Microsoft 365 中文网 > Excel > excel筛选空白行筛选不出来 excel筛选空白行怎么删除

excel筛选空白行筛选不出来 excel筛选空白行怎么删除

发布时间:2022/06/01 10:07:42

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

excel的功能非常强大,不仅能够存储海量的数据信息,同时还可以生成简洁美观的数据报表,将其称之为职场办公中的“神兵利器”也不为过。今天,小编就以excel筛选空白行筛选不出来,excel筛选空白行怎么删除这两个问题为例,向大家介绍一下关于使用excel软件的一些小技巧。

一、excel筛选空白行筛选不出来

有的时候,表格中存在的空白行不止一处,想要将它们全部找出来,可以使用excel中的“定位”或“筛选”工具。

1.定位-定位条件

第一种方法是使用“定位”工具。置入带有空白行的信息后,点击键盘上的“Ctrl+G”键,调出“定位”窗口,点击其中的“定位条件”命令。

图1:定位-定位条件

2.选择空值

随后,将筛选的定位条件设置为“空值”,并点击底部的“确定”键,就可以找出文档中所有的空白行了。

图2:选择空值

3.筛选工具

第二种方式是使用“筛选”工具。输入文本信息后,依次点击“开始”选项卡中的“排序和筛选-筛选”命令。

图3:筛选工具

4.选择空白

随后,点击数据顶部的下拉按钮,在列表底部可以看到数据文本的类型,勾选其中的“空白”项,并点击底部的“确定”键就可以了。

图4:选择空白

5.展示效果

如图9所示,表格中的空白行全部挑出来后,就可以统一进行删除了。

图5:展示效果

二、excel筛选空白行怎么删除

通过上述的方法,我们可以找到文本中的空白行,那么,怎么删除这些空白行呢?

1.快捷菜单栏-删除

如图10所示,选中所有空白行后,点击鼠标右键调出其快捷菜单栏,选择其中的“删除”命令。

图6:快捷菜单栏-删除

2.下方单元格上移

随后,弹出“删除文档”的设置窗口,选择其中的“下方单元格上移”选项,并点击“确定”键执行操作就可以了。

图7:下方单元格上移

3.开始数据筛选

如果需要删除的空白行比较多,我们也可以点击上方的“排序和筛选”工具,开始数据筛选功能。

图8:开启数据筛选功能

4.筛选空白行

随后,点击数据顶部的筛选按钮,弹出筛选列表后,在数据类型中勾选“空白”选项,锁定文档中所有的空白行。

图9:筛选空白行

5.删除行

空白行全部选中后,同样是使用快捷菜单栏中的“删除”命令,清除这些多余的空白格就可以了。

图10:删除行

三、表格里有数据但是筛选不出来是什么原因?

在excel软件中,一张sheet表格就可以存储数以百计的信息文本,想要在海量的数据中找到自己想要的文件,离不开“筛选”工具的帮助。但有的时候,明明表格中有数据,却筛选不出来,这是怎么回事呢?

其实,这主要是因为表格中存在一些空白单元格,只要覆盖或删除这些空白格就可以了。

1.数据-筛选

如图1所示,表格中已经提前添加好了需要筛选的数据信息,数据中预留了一行空白栏。切换到“数据”选项卡,点击其中的“筛选”命令。

图11:数据-筛选

2.文本筛选

随后,点击文本顶部的下拉按钮,调出筛选列表。如图2所示,“文本搜索”底部显示的数据是不完整的,这就是那一行空白格所造成的。

图12:文本筛选

3.添加字符或删除

想要解决这一问题,我们可以在空白行中添加一定的字符或数据,或者是选中这一段空白行,将其删除就可以了。

图13:添加字符或删除

4.解决问题

如图4所示,当我们在空白行中输入数据,再次打开“筛选”工具后,就能够查看到完整的数据信息了。

图14:解决问题

以上,就是关于excel筛选空白行筛选不出来,excel筛选空白行怎么删除这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多word文档的制作以及Microsoft 365的相关使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站。

作者:吴朗

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
我购买了Microsoft365如何注册并激活?(以office365个人版为例)
很多初次使用Microsoft365的小伙伴可能还不知道如何激活,下面就以office365个人版为例给大家演示一下Microsoft365如何绑定密钥。
2022-03-24
excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单选项怎么添加
excel下拉菜单怎么做?Excel下拉菜单的制作对输入内容有准确性要求的表格非常必要,同时也能提高输入内容的效率。这种下拉菜单的制作需要在“数据验证”中进行制作。
2022-03-17
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-02-15
Microsoft 365个人版与家庭版有什么不同
Microsoft 365个人版与家庭版均能享受完整的Microsoft 365功能与权益,稍有不同的是,Microsoft 365家庭版可供6人使用,并且每个人都会享有1TB的云存储空间,而个人版仅供一人使用。
2021-12-29
excel下拉菜单可以同时选择多个选项, excel下拉菜单同时选择多项
excel下拉菜单可以同时选择多个选项,主要是利用excel数据的筛选功能,可以让我们快速查找某一个分类的数据内容。如何让excel下拉菜单同时选择多项,下面我们来看详细操作吧!
2022-03-22
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
最新资讯
PPT保存格式有哪些 ppt保存格式不兼容视频
我们在制作好PPT文档后需要对其进行保存,但是选什么格式也是值得考量的一个问题,那么PPT保存格式有哪些?PPT保存格式不兼容视频怎么办?今天就带大家来了解一下和ppt格式相关的一些知识。
2022-07-07
excel柱状图怎么做 excel柱状图和折线图怎么放一起
excel柱状图也叫条形统计图,在工作学习中常被用来比较各个数据之间的关系,例如比较历年来的销量,比较产品间的销售额等等。在excel中柱状图常常和折线图一起用能更加全面的展现数据的变化。接下来就带大家来了解excel柱状图怎么做,excel柱状图和折线图怎么放一起。
2022-07-07
excel多条件匹配数据查询 excel多条件查找并提取出来
数据筛选和数据查找是excel中常用的两种数据分析工具,可以帮助我们在海量的信息源中,找到自己想要的数据。不过常规的数据查询方式仅适用于单一条件下使用,今天,小编就带大家来了解一下,如何使用多条件命令公式,来查找图表中的数据信息,主要内容包括“excel多条件匹配数据查询,excel多条件查找并提取出来”这两个问题。
2022-07-06
excel散点图自定x轴y轴数据 excel散点图怎么显示公式
利用Excel表格来展现数据可视化逐渐成为必备的技能之一,能让数据更加立体和直观。通常情况下,利用Excel表格就能实现数据的可视化。本文将围绕如何解决excel散点图自定x轴y轴数据问题,以及excel散点图怎么显示公式提供解决办法。
2022-07-06
word如何自动生成目录和页码 word自动生成目录格式不对怎么更改
word编辑器能自动生成目录和页码,这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率,让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改。
2022-07-05
excel不规则表格制作的详细步骤 excel不规则表格如何全选
在excel中,默认的数据单元格总是中规中矩的,尺寸和样式全是统一的。为了增强图表的美观度和灵活性,我们可以使用excel中的基础工具,制作一些不规则的表格。接下来,小编就以“excel不规则表格制作的详细步骤,excel不规则表格如何全选”这两个问题为例,向大家演示一下,在excel中制作不规则图表的全过程。
2022-07-05