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word文件太大怎么压缩到最小 word太大怎么压缩图片

发布时间:2022/07/14 11:28:40

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows 10 专业版

软件版本:Microsoft 365 家庭版

当我们在编辑word文档时,如果文字内容较多,图片较多,特别是像论文这样的文件,基本上都在几十兆,这样编辑时就会变得非常的卡顿,甚至都不好进行传输,那么太大的word文件应该如何进行处理呢?今天小编就来为大家讲解一下word文件太大怎么压缩到最小以及word太大怎么压缩图片的内容吧!

一、word文件太大怎么压缩到最小

word文件太大基本上是因为word文件中有大量的图片,并且图片的清晰度较高所导致的,解决word文件太大的方法有多种,分别是压缩图片大小,直接压缩文件以及使用第三方压缩软件进行压缩,具体操作步骤如下:

图片压缩

1、打开word文件,点击图片,点击“图片格式”菜单栏,点击“压缩图片”;

图片格式
图1:图片格式

2、在压缩图片弹窗中点击“电子邮件(96 ppi)”,点击“确定”,保存文件,此时word文件就被压缩了。

电子邮件(96 ppi)
图2:电子邮件(96 ppi)

打包压缩文件

1、鼠标点击保存在桌面的word文件,右击文件;

2、点击添加到压缩文件,此时桌面就生成一个压缩包的文件,这时word文件就被压缩了。

打包压缩文件
图3:打包压缩文件

第三方压缩软件

第三方压缩软件种类比较多,大家可以在网上进行搜索,但压缩软件的操作步骤基本上相同;

打开压缩软件,点击word压缩,将需要压缩的文档方法压缩软件中,设置需要的参数,点击开始压缩,这样就可以将word文件压缩了。

word压缩文件大家可以根据实际工作中的需要,选中其中一种方法就可以了。

二、word太大怎么压缩图片

我们都知道word文件太大,基本上就是图片比较多比较大导致的,word太大怎么压缩图片呢?具体操作步骤如下:

图片格式调整

1、点击图片,此时word菜单栏中出现“图片格式”菜单栏,并进行点击;

压缩图片
图4:压缩图片

2、点击“压缩图片”,在压缩图片弹窗中点击“web(150 ppi)”或者点击“电子邮件(96 ppi)”,点击“确定”,此时word图片就压缩完成大了。

web(150 ppi)
图5:web(150 ppi)

另存为文件

1、点击“文件”,点击“另存为”,点击“更多选项”;

更多选项
图6:更多选项

 

2、此时word文档出现“另存为”操作弹窗,点击“工具”,点击“压缩图片”;

工具
图7:工具

 

3、在压缩图片弹窗中点击“web(150 ppi)”或者点击“电子邮件(96 ppi)”,点击“确定”;

压缩图片大小
图8:压缩图片大小

 

4、在另存为操作弹窗中,点击“保存”,此时保存的word文件图片就被压缩了。

三、word图片怎么统一调整大小

word文档中如果图片比较多,大小不一致,那整个word文档就看起来就不美观,所以需要将图片统一调整大小,那word图片怎么统一调整大小,具体操作步骤如下:

1、选中一张图片,鼠标右击,点击“大小和位置”;

大小和位置
图9:大小和位置

2、在布局菜单栏中调整图片尺寸大小,调整高度和宽度绝对值,调整完点击“确定”,此时一张图片就调整好大小了;

设置宽度和高度
图10:设置宽度和高度

3、鼠标点击需要调整大小的图片,键盘按下F4键,如果没有反应可以下Fn+F4键,此时图片就与第一张图片大小一致了。

F4键的作用是重复刚才的操作,也就是调整图片大小尺寸。

在word文档编辑时要合理的对文档进行压缩,如果文件过大会出现word文档卡顿以及word文件打不开的情况。以上就是小编为大家带来的关于word文件太大怎么压缩到最小以及word太大怎么压缩图片的内容,顺便为大家讲解了word图片怎么统一调整大小的内容。希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要了解更多关于word方面的知识,大家可以关注Microsoft 365 中文网

作者:春晓

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