。如果你想学习更多关于excel表格相关的知识,可以前往Microsoft 365中文网站查看更多使用教程。

作者:六六

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