word文件太大怎么压缩到最小 word太大怎么压缩图片

品牌型号：HP ENVY NoteBook

系统型号：Windows 10 专业版

软件版本：Microsoft 365 家庭版

当我们在编辑word文档时，如果文字内容较多，图片较多，特别是像论文这样的文件，基本上都在几十兆，这样编辑时就会变得非常的卡顿，甚至都不好进行传输，那么太大的word文件应该如何进行处理呢？今天小编就来为大家讲解一下word文件太大怎么压缩到最小以及word太大怎么压缩图片的内容吧！

一、word文件太大怎么压缩到最小

word文件太大基本上是因为word文件中有大量的图片，并且图片的清晰度较高所导致的，解决word文件太大的方法有多种，分别是压缩图片大小，直接压缩文件以及使用第三方压缩软件进行压缩，具体操作步骤如下：

图片压缩

1、打开word文件，点击图片，点击“图片格式”菜单栏，点击“压缩图片”；

2、在压缩图片弹窗中点击“电子邮件（96 ppi）”，点击“确定”，保存文件，此时word文件就被压缩了。

打包压缩文件

1、鼠标点击保存在桌面的word文件，右击文件；

2、点击添加到压缩文件，此时桌面就生成一个压缩包的文件，这时word文件就被压缩了。

第三方压缩软件

第三方压缩软件种类比较多，大家可以在网上进行搜索，但压缩软件的操作步骤基本上相同；

打开压缩软件，点击word压缩，将需要压缩的文档方法压缩软件中，设置需要的参数，点击开始压缩，这样就可以将word文件压缩了。

word压缩文件大家可以根据实际工作中的需要，选中其中一种方法就可以了。

二、word太大怎么压缩图片

我们都知道word文件太大，基本上就是图片比较多比较大导致的，word太大怎么压缩图片呢？具体操作步骤如下：

图片格式调整

1、点击图片，此时word菜单栏中出现“图片格式”菜单栏，并进行点击；

2、点击“压缩图片”，在压缩图片弹窗中点击“web（150 ppi）”或者点击“电子邮件（96 ppi）”，点击“确定”，此时word图片就压缩完成大了。

另存为文件

1、点击“文件”，点击“另存为”，点击“更多选项”；

2、此时word文档出现“另存为”操作弹窗，点击“工具”，点击“压缩图片”；

3、在压缩图片弹窗中点击“web（150 ppi）”或者点击“电子邮件（96 ppi）”，点击“确定”；

4、在另存为操作弹窗中，点击“保存”，此时保存的word文件图片就被压缩了。

三、word图片怎么统一调整大小

word文档中如果图片比较多，大小不一致，那整个word文档就看起来就不美观，所以需要将图片统一调整大小，那word图片怎么统一调整大小，具体操作步骤如下：

1、选中一张图片，鼠标右击，点击“大小和位置”；

2、在布局菜单栏中调整图片尺寸大小，调整高度和宽度绝对值，调整完点击“确定”，此时一张图片就调整好大小了；

3、鼠标点击需要调整大小的图片，键盘按下F4键，如果没有反应可以下Fn+F4键，此时图片就与第一张图片大小一致了。

F4键的作用是重复刚才的操作，也就是调整图片大小尺寸。

在word文档编辑时要合理的对文档进行压缩，如果文件过大会出现word文档卡顿以及word文件打不开的情况。以上就是小编为大家带来的关于word文件太大怎么压缩到最小以及word太大怎么压缩图片的内容，顺便为大家讲解了word图片怎么统一调整大小的内容。希望上述的内容能够对大家有所帮助，如果您想要了解更多关于word方面的知识，大家可以关注Microsoft 365 中文网！

作者：春晓