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outlook邮件撤回怎么弄 outlook邮件撤回多久才知道结果

发布时间:2022/08/09 14:03:48

品牌型号:华硕台式电脑 

系统:windows10正式版 

软件版本: Microsoft 365

邮件撤回一般都是由于邮件附件内容发送错误或者由于某种原因不想让收件人看到已发送邮件,是邮箱的常用功能之一。今天就来和大家分享一下有关于outlook邮件撤回怎么弄以及outlook邮件撤回多久才知道结果的相关教程。

一、outlook邮件撤回怎么弄

撤回邮件是在使用邮箱时经常会进行的操作,那么outlook邮件撤回具体方法有哪些呢,下面一起来看一下吧。

1、打开outlook,在软件界面左侧找到向右的箭头并点击,如下图所示。

文件夹路径
图1 文件夹路径

2、在隐藏菜单中找到[Sent Items]指令并点击,即已发送文件的意思。

Sent Items
图2 Sent Items

3、然后就会出现许多已发送的邮件,双击需要撤回的邮件,在邮件下方的工具栏上找到[移动],在其上方找到如下图所示的符号并点击,在其下拉菜单中就会出现[撤回该邮件]的指令了。

撤回该邮件
 图3 撤回该邮件

4、在新对话框中,如下图所示,有两个选项。选择第一个选项和第二个选项的区别在于,第一个选项是直接撤回错误邮件,第二个选项是发送一份新邮件内容替换需要撤回的那份邮件内容。大家可以根据具体需求选择相应的选项,然后点击[确定]即可。

 设置对话框
图4 设置对话框

5、在执行了撤回的邮件下方会出现如下图所示的提示,等待撤回结果通知即可。

撤回操作提示
图5 撤回操作提示

二、outlook邮件撤回多久才知道结果

outlook邮件撤回多久才知道结果这个与outlook邮件收件人的设置有关,具体有以下几种情况:

1、当发件人和收件人都使用Exchange系统,并且收件人的outlook打开着,还没有查看需要撤回的邮件时,邮件撤回就会成功并马上收到撤回邮件成功的通知。

2、如果收件人的outlook关闭,也没有查看该邮件,在收件人打开outlook的时候,发件人就会收到撤回失败的通知。

3、如果收件人的outlook关闭,利用网页版或者手机邮件查看该邮件,同样撤回也会失败,在收件人打开outlook的时候,发件人也会收到失败通知。

4、如果收件人是使用qq邮箱,邮件可以成功撤回,但是收件人会延迟30分钟才能收到撤回成功通知。

5、如果收件人是使用其他邮箱,这种情况就会导致撤回失败,发件人会收到撤回失败的通知。

三、outlook邮件撤回对方还能不能看到

outlook邮件撤回后会有两种情况,一种是成功,一种是失败。

如果outlook邮件撤回成功,说明收件人还没阅读邮件,因为如果收件人阅读了邮件,邮件就无法撤回。但是收件人可以看到邮件的标题,只是无法看到正文内容。

如果outlook邮件撤回失败,收件人不会收到撤回提示,正常看到邮件内容。这里要注意一点,如果在撤回操作时,选择了上文中提到的第二选项,收件人会看到原邮件和替换邮件的所有内容。

以上就是outlook邮件撤回怎么弄,outlook邮件撤回多久才知道结果,outlook邮件撤回对方还能不能看到的全部内容了。Office软件的功能都是非常实用的,在日常生活上要是还有碰到关于office的问题,可以去Microsoft 365中文网站去学习更多的内容。

作者 牛牛

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