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outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去

发布时间:2022/05/07 13:51:54

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft Outlook

在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。

一、outlook存档的邮件在哪里

outlook可以将已读的邮件进行存档,点开一封邮件,在上方菜单栏选择“存档”,outlook存档之后邮件就从收件箱“消失”了。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片1:outlook存档

想要查看存档的邮件,可以在outlook左侧菜单栏查看,如下图所示,图中标记的位置点开就可以查看outlook存档的邮件。

图形用户界面, 文本, 应用程序, 电子邮件

描述已自动生成
图片2:查看存档的邮件

二、outlook存档邮件怎么弄回去

outlook邮件存档之后,在收件箱是看不到的,那么如果想把邮件还原到收件箱该怎么办呢,下面就一起来看看outlook存档邮件怎么弄回去。

1、找到outlook存档中的邮件,右键右键,找到规则,选择总是移动到发送给此人的邮件(你的outlook账户)。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片3:规则

2、接下来会打开规则和通知设置对话框,选择将outlook存档的邮件移动到收件箱(Inbox),点击确定就可以将存档的邮件弄回去。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片4:将存档的邮件移动至收件箱

三、outlook如何设置自动存档

在outlook中可以对邮件进行手动存档,也可以自动存档,下面就一起来看看outlook如何设置自动存档。

1、打开outlook,在菜单栏选择左上角的文件,单击选项,如下图标注所示:

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片5:选择选项卡

2、打开选项对话框之后在“高级”中,选择“自动存档设置”。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片6:自动存档

3、打开outlook自动存档设置之后,根据自己的需求选择“自动存档时间间隔”,取消选择“运行自动存档前提示”和“删除过期项目”,选择相应的设置之后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”,完成存档自动设置。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片7:自动存档设置

4、设置完成后还需要手动运行一次,还是点击outlook左上角的“文件“-”工具“-”清理旧项目“,如下图所示。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片8:清理工具

5、打开outlook“存档“对话框,将”按照文件夹的自动存档设置,存档所有文件夹“勾选上,如下图所示。

图形用户界面, 文本, 应用程序

描述已自动生成
图片9:存档设置

设置完成后点击确定,outlook将会把服务器上的邮件删除,将这些邮件存储于本地文件夹,也就是上图中最后的存档文件下方的位置。

以上就是关于outlook存档的邮件在哪里以及outlook存档邮件怎么弄回去的操作步骤,巧妙利用outlook的存档功能可以让邮件有效的归档存储,有助于我们管理个人信息。

作者:六六

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