发布时间:2021/12/29 15:38:30
品牌型号:联想GeekPro 2020
系统: Windows 10 64位专业版
软件版本: Microsoft 365家庭版
excel函数vlookup怎么用?vlookup是通过纵向查找第一列的数据,来返回指定列数据的函数。excel函数vlookup为什么匹配不到?通常是由于文本型数值、数据范围有误、查找数据不在第一列等原因导致的。
一、excel函数vlookup怎么用
接下来,我们会以Microsoft 365版的excel演示一下vlookup函数怎么用。
vlookup可用于查找特定数据对应的其他列数据,比如如图1所示的数据,我们需要查找特定两个编号的性别数据,这两个编号是11111114,11111121。
具体的操作如下:
1. 键入=VLOOPUP,待excel自动出现函数公式
2. 输入lookup_value,查找的值,即本例H2单元格中的编号
3. 输入table_array,查找的区域,即本例A1:F31范围的数值
4. 输入col_index_num,返回数据在查找范围的第几列,本例需要返回性别数据,因此输入数字2,即返回查找范围的第二列数据
5. 输入FALSE(精确匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值),本例输入FALSE
6. 完整输入公式后,我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别
二、excel函数vlookup为什么匹配不到
在操作过程中,我们经常会遇到vlookup匹配不到,返回#N/A的情况,接下来,本文将会提供三种常用的解决方法。
1. 文本型数值
当查找的数据是文本型数值时,vlookup是无法完成匹配的,这种情况经常出现在从外部粘贴的数据中。
解决办法是,如图5所示,单击文本型数值右侧的感叹号下拉菜单,选择“转换为数字”,将文本型数值转换为数字型数值,即可解决匹配不到的问题。
如果整列查找数据都是文本型数值,可通过全选整列的方式,批量转换数字。
2. 数据范围出错
另一个容易出现的错误是数据范围出错,比如图6所示,所查找的编号不在查找的数据范围内,就会出现匹配不到的情况。虽然这种错误看起来很简单,但在进行较大数据量的查找时,经常会出现选漏范围的情况。
3. 查找数据未在第一列
很多刚接触vlookup函数的使用者会忽略掉该函数的一个基本使用原则,即查找的数据必须在第一列。
如果数据如图7所示,编号位于第二列,并且在设定查找范围时将第一列性别也归入时,就会出现匹配不到的情况。正确的操作是将性别放置于第二列。
三、小结
以上就是关于excel函数vlookup怎么用,excel函数vlookup为什么匹配不到的相关说明。在操作过程中,可以发现Microsoft 365版excel在函数功能上增强了不少,使用起来更加灵活与便捷,大家可以体验一下。
作者:泽洋
读者也喜欢这些内容:
为什么桌面excel图标显示不出来 excel不显示图标但能打开
为什么桌面excel图标显示不出来?如果是excel快捷方式不显示,可将应用快捷方式发送到桌面;如果是文件excel图标不显示,可指定excel为默认打开方式。excel不显示图标但能打开,更多可能是软件组件损坏,建议重装新版软件。...
阅读全文 >
outlook邮件撤回怎么弄 outlook邮件撤回多久才知道结果
邮件撤回一般都是由于邮件附件内容发送错误或者由于某种原因不想让收件人看到已发送邮件,是邮箱的常用功能之一。今天就来和大家分享一下有关于outlook邮件撤回怎么弄以及outlook邮件撤回多久才知道结果的相关教程。...
阅读全文 >
excel文件扩展名与文件格式不匹配 excel文件扩展名怎么改
很多人都有过这样的经历,打开excel表格时提示文件扩展名和文件格式不匹配,文件可能已损坏和不安全的情况,这时都不知所措,不知道应该如何使用这个excel文件,有时excel需要在一些特定场景下使用需要将文件扩展名进行修改,这些问题可能大家都不知道该如何解决,今天小编就来为大家讲解一下excel文件扩展名与文件格式不匹配以及excel文件扩展名怎么改的内容吧!...
阅读全文 >
excel绝对值怎么弄 excel绝对值的最大值函数
Excel表格中有时出现数据为负数,但是为了能够更好的计算最后的数据结果,通常要将数据取绝对值,那么excel绝对值怎么弄呢?如果一个表格中需要取最大值的绝对值应该使用什么函数呢。...
阅读全文 >