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excel函数vlookup怎么用 excel函数vlookup为什么匹配不到

发布时间:2021/12/29 15:38:30

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel函数vlookup怎么用?vlookup是通过纵向查找第一列的数据,来返回指定列数据的函数。excel函数vlookup为什么匹配不到?通常是由于文本型数值、数据范围有误、查找数据不在第一列等原因导致的。

一、excel函数vlookup怎么用

接下来,我们会以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函数怎么用。

vlookup可用于查找特定数据对应的其他列数据,比如如图1所示的数据,我们需要查找特定两个编号的性别数据,这两个编号是11111114,11111121。

示例数据
图1:示例数据

具体的操作如下:

1. 键入=VLOOPUP,待excel自动出现函数公式

vlookup公式
图2:vlookup公式

2. 输入lookup_value,查找的值,即本例H2单元格中的编号

3. 输入table_array,查找的区域,即本例A1:F31范围的数值

4. 输入col_index_num,返回数据在查找范围的第几列,本例需要返回性别数据,因此输入数字2,即返回查找范围的第二列数据

5. 输入FALSE(精确匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值),本例输入FALSE

6. 完整输入公式后,我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别

完成数据匹配
图3:完成数据匹配

二、excel函数vlookup为什么匹配不到

在操作过程中,我们经常会遇到vlookup匹配不到,返回#N/A的情况,接下来,本文将会提供三种常用的解决方法。

1. 文本型数值

当查找的数据是文本型数值时,vlookup是无法完成匹配的,这种情况经常出现在从外部粘贴的数据中。

文本式数据
图4:文本式数据

解决办法是,如图5所示,单击文本型数值右侧的感叹号下拉菜单,选择“转换为数字”,将文本型数值转换为数字型数值,即可解决匹配不到的问题。

如果整列查找数据都是文本型数值,可通过全选整列的方式,批量转换数字。

转换为数字
图5:转换为数字

2. 数据范围出错

另一个容易出现的错误是数据范围出错,比如图6所示,所查找的编号不在查找的数据范围内,就会出现匹配不到的情况。虽然这种错误看起来很简单,但在进行较大数据量的查找时,经常会出现选漏范围的情况。

数据范围错误
图6:数据范围错误

3. 查找数据未在第一列

很多刚接触vlookup函数的使用者会忽略掉该函数的一个基本使用原则,即查找的数据必须在第一列。

如果数据如图7所示,编号位于第二列,并且在设定查找范围时将第一列性别也归入时,就会出现匹配不到的情况。正确的操作是将性别放置于第二列。

匹配数据未在第一列
图7:匹配数据未在第一列

三、小结

以上就是关于excel函数vlookup怎么用,excel函数vlookup为什么匹配不到的相关说明。在操作过程中,可以发现Microsoft 365版excel在函数功能上增强了不少,使用起来更加灵活与便捷,大家可以体验一下。

作者:泽洋

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