Microsoft 365 中文网 > Word > 如何把word转成pdf文件 word转成pdf文件会缩小吗

如何把word转成pdf文件 word转成pdf文件会缩小吗

发布时间:2022-12-01 16: 46: 51

品牌型号:联想 ThinkBook 15 

系统:Windows 10 家庭中文版 

软件版本:Microsoft 365

Word主要用于文字编辑,在不同的电脑上打开的时候可能会出现格式错乱的问题。在有些格式复杂的文件中需要将word转换成pdf。比如投递工作简历的时候,word文件最好是转换成pdf文件,这样能够最大限度的保留原来的格式。那么在word中如何把word转成pdf,word转成pdf会缩小吗。

一、如何把word转成pdf文件

有一些软件可以将word转换成pdf,当然在office中可以通过在保存文件时选择保存的格式来将word转换成pdf。接下来就一起来看具体步骤。

1、选择word菜单中的“文件”菜单,单击进入下级视图。

菜单位置
图片1:菜单位置

2、在进入下级菜单后,首先点击“导出”,接着选择“创建PDF/XPS文档”,最后选择“创建PDF/XPS”。

具体操作
图片2:具体操作

3、在进入“发布为PDF/XPS”界面后点击“发布“按钮就可以得到pdf文件。

发布界面
图片3:发布界面

4、可以看到发布的pdf文件已经被成功加载到了桌面上。

最后结果展示
图片4:最后结果展示

二、word转成pdf文件会缩小吗

word转换成pdf文件会缩小吗,这个问题需要查看转换前后的具体的大小来验证。

1、首先查看转换前的word的大小,在桌面上右击属性查看大小。

右击“属性”
图片5:右击“属性”

2、可以看到未转换之前的大小是527KB.

未转换前word的大小
图片6:未转换前word的大小

3、按照上文的操作,鼠标右击pdf文件的图案,点击“属性”查看大小为161KB。比对为转换之前的文件可以发现,将word转换成pdf文件的小大会变小。

转换之后pdf文件的大小
图片7:转换之后pdf文件的大小

Microsoft 365应用中PPT和word一样,在复制拷贝到不同的电脑上时也会出现格式错乱的现象。为了避免这种现象的出现,可以将ppt转换为pdf保证格式的不错乱。将ppt转换为pdf适用于对播放没有要求,对保存ppt内容有要求的场景。下面将给大家拓展介绍PPT如何转换成PDF。

1、在ppt中点击菜单中的“文件”按钮。

ppt中图片的位置
图片8:ppt中图片的位置

2、点击“文件”之后,进入到下一级界面依次点击“导出”、“创建PDF/XPS文档”、“创建PDF/XPS”。

依次点击按钮
图片9:依次点击按钮

3、接着点击发布,就可以得到pdf文件。

发布pdf
图片10:发布pdf

4、如下图所示,ppt已经成功被转换成pdf。

结果展示
图片11:结果展示

本文讲解了如何把word转成pdf文件,word转成pdf文件会缩小,以及补充讲解了ppt转换为pdf的方法。总结就是将文件转换成pdf适用于复制拷贝时,格式可能会出现错乱的场景。比如工作简历以及重要的文件资料适合于用pdf格式的文件保存。

作者:六六

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-12-01
最新资讯
Excel中如何隐藏行或列 Excel中如何隐藏公式但是能正常计算
经常做预算表的小伙伴可能会遇到需要将一些行或列隐藏或者将公式隐藏,但又要保证计算正常进行的情况,具体该如何操作呢?本文将详细介绍Excel中如何隐藏行或列,Excel中如何隐藏公式但是能正常计算的具体操作方法,希望帮大家高效使用Excel软件。
2025-06-06
PPT制作如何局部突出 PPT制作如何先后出现动画效果
作为职场人,大家对PPT的制作都有一定了解,但如何让演示文稿更具专业性和视觉冲击,相信不少用户都有所困惑,今天就来带大家了解一下PPT制作如何局部突出,PPT制作如何先后出现动画效果的相关内容。
2025-06-06
PPT中怎么设置图片环绕文字 PPT中怎么设置图片透明度
很多用户在PPT中插入图片的时候,总会因为图片遮挡文字或者不知道如何设置图片的透明度而烦恼,今天我们就来为大家分享一下PPT中怎么设置图片环绕文字,PPT中怎么设置图片透明度的相关内容,一起来了解下。
2025-06-06
PPT中怎么让图片一个一个出现 PPT中怎么让图片覆盖在一个图片上
在进行PPT演示时,有时会需要展示动态图片,让图片一张一张展现,为此我们可以通过合理设置动画开始或者延迟时间来实现,接下来本文就带大家学习一下PPT中怎么让图片一个一个出现,PPT中怎么让图片覆盖在一个图片上的具体操作。
2025-05-30
Excel制作折线图如何改变拐点形状 Excel制作折线图怎么自定义横坐标
通过折线图不仅能直观呈现数据趋势,还有助于让用户直观了解到各项数据所代表的含义,Excel中可以制作多种数据图表,今天我们就来学习一下Excel制作折线图如何改变拐点形状,Excel制作折线图怎么自定义横坐标的相关内容。
2025-05-29
Excel制作日历工作计划表怎么做 Excel制作日历显示节假日
本期为大家介绍的是Excel制作日历的技巧,在工作中为了直观规划日程、跟踪任务进度,很多用户都倾向于通过Excel制作计划表,但大部分人却不知道怎样在日历中自动显示节假日,所以接下来本篇内容就带大家了解一下Excel制作日历工作计划表怎么做, Excel制作日历显示节假日的相关内容。
2025-05-29

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: