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如何把word转成pdf文件 word转成pdf文件会缩小吗

发布时间:2022-12-01 16: 46: 51

品牌型号:联想 ThinkBook 15 

系统:Windows 10 家庭中文版 

软件版本:Microsoft 365

Word主要用于文字编辑,在不同的电脑上打开的时候可能会出现格式错乱的问题。在有些格式复杂的文件中需要将word转换成pdf。比如投递工作简历的时候,word文件最好是转换成pdf文件,这样能够最大限度的保留原来的格式。那么在word中如何把word转成pdf,word转成pdf会缩小吗。

一、如何把word转成pdf文件

有一些软件可以将word转换成pdf,当然在office中可以通过在保存文件时选择保存的格式来将word转换成pdf。接下来就一起来看具体步骤。

1、选择word菜单中的“文件”菜单,单击进入下级视图。

菜单位置
图片1:菜单位置

2、在进入下级菜单后,首先点击“导出”,接着选择“创建PDF/XPS文档”,最后选择“创建PDF/XPS”。

具体操作
图片2:具体操作

3、在进入“发布为PDF/XPS”界面后点击“发布“按钮就可以得到pdf文件。

发布界面
图片3:发布界面

4、可以看到发布的pdf文件已经被成功加载到了桌面上。

最后结果展示
图片4:最后结果展示

二、word转成pdf文件会缩小吗

word转换成pdf文件会缩小吗,这个问题需要查看转换前后的具体的大小来验证。

1、首先查看转换前的word的大小,在桌面上右击属性查看大小。

右击“属性”
图片5:右击“属性”

2、可以看到未转换之前的大小是527KB.

未转换前word的大小
图片6:未转换前word的大小

3、按照上文的操作,鼠标右击pdf文件的图案,点击“属性”查看大小为161KB。比对为转换之前的文件可以发现,将word转换成pdf文件的小大会变小。

转换之后pdf文件的大小
图片7:转换之后pdf文件的大小

Microsoft 365应用中PPT和word一样,在复制拷贝到不同的电脑上时也会出现格式错乱的现象。为了避免这种现象的出现,可以将ppt转换为pdf保证格式的不错乱。将ppt转换为pdf适用于对播放没有要求,对保存ppt内容有要求的场景。下面将给大家拓展介绍PPT如何转换成PDF。

1、在ppt中点击菜单中的“文件”按钮。

ppt中图片的位置
图片8:ppt中图片的位置

2、点击“文件”之后,进入到下一级界面依次点击“导出”、“创建PDF/XPS文档”、“创建PDF/XPS”。

依次点击按钮
图片9:依次点击按钮

3、接着点击发布,就可以得到pdf文件。

发布pdf
图片10:发布pdf

4、如下图所示,ppt已经成功被转换成pdf。

结果展示
图片11:结果展示

本文讲解了如何把word转成pdf文件,word转成pdf文件会缩小,以及补充讲解了ppt转换为pdf的方法。总结就是将文件转换成pdf适用于复制拷贝时,格式可能会出现错乱的场景。比如工作简历以及重要的文件资料适合于用pdf格式的文件保存。

作者:六六

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