Microsoft 365 中文网 > Word > word文档生成目录步骤 word文档生成目录后怎么修改页码

word文档生成目录步骤 word文档生成目录后怎么修改页码

发布时间:2022-02-17 15: 02: 39

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

word文档生成目录步骤,包括撰写标题、层级化标题、插入空白页、引入目录四个步骤。word文档生成目录后怎么修改页码?自动生成的目录,可通过自动更新页码的方式修改页码,无须手动修改。接下来,以Microsoft 365版word为例,演示一下操作。

一、word文档生成目录步骤

word文档生成目录的关键在于,文档内的标题层级可供word识别,因此,生成目录的关键步骤在于标题样式的层级化与标准化,具体的步骤如下:

1、输入目录标题。

建议使用项目符号,如1,1.1,1.1.1,来区分不同层级的标题。

转换为pdf
图1:转换为pdf

2、层级化标题的样式。

以Microsoft 365版word为例,可在开始菜单的样式功能中,为不同层级标题指定样式,一级标题指定“标题1”。

设置1级标题格式
图2:设置1级标题格式

二级指定“标题2”,以此类推,注意层级顺序不能乱,否则自动生成的目录会出现标题级别错误。

设置2级标题格式
图3:设置2级标题格式

3、插入空白页。

在添加目录的位置插入空白页,并将输入光标放置于该空白页中。

  1. 引用目录。

依次单击Microsoft 365版word的引用-目录-自动目录,当然,如果希望自行设计目录样式,也可以选择“自定义目录”,进行具体的样式设计。

引用目录
图4:引用目录

完成以上操作即可成功生成目录,后续如果文档标题有更新,如图5所示,可通过引用-更新目录功能,快速自动更新目录。

图像品质
图5:图像品质

二、word文档生成目录后怎么修改页码

自动生成的目录是无法手动修改页码的,那么,如果文档内容的更新涉及到部分标题页码的改变,该怎么修改呢?

实际上,我们只需简单单击目录左上角的“更新目录”功能,即可自动更新页码,而无须手动修改。除了修改页码外,也可通过“更新整个目录”功能,更新标题内容。

更新目录
图6:更新目录

三、word文档生成目录怎么改文字大小

生成目录后,想需更改文字大小,如图7所示,可以右击选中文本后,在快捷悬浮窗中进行文字大小的更改,也可以使用右键菜单中的“字体”功能,进行更高级的文字属性设置。

字体属性设置
图7:字体属性设置

四、小结

以上就是关于word文档生成目录步骤,word文档生成目录后怎么修改页码的相关内容。以Microsoft 365版word为例,自动生成目录的关键是层级化标题,让word可自动识别标题的级别,可通过样式功能实现标题的层级化。

作者:泽洋

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-12-01
最新资讯
Excel中如何隐藏行或列 Excel中如何隐藏公式但是能正常计算
经常做预算表的小伙伴可能会遇到需要将一些行或列隐藏或者将公式隐藏,但又要保证计算正常进行的情况,具体该如何操作呢?本文将详细介绍Excel中如何隐藏行或列,Excel中如何隐藏公式但是能正常计算的具体操作方法,希望帮大家高效使用Excel软件。
2025-06-06
PPT制作如何局部突出 PPT制作如何先后出现动画效果
作为职场人,大家对PPT的制作都有一定了解,但如何让演示文稿更具专业性和视觉冲击,相信不少用户都有所困惑,今天就来带大家了解一下PPT制作如何局部突出,PPT制作如何先后出现动画效果的相关内容。
2025-06-06
PPT中怎么设置图片环绕文字 PPT中怎么设置图片透明度
很多用户在PPT中插入图片的时候,总会因为图片遮挡文字或者不知道如何设置图片的透明度而烦恼,今天我们就来为大家分享一下PPT中怎么设置图片环绕文字,PPT中怎么设置图片透明度的相关内容,一起来了解下。
2025-06-06
PPT中怎么让图片一个一个出现 PPT中怎么让图片覆盖在一个图片上
在进行PPT演示时,有时会需要展示动态图片,让图片一张一张展现,为此我们可以通过合理设置动画开始或者延迟时间来实现,接下来本文就带大家学习一下PPT中怎么让图片一个一个出现,PPT中怎么让图片覆盖在一个图片上的具体操作。
2025-05-30
Excel制作折线图如何改变拐点形状 Excel制作折线图怎么自定义横坐标
通过折线图不仅能直观呈现数据趋势,还有助于让用户直观了解到各项数据所代表的含义,Excel中可以制作多种数据图表,今天我们就来学习一下Excel制作折线图如何改变拐点形状,Excel制作折线图怎么自定义横坐标的相关内容。
2025-05-29
Excel制作日历工作计划表怎么做 Excel制作日历显示节假日
本期为大家介绍的是Excel制作日历的技巧,在工作中为了直观规划日程、跟踪任务进度,很多用户都倾向于通过Excel制作计划表,但大部分人却不知道怎样在日历中自动显示节假日,所以接下来本篇内容就带大家了解一下Excel制作日历工作计划表怎么做, Excel制作日历显示节假日的相关内容。
2025-05-29

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: