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excel多条件匹配数据查询 excel多条件查找并提取出来

发布时间:2022/07/06 11:17:06

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

数据筛选和数据查找是excel中常用的两种数据分析工具,可以帮助我们在海量的信息源中,找到自己想要的数据。不过常规的数据查询方式仅适用于单一条件下使用,今天,小编就带大家来了解一下,如何使用多条件命令公式,来查找图表中的数据信息,主要内容包括“excel多条件匹配数据查询,excel多条件查找并提取出来”这两个问题。

一、excel多条件匹配数据查询

想要在excel中使用多条件匹配数据,需要使用到“VLOOKUP”公式。接下来,小编就向大家演示一下具体的操作流程。

1.原始数据

如图1所示,编辑好原始数据后,我们将“地区和产品”作为筛选数据的两项条件,将“销量”作为筛选的结果。

原始数据
图1:原始数据

 

2.插入空白列

随后,将鼠标停留在单元格顶部,使用鼠标右键打开其快捷菜单栏,点击其中的“插入”命令,在原始数据的前方插入一列空白单元格,作为辅助列表。

插入空白列
图2:插入空白列

 

3.合并原始数据

如图3所示,在辅助列表中输入“条件一&条件二”的单元格,将两个条件的字符合而为一。

合并原始数据
图3:合并原始数据

 

4.输入公式

完成上述操作后,就可以切换到结果单元格,开始输入公式“=VLOOKUP(G2&H2,A:D,4,0)”。其中G2和H2就代表了筛选数据的两项条件。

输入公式
图4:输入公式

 

5.输入数据范围

“A:D”就代表了A列到D列的数据,作为后续公式筛选的范围;以“4,0)”结尾,其中“4”代表了四列数据,“0”代表了精确选择。完成后,点击键盘上的“Enter”键生成运算结果。

输入数据范围
图5:输入数据范围

 

6.生成结果

如图6所示,弹出运算结果后,拉动单元格右下角的绿色小点,就能依次生成其他数据的筛选结果了。

生成结果
图6:生成结果

 

二、excel多条件查找并提取出来

除了使用公式对多条件的数据进行筛选外,我们还可以使用查找工具,提取不同条件下的数据信息。

1.选取数据

如图7所示,选择需要进行查找的数据源,点击进入“开始”选项卡。

选取数据
图7:选取数据

 

2.筛选工具

在开始选项卡的尾部找到“排列和筛选”工具,打开其下拉列表,点击其中的“筛选”命令。

筛选工具
图8:筛选工具

 

3.数字筛选-自定义

随后,在数据单元格中打开筛选界面,依次点击其中的“数字筛选-自定义筛选”。

数字筛选-自定义
图9:数字筛选-自定义

 

4.添加数据筛选条件

如图10所示,在弹出的“自定义”窗口中,添加两项数字筛选的条件。这里我们为数据添加一个范围区间,“小于3000,大于1000”。设置完成后,点击底部的“确定”键。

添加筛选条件
图10:添加筛选条件

 

5.筛选结果

随后,表格中数值的大小在1000到3000之间的单元格,就会被单独提取出来。

筛选结果
图11:筛选结果

 

三、如何在excel中使用多条件求和

以上讲的是如何在excel中使用多条件进行数据的筛选和查找,接下来,小编再向大家讲解一下,如何在excel中使用多条件进行数据的求和。

1.插入公式

如图12所示,这里我们要计算出所有冰箱和吸尘器的总销量。在销量结果一栏中,输入“=SUMIFS(”的公式。

插入公式
图12:插入公式

 

2.选择数据

随后,我们依次选择原始数据列表,即“C:C”,原始条件列表,即“B:B”,最后以筛选条件“E2”结尾。设置完成后,点击“Enter”键运行公式。

选择数据
图13:选择数据

 

3.求和结果

如图14所示,数据中所有“冰箱和吸尘器”的销量都进行了求和汇总。这就是使用公式进行多条件求和的全过程了。

求和结果
图14:求和结果

 

以上,就是关于excel多条件匹配数据查询,excel多条件查找并提取出来这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于excel软件和Microsoft 365的相关使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站。

作者:吴朗

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