Microsoft 365 中文网 > Excel > excel函数vlookup怎么用 excel函数vlookup为什么匹配不到

excel函数vlookup怎么用 excel函数vlookup为什么匹配不到

发布时间:2021-12-29 15: 38: 30

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel函数vlookup怎么用?vlookup是通过纵向查找第一列的数据,来返回指定列数据的函数。excel函数vlookup为什么匹配不到?通常是由于文本型数值、数据范围有误、查找数据不在第一列等原因导致的。

一、excel函数vlookup怎么用

接下来,我们会以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函数怎么用。

vlookup可用于查找特定数据对应的其他列数据,比如如图1所示的数据,我们需要查找特定两个编号的性别数据,这两个编号是11111114,11111121。

示例数据
图1:示例数据

具体的操作如下:

1. 键入=VLOOPUP,待excel自动出现函数公式

vlookup公式
图2:vlookup公式

2. 输入lookup_value,查找的值,即本例H2单元格中的编号

3. 输入table_array,查找的区域,即本例A1:F31范围的数值

4. 输入col_index_num,返回数据在查找范围的第几列,本例需要返回性别数据,因此输入数字2,即返回查找范围的第二列数据

5. 输入FALSE(精确匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值),本例输入FALSE

6. 完整输入公式后,我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别

完成数据匹配
图3:完成数据匹配

二、excel函数vlookup为什么匹配不到

在操作过程中,我们经常会遇到vlookup匹配不到,返回#N/A的情况,接下来,本文将会提供三种常用的解决方法。

1. 文本型数值

当查找的数据是文本型数值时,vlookup是无法完成匹配的,这种情况经常出现在从外部粘贴的数据中。

文本式数据
图4:文本式数据

解决办法是,如图5所示,单击文本型数值右侧的感叹号下拉菜单,选择“转换为数字”,将文本型数值转换为数字型数值,即可解决匹配不到的问题。

如果整列查找数据都是文本型数值,可通过全选整列的方式,批量转换数字。

转换为数字
图5:转换为数字

2. 数据范围出错

另一个容易出现的错误是数据范围出错,比如图6所示,所查找的编号不在查找的数据范围内,就会出现匹配不到的情况。虽然这种错误看起来很简单,但在进行较大数据量的查找时,经常会出现选漏范围的情况。

数据范围错误
图6:数据范围错误

3. 查找数据未在第一列

很多刚接触vlookup函数的使用者会忽略掉该函数的一个基本使用原则,即查找的数据必须在第一列。

如果数据如图7所示,编号位于第二列,并且在设定查找范围时将第一列性别也归入时,就会出现匹配不到的情况。正确的操作是将性别放置于第二列。

匹配数据未在第一列
图7:匹配数据未在第一列

三、小结

以上就是关于excel函数vlookup怎么用,excel函数vlookup为什么匹配不到的相关说明。在操作过程中,可以发现Microsoft 365版excel在函数功能上增强了不少,使用起来更加灵活与便捷,大家可以体验一下。

作者:泽洋

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
ppt打开乱码怎么回事 ppt打开乱码怎么解决
ppt是我们在做文件演示时经常用到的一款软件,它可以支持用户播放文字、音视频、动画等文件,但有时人们上台演讲时,打开ppt出来的却是一堆乱码,场面变得十分尴尬,那么ppt打开乱码是怎么回事?
2022-12-01
最新资讯
word水印在哪个选项卡 word水印怎么设置只有第一页
给文档添加水印的作用十分丰富,如防止盗用和复制、成为品牌识别的一部分、确认文档的来源和所有者、传达特定的信息警示等等。添加水印,在Word中就可以完成。那么Word水印在哪个选项卡?Word水印怎么设置只有第一页?下文的教程能够给你详细地解答。
2023-09-27
word无法编辑被锁定怎么办 word所有功能都是灰色不能点
在使用Word的过程中,如果文档被锁定,只能以只读模式打开,很多的编辑功能都无法使用。那么,Word无法编辑被锁定怎么办?Word所有功能都是灰色不能点怎么解决呢?
2023-09-27
vcf可以用excel打开吗 excel怎么转vcf格式
vcf是一种常见的电子名片文件格式,可以存储联系人的姓名、电话、邮箱等信息。很多人可能想知道,vcf可以用excel打开吗?如果可以,又该如何操作呢?另外,如果想把excel表格中的数据转换成vcf格式,又该怎么做呢?本文将为大家介绍excel怎么转vcf格式。
2023-09-11
iSlide图标库是免费的吗 iSlide图标库怎么使用
iSlide插件是一款非常实用的PPT制作插件,其中包含了丰富的图标库资源,iSlide图标库可以方便用户快速找到适合自己的图标,不过,iSlide图标库是免费的吗?iSlide图标库怎么使用?本文将会详细介绍这些问题。
2023-09-11
word注音标示怎么弄 word注音怎么加声调
Word是一款常用的办公软件,它提供了丰富的文字处理功能,用户可以使用Word创建、编辑和格式化文档,包括信函、报告、简历、宣传册、手册等。在使用Word编辑文档时,有时候需要为汉字添加注音标示和声调。本文将介绍Word注音标示怎么弄以及Word注音怎么加声调的具体方法。
2023-09-11
excel表格定位功能在哪里excel表格定位功能怎么使用
在日常的办公工作中,我们经常需要用到Excel来处理大量的数据,在使用Excel时,我们会用到定位功能,可以快速定位到我们想要查找的单元格,提高我们的工作效率。那么,Excel表格定位功能在哪里?Excel表格定位功能怎么使用呢?接下来,就让我们一起来了解一下吧!
2023-09-11

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: