Microsoft 365 中文网 > Excel > excel函数vlookup怎么用 excel函数vlookup为什么匹配不到

excel函数vlookup怎么用 excel函数vlookup为什么匹配不到

发布时间:2021-12-29 15: 38: 30

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel函数vlookup怎么用?vlookup是通过纵向查找第一列的数据,来返回指定列数据的函数。excel函数vlookup为什么匹配不到?通常是由于文本型数值、数据范围有误、查找数据不在第一列等原因导致的。

一、excel函数vlookup怎么用

接下来,我们会以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函数怎么用。

vlookup可用于查找特定数据对应的其他列数据,比如如图1所示的数据,我们需要查找特定两个编号的性别数据,这两个编号是11111114,11111121。

示例数据
图1:示例数据

具体的操作如下:

1. 键入=VLOOPUP,待excel自动出现函数公式

vlookup公式
图2:vlookup公式

2. 输入lookup_value,查找的值,即本例H2单元格中的编号

3. 输入table_array,查找的区域,即本例A1:F31范围的数值

4. 输入col_index_num,返回数据在查找范围的第几列,本例需要返回性别数据,因此输入数字2,即返回查找范围的第二列数据

5. 输入FALSE(精确匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值),本例输入FALSE

6. 完整输入公式后,我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别

完成数据匹配
图3:完成数据匹配

二、excel函数vlookup为什么匹配不到

在操作过程中,我们经常会遇到vlookup匹配不到,返回#N/A的情况,接下来,本文将会提供三种常用的解决方法。

1. 文本型数值

当查找的数据是文本型数值时,vlookup是无法完成匹配的,这种情况经常出现在从外部粘贴的数据中。

文本式数据
图4:文本式数据

解决办法是,如图5所示,单击文本型数值右侧的感叹号下拉菜单,选择“转换为数字”,将文本型数值转换为数字型数值,即可解决匹配不到的问题。

如果整列查找数据都是文本型数值,可通过全选整列的方式,批量转换数字。

转换为数字
图5:转换为数字

2. 数据范围出错

另一个容易出现的错误是数据范围出错,比如图6所示,所查找的编号不在查找的数据范围内,就会出现匹配不到的情况。虽然这种错误看起来很简单,但在进行较大数据量的查找时,经常会出现选漏范围的情况。

数据范围错误
图6:数据范围错误

3. 查找数据未在第一列

很多刚接触vlookup函数的使用者会忽略掉该函数的一个基本使用原则,即查找的数据必须在第一列。

如果数据如图7所示,编号位于第二列,并且在设定查找范围时将第一列性别也归入时,就会出现匹配不到的情况。正确的操作是将性别放置于第二列。

匹配数据未在第一列
图7:匹配数据未在第一列

三、小结

以上就是关于excel函数vlookup怎么用,excel函数vlookup为什么匹配不到的相关说明。在操作过程中,可以发现Microsoft 365版excel在函数功能上增强了不少,使用起来更加灵活与便捷,大家可以体验一下。

作者:泽洋

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
最新资讯
Word制表位怎么用 Word制表位位置怎么设置
Word是Microsoft 365套件中的一部分。它可以用于创建、编辑和格式化各种类型的文档,如信件、报告、简历、论文、手册等。Word具有许多功能,如拼写和语法检查、自动纠正、自动编号、自动目录、制表位、插入图片和表格等,使得用户可以轻松地创建和编辑高质量的文档。本文将为大家介绍Word制表位怎么用以及Word制表位位置怎么设置的内容。
2024-02-23
PPT照片怎么排版好看 PPT照片滚动播放怎么做
PowerPoint是微软公司开发的幻灯片演示软件(以下简称ppt),它允许用户创建漂亮的幻灯片,用于演示、培训、教育和其他展示目的。用户可以在幻灯片中添加文本、图片、图表、表格、音频、视频等多媒体元素,还可以设置幻灯片的布局、动画效果和转场效果,使得演示更加生动和吸引人。本文将为大家介绍PPT照片怎么排版好看以及PPT照片滚动播放怎么做。
2024-01-30
Word两端对齐怎么弄 Word两端对齐时文字间距过大
Word是一款文字处理软件,是Microsoft 365办公套件中的一部分。它提供了丰富的文字处理功能,包括文本输入、格式设置、图形插入、表格编辑、邮件合并等。编辑Word文档时,有时会出现上下文歪斜,或者某些文字间隔过大,导致文档整体难以阅读。本文将为大家介绍Word两端对齐怎么弄以及Word两端对齐时文字间距过大该如何调整的方法。
2024-01-30
Onedrive同步有什么用 Onedrive同步速度怎么样
OneDrive是由微软公司推出的云存储服务,用户可以使用OneDrive存储个人文件和数据,并且其支持在不同设备之间进行同步和共享。用户还可以通过网页版、桌面客户端或移动应用程序访问其OneDrive存储空间,以便随时随地访问其文件。本文将为大家介绍OneDrive同步有什么用以及OneDrive同步速度怎么样。
2024-01-30
Word下划线怎么打空白下划线 Word下划线怎么固定长度一致
Word文档通常用于创建各种类型的文档,包括信函、报告、简历、手册、学术论文等。用户可以在Word文档中进行文字处理、格式设置、插入图片、绘图、创建表格等操作,以满足不同的文档需求。本篇文章将为大家介绍Word下划线怎么打空白下划线 Word下划线怎么固定长度一致。
2024-01-30
PPT打印怎么铺满整张a4纸不留白 PPT打印怎么一页打印多个
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会遇到PPT打印方面的问题,比如如何打印铺满a4纸。今天我将给大家介绍PPT打印怎么铺满整张a4纸不留白,PPT打印怎么一页打印多个的操作过程,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-01-29

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: