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如何使用Microsoft 365快速绘制数据函数图

发布时间:2021/12/29 15:22:49

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

工作中对表格的使用有助于分析数据,通过分析数据我们又能观察出某件事情的本质或者从中发现商机。人类对图形的分析能力要强于数字本身,许多时候我们接收的数据仅是数值,没有图表,但自己绘制图表又比较麻烦。利用Microsoft 365的Excel便可以快速插入函数图的数据分析图表。

下面让我们来看Microsoft 365是如何快速绘制数据函数图的吧!

一、生成函数图

生成函数图界面
图1:生成函数图界面

将数据通过Microsoft 365的Excel打开,然后选中全部数据,单击顶部菜单栏“插入”,在工具栏找到“图表”区域,单击“推荐图表”,便可打开设置窗口(图2)。

图表设置界面
图2:图表设置界面

首先,我们可以直接在左侧选择推荐的图标,在右侧预览效果图,单击“确定”,便可插入到表格中。

除了图2步骤这种柱形图以外,还有许多函数图,下面我们来看看如何切换吧!

二、编辑修改函数图

1.添加函数图

修改图样界面
图3:修改图样界面

修改其他图样的时候,在“图表设置框”内单击“所有图表”,根据图形样式,来选择即可。如图3,我们选择“拆线图”的一种,单击“确定”,便可将其插入图表中(如图4)。

图形界面
图4:图形界面

这样函数图就做好了,Microsoft 365还对不同数据标注了不同颜色的线,根据趋势,可以快速找到想要的数据。单击函数图表,四周生成触控点,拖拽触控点便可放大或缩小图表。

2.修改标题

修改图表标题界面
图5:修改图表标题界面

选中图标中的标题,直接输入文字即可,如选款图表。除了修改图表文字内容外,我们还可以修改标题的样式。双击标题,Excl右侧将出现“图表标题格式设置”区域,在此区域内,我们可以编辑标题的文本颜色、透明度等内容(如图6)。

修改标题样式界面
图6:修改标题样式界面

除设计文本样式外,还可以设置标题的对齐方式。单击选中标题,单击“标题选项”,在“大小与属性”设置区域,可以编辑文字的方向及垂直对齐方式(如图7)。

设置标题选项界面
图7:设置标题选项界面

3.修改坐标轴

修改坐标轴界面
图8:修改坐标轴界面

单击选中图标左侧坐标轴,于右侧“设置坐标轴格式”位置,便可编辑“坐标轴选项”。坐标轴选项默认为“自动”,即软件会根据数据自动建立相应的坐标轴数值。如需调整,直接双击输入框,编辑数值即可。

简单总结,工作中Excel的使用非常频繁,如能快速绘制出函数表格,对查找数据非常有利。当我们使用Microsoft 365打开数据后,选中全部数据,然后单击“插入”,单击“推荐图表”,在图表设置面板内选则即可。如果对推荐的图表不满意,我们还是选择“所有图表”,根据图标类型选择,单击“确定”,即可插入。插入图表后,单击选中已插入图表,按住四周触控点便可修改图表大小。

作者:伯桑

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