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word文档生成目录步骤 word文档生成目录后怎么修改页码

发布时间:2022/02/17 15:02:39

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

word文档生成目录步骤,包括撰写标题、层级化标题、插入空白页、引入目录四个步骤。word文档生成目录后怎么修改页码?自动生成的目录,可通过自动更新页码的方式修改页码,无须手动修改。接下来,以Microsoft 365版word为例,演示一下操作。

一、word文档生成目录步骤

word文档生成目录的关键在于,文档内的标题层级可供word识别,因此,生成目录的关键步骤在于标题样式的层级化与标准化,具体的步骤如下:

1、输入目录标题。

建议使用项目符号,如1,1.1,1.1.1,来区分不同层级的标题。

转换为pdf
图1:转换为pdf

2、层级化标题的样式。

以Microsoft 365版word为例,可在开始菜单的样式功能中,为不同层级标题指定样式,一级标题指定“标题1”。

设置1级标题格式
图2:设置1级标题格式

二级指定“标题2”,以此类推,注意层级顺序不能乱,否则自动生成的目录会出现标题级别错误。

设置2级标题格式
图3:设置2级标题格式

3、插入空白页。

在添加目录的位置插入空白页,并将输入光标放置于该空白页中。

  1. 引用目录。

依次单击Microsoft 365版word的引用-目录-自动目录,当然,如果希望自行设计目录样式,也可以选择“自定义目录”,进行具体的样式设计。

引用目录
图4:引用目录

完成以上操作即可成功生成目录,后续如果文档标题有更新,如图5所示,可通过引用-更新目录功能,快速自动更新目录。

图像品质
图5:图像品质

二、word文档生成目录后怎么修改页码

自动生成的目录是无法手动修改页码的,那么,如果文档内容的更新涉及到部分标题页码的改变,该怎么修改呢?

实际上,我们只需简单单击目录左上角的“更新目录”功能,即可自动更新页码,而无须手动修改。除了修改页码外,也可通过“更新整个目录”功能,更新标题内容。

更新目录
图6:更新目录

三、word文档生成目录怎么改文字大小

生成目录后,想需更改文字大小,如图7所示,可以右击选中文本后,在快捷悬浮窗中进行文字大小的更改,也可以使用右键菜单中的“字体”功能,进行更高级的文字属性设置。

字体属性设置
图7:字体属性设置

四、小结

以上就是关于word文档生成目录步骤,word文档生成目录后怎么修改页码的相关内容。以Microsoft 365版word为例,自动生成目录的关键是层级化标题,让word可自动识别标题的级别,可通过样式功能实现标题的层级化。

作者:泽洋

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