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word目录怎么自动生成 word目录怎么自动生成页码

发布时间:2022/02/16 11:53:29

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

word目录怎么自动生成?先运用word的标题格式功能,统一同一层级标题的格式后,再利用引用目录功能自动生成目录。word目录怎么自动生成页码?可在生成的目录样式中,设置添加页码,后续页码可根据文档内容的变化更新。

一、word目录怎么自动生成

word目录生成的条件是,文档中的标题层级可供软件辨认。那么,怎么才能让word知道哪些是一级标题、哪些是二级标题呢?我们可结合word的标题样式功能,定义文本的标题样式。具体操作如下:

首先,我们需要在文档中区分好标题的层级,建议使用项目符号1、1.1、1.1.1等。

撰写标题
图1:撰写标题

接着,运用样式功能统一标题格式。以Microsoft 365版word为例,在开始菜单的样式中,先将一级标题定义为“标题1”。

标题1格式
图2:标题1格式

同样地,如图3所示,将二级标题的格式定义为“标题2”。如果存在三级、四级标题,可使用“标题3”、“标题4”。

标题2格式
图3:标题2格式

通过以上操作,我们已将文档的标题格式转换为可供word识别的、区分层级的标题样式。

接着,打开Microsoft 365版word文档的引用菜单,选择自动目录(当然,如果希望定制目录的格式,可选择自定义目录)。

引用目录
图4:引用目录


即可完成目录的生成,如果想将目录添加到单独的页面中,建议插入一个空白页来生成目录。

生成目录
图5:生成目录

二、word目录怎么自动生成页码

在Microsoft 365版word中,如果是使用自动目录模板的话,可自动生成页码。如果是使用自定义目录的话,就需要通过目录设置来添加页码。

自定义目录
图6:自定义目录

如图7所示,在自定义目录中,需勾选“显示页码”才能自动生成页码,建议同时勾选“页码右对齐”,让页码的样式更美观。

如果想使用其他格式的页码,可在下方的常规格式功能中,选择不同的目录模板。

页码设置
图7:页码设置

三、小结

以上就是关于word目录怎么自动生成,word目录怎么自动生成页码的相关内容。以Microsoft 365版word为例,可通过定义标题样式的功能,区分不同层级标题的格式,让word可根据标题格式的层级自动生成目录。

作者:泽洋

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