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word文档生成目录怎么做 word文档生成目录后怎么改文字大小

发布时间:2022/02/18 14:42:08

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

word文档生成目录怎么做?可通过层级化标题样式的方法,让word自动识别标题的级别,自动生成目录。word文档生成目录后怎么改文字大小?可通过目录字体的设置功能,调整字体大小。

一、word文档生成目录怎么做

如果文档的标题已完成了层级化,并有固定的格式要求,以Microsoft 365版word为例,可通过段落功能(右击选中标题,在右键菜单中选择段落),指定所选标题的大纲级别,让word可自动识别标题的级别层次。

                                                  

大纲级别
图1:大纲级别

如果标题格式不统一,可通过样式功能,同时完成标题的样式化与层级化。具体的操作是,如图2所示,选中标题后单击开始菜单中的样式选项,一级标题选择“标题1”,二级标题选择“标题2”,以此类推。

标题样式
图2:标题样式

通过以上两种方法完成标题的层级化后,依次单击Microsoft 365版word的引用-目录-自定义目录选项。

引入目录
图3:引入目录

按实际需要设定目录的样式,如图4所示,可通过常规格式选项,选择合适的模板。目录可根据需要设置显示页码、页码右对齐、前导符样式。

设置样式
图4:设置样式

自动生成的目录样式如下,Microsoft 365版word会根据标题的层级自动设置目录文本的格式。

完成目录添加
图5:完成目录添加

二、word文档生成目录后怎么改文字大小

如果生成目录后,想更改文字大小、字体类型等,如图6所示,可以右击选中文本后,在快捷悬浮窗中进行字体属性的更改。

如需进行更复杂的文字设置,可使用右键菜单中的“字体”功能。

字体设置
图6:字体设置

进行更为细致的文字属性指定,如下划线类型、上标等。

但需要注意的是,如果在更新目录时,选择更新整个目录,而不是仅更新页码的话,会将已修改的文本属性恢复为默认状态,因此,建议完成所有目录更新后,再进行文本属性的调整。

字体设置
图7:字体设置


三、Word文档生成目录就卡死

低版本的word(比如2007、2010 word等)在处理大体积文档的目录时,可能会出现卡死情况,建议关闭一些不必要的程序后,再生成目录;或直接将word升级到最新版,如Microsoft 365 word,操作会更流畅。

Microsoft 365版word界面
图8:Microsoft 365版word界面

四、小结

以上就是关于word文档生成目录怎么做,word文档生成目录后怎么改文字大小的相关内容。以Microsoft 365版word为例,通过为标题设置大纲级别或标题样式两种方法,完成标题的层级化设置,即可轻松自动生成目录。

作者:泽洋

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