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怎样将2个word文件合并 word相同内容合并在一起

发布时间:2022-07-14 11: 31: 48

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows 10 专业版

软件版本:Microsoft 365 家庭版

在日常工作中,有时需要将多个word文件内容合并到一个word文件中进行总结,通常我们会使用复制粘贴的方法进行合并,但这只适用于少量的文件合并,如果需要将大量的word文件进行合并,那这样就会很浪费时间,那怎样将2个word文件合并在一起呢?如果word内容相同,那word相同内容合并在一起该怎么解决,今天小编就来为大家讲解一下!

一、怎样将2个word文件合并

将2个word文件合并在一起的方法还是比较简单的直接复制粘贴就行,如果是几十份文件合并就会比较麻烦,今天小编以2个文件合并举例,为大家讲解如何将多份文件合并在一起,具体操作步骤如下:

1、新建一个word文件,并打开word文件;

2、点击“插入”菜单栏,点击“对象”,在对象下拉选项中点击“文件中的文字”;

文件中的文字
图1:文件中的文字

3、此时word文档中出现“插入文件”操作框,找到需要插入的word文件,如果是多份键按住Ctrl键再选中word文件,点击“插入”,此时word文件就合并在一起了。

插入文件
图2:插入文件

如果合并的文件有一些特定的格式要求,可以直接在需要合并的文件中复制一个文件,然后按照上面的步骤进行操作,这样就可以保留了原有的word文件格式了。

二、word相同内容合并在一起

当我们将多个文件合并在一起时,打开word文件进行检查时发现有需要相同的内容,但相同的内容只要保留一个就行了,那word相同内容合并在一起呢?具体操作步骤如下:

1、首先要确认word内容中相同的内容是什么,只有明确相同的内容是什么才可以进行接下来的操作;

2、使用快捷键Ctrl+H键,调出替换功能,此时桌面出现“查找和替换”操作框;

调出替换功能
图3:调出替换功能

3、在查找内容输入框中输入需要查找的相同内容;

输入框中输入需要查找的相同内容
图4:输入框中输入需要查找的相同内容

4、在替换内容输入框中不输入;

5、点击“查找下一处”,点击“替换”,这样就可以查到一处替换一个相同的内容,之所以不使用“全部替换”,是因为如果全部替换了相同的内容,那正篇文档就没有这个内容了。

查找下一处
图5:查找下一处

6、也可以直接点击“全部替换”,但前提需要将需要合并的内容复制一份在其他的文档中,等全部替换完成,再粘贴到文档中。

word文档相同内容进行合并是不合理的,如果word文档中有“的”,那么计算机无法进行判断,所以一般都是使用查找替换的方法来合并word文档中相同的内容。

三、word合并字符怎么设置

在一些通知的word文档中,如果是两家单位或者公司联合通知的,这时我们需要将word字符进行合并,这样内容更加的好看美观,具体操作步骤如下:

1、鼠标选中需要合并的文字,在开始菜单栏中找到“中文版式”,点击“合并字符”;

合并字符
图6:合并字符

2、word文档中出现合并字符操作框,调整“字号”和“磅数”,点击“确定”,这样word合并字符就设置完成了。

合并字符操作框
图7:合并字符操作框

 

合并字符
图8:合并字符

word文件合并以及相同内容进行合并的方法都是比较简单的,大家可以掌握这些小技巧,在工作中可以大大的提升工作效率。以上就是小编为大家带来的关于怎样将2个word文件合并以及word相同内容合并在一起的内容,顺便为大家讲解了wword合并字符怎么设置的内容。希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要了解更多关于word方面的知识,大家可以关注Microsoft 365 中文网

作者:春晓

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