Microsoft 365 中文网 > Word > word文件太大怎么压缩到最小 word太大怎么压缩图片

word文件太大怎么压缩到最小 word太大怎么压缩图片

发布时间:2022-07-14 11: 28: 40

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows 10 专业版

软件版本:Microsoft 365 家庭版

当我们在编辑word文档时,如果文字内容较多,图片较多,特别是像论文这样的文件,基本上都在几十兆,这样编辑时就会变得非常的卡顿,甚至都不好进行传输,那么太大的word文件应该如何进行处理呢?今天小编就来为大家讲解一下word文件太大怎么压缩到最小以及word太大怎么压缩图片的内容吧!

一、word文件太大怎么压缩到最小

word文件太大基本上是因为word文件中有大量的图片,并且图片的清晰度较高所导致的,解决word文件太大的方法有多种,分别是压缩图片大小,直接压缩文件以及使用第三方压缩软件进行压缩,具体操作步骤如下:

图片压缩

1、打开word文件,点击图片,点击“图片格式”菜单栏,点击“压缩图片”;

图片格式
图1:图片格式

2、在压缩图片弹窗中点击“电子邮件(96 ppi)”,点击“确定”,保存文件,此时word文件就被压缩了。

电子邮件(96 ppi)
图2:电子邮件(96 ppi)

打包压缩文件

1、鼠标点击保存在桌面的word文件,右击文件;

2、点击添加到压缩文件,此时桌面就生成一个压缩包的文件,这时word文件就被压缩了。

打包压缩文件
图3:打包压缩文件

第三方压缩软件

第三方压缩软件种类比较多,大家可以在网上进行搜索,但压缩软件的操作步骤基本上相同;

打开压缩软件,点击word压缩,将需要压缩的文档方法压缩软件中,设置需要的参数,点击开始压缩,这样就可以将word文件压缩了。

word压缩文件大家可以根据实际工作中的需要,选中其中一种方法就可以了。

二、word太大怎么压缩图片

我们都知道word文件太大,基本上就是图片比较多比较大导致的,word太大怎么压缩图片呢?具体操作步骤如下:

图片格式调整

1、点击图片,此时word菜单栏中出现“图片格式”菜单栏,并进行点击;

压缩图片
图4:压缩图片

2、点击“压缩图片”,在压缩图片弹窗中点击“web(150 ppi)”或者点击“电子邮件(96 ppi)”,点击“确定”,此时word图片就压缩完成大了。

web(150 ppi)
图5:web(150 ppi)

另存为文件

1、点击“文件”,点击“另存为”,点击“更多选项”;

更多选项
图6:更多选项

 

2、此时word文档出现“另存为”操作弹窗,点击“工具”,点击“压缩图片”;

工具
图7:工具

 

3、在压缩图片弹窗中点击“web(150 ppi)”或者点击“电子邮件(96 ppi)”,点击“确定”;

压缩图片大小
图8:压缩图片大小

 

4、在另存为操作弹窗中,点击“保存”,此时保存的word文件图片就被压缩了。

三、word图片怎么统一调整大小

word文档中如果图片比较多,大小不一致,那整个word文档就看起来就不美观,所以需要将图片统一调整大小,那word图片怎么统一调整大小,具体操作步骤如下:

1、选中一张图片,鼠标右击,点击“大小和位置”;

大小和位置
图9:大小和位置

2、在布局菜单栏中调整图片尺寸大小,调整高度和宽度绝对值,调整完点击“确定”,此时一张图片就调整好大小了;

设置宽度和高度
图10:设置宽度和高度

3、鼠标点击需要调整大小的图片,键盘按下F4键,如果没有反应可以下Fn+F4键,此时图片就与第一张图片大小一致了。

F4键的作用是重复刚才的操作,也就是调整图片大小尺寸。

在word文档编辑时要合理的对文档进行压缩,如果文件过大会出现word文档卡顿以及word文件打不开的情况。以上就是小编为大家带来的关于word文件太大怎么压缩到最小以及word太大怎么压缩图片的内容,顺便为大家讲解了word图片怎么统一调整大小的内容。希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要了解更多关于word方面的知识,大家可以关注Microsoft 365 中文网

作者:春晓

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
最新资讯
Word画图怎么组合在一起 Word画图怎么添加文字
Word是Microsoft 365套件中的一部分,用于创建、编辑、格式化和打印文档。它具有直观的用户界面和大量的工具和功能,使用户能够轻松地进行文档编辑和排版。是办公室工作和学术研究中最常用的文档处理工具之一,被广泛应用于各种领域的文字处理和文档编辑工作中。本文将为大家介绍Word画图怎么组合在一起以及Word画图怎么添加文字。
2024-02-26
Word标题级别怎么设置 Word标题前面有个黑点怎么去掉
Microsoft Word是由微软公司开发的文字处理软件,它是Microsoft 365套件中的一部分。Word可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档。而在文档编辑时,我们往往需要设置Word标题的级别以此来方便读者更好的阅读。本文将为大家介绍,Word标题级别怎么设置以及Word标题前面有个黑点怎么去掉的方法。
2024-02-26
Word标签在哪里设置 Word标签显示不出来
Microsoft Word是由微软公司开发的文字处理软件,它可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档,包括信函、报告、简历、手册等。用户可以使用丰富的功能和工具来排版文档、插入图片、创建表格、添加图表等。下面将为大家介绍Word标签在哪里设置以及Word标签显示不出来该怎么解决。
2024-02-26
PPT图片变成圆形的怎么设置 PPT图片变成圆形调整范围
PPT是PowerPoint的缩写,是由微软公司开发的一款幻灯片演示软件。它是Microsoft 365办公套件的一部分,用于创建、编辑和展示幻灯片演示。用户可以通过PowerPoint制作包括文本、图像、图表、音频和视频等多媒体元素的幻灯片,用于演示、教学、培训和其他展示目的。 PowerPoint在商业、教育、科学研究等领域被广泛应用。本文将为大家介绍PPT图片变成圆形怎么设置以及PPT图片变成圆形调整范围。
2024-02-26
Excel怎么去除多余的网格线 Excel去掉网格线为什么中间还有虚线格
Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,用于创建、编辑和管理电子表格。它具有数据透视表、数据验证、条件格式化等功能,可用于更高级的数据分析和管理。被广泛应用于商业、金融、科学研究、教育等领域,是一款非常常用的办公软件。本篇文章将为大家介绍Excel怎么去除多余的网格线以及Excel去掉网格线为什么中间还有虚线格。
2024-02-26
Excel自动日期怎么设置 Excel自动日期怎么取消
Excel是Microsoft 365套件中的一部分。它主要用于数据分析、计算、制作图表和管理数据。在创建报表、数据分析或其他需要日期数据的工作中,可以使用Excel的自动日期功能来快速生成日期序列或显示当前日期,以便更方便地进行数据处理和分析。下面将为大家介绍Excel自动日期怎么设置以及Excel自动日期怎么取消的内容。
2024-02-26

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: