Microsoft 365 中文网 > Excel > excel表格打印区域与打印范围设置 excel表格打印怎么打印在一张纸上

excel表格打印区域与打印范围设置 excel表格打印怎么打印在一张纸上

发布时间:2022/07/20 11:25:56

品牌型号:联想 ThinkBook 15 

系统:Windows 10 家庭中文版 

软件版本:Microsoft 365

excel是我们常用的办公软件之一,excel表格跟其他软件一样,都是可以将内容打印出来的。有些数据不需要或者有些数据需要打印在一张纸上时,在excel中也都是可以通过设置来完成的。下面就一起看看excel表格打印区域与打印范围设置,excel表格打印怎么打印在一张纸上。

一、excel表格打印区域与打印范围设置

在excel页面布局中进行打印区域与范围的设置即可,有两种方法可以实现,下面一起看看操作步骤:

方法1:

1、打开excel表格,选中需要打印的区域与范围。

选中需要打印的区域与范围
图片1:选中需要打印的区域与范围

2、在excel菜单栏找到页面布局,点击打印区域,选中设置打印区域,如下图所示:

设置打印区域
图片2:设置打印区域

4、设置完成之后再去点击打印,就可以在预览中可以查看到,打印的内容就是被选中的区域与范围。

打印预览
图片3:打印预览

方法2:

1、在菜单栏点击页面布局,选择打印标题。

打印标题
图片4:打印标题

2、在页面设置对话框中可以看到有一个打印区域,点击后面的“选”箭头。

页面设置
图片5:页面设置

3、接着会提示选择打印区域,用鼠标框选需要打印的区域,再返回页面设置。

选择打印区域
图片6:选择打印区域

4、返回页面设置中,可以看到打印区域后面已经有了需要打印的单元格,点击下方的确定即可。

确定打印区域
图片7:确定打印区域

二、excel表格打印怎么打印在一张纸上

excel表格打印的时候如果表格的列数或者行数比较多,打印的时候就会有一部分的内容不在同一张纸,这样不仅不好看而且还不方便查看。下面就一起来看看excel表格打印怎么打印在一张纸上。

1、打开excel表格,在菜单栏点击文件,点击打印,也可以使用快捷键“Ctrl+P”打开打印设置。

打印
图片8:打印

2、在打印页面最下方点击“无缩放”,展开缩放设置,如下图所示,可以选择将工作表调整为一页或者将列将行调整为一页。

打印缩放设置
图片9:打印缩放设置

3、选择将工作表调整为一页,如下图所示,表格中的所有列和行都将在一张纸上被打印。

将工作表调整为一页
图片10:将工作表调整为一页

4、将所有列调整为一页,如下图所示,打印预览中可以看到,所有列都在一张纸上,但是多余的行仍需要重新打印一页纸。

将所有列调整为一页
图片11:将所有列调整为一页

5、将所有行调整为一列,如下图所示,所有的行都在一张纸上,但是多余的列人需要单独打印一页纸。

将所有行调整为一页
图片12:将所有行调整为一页

三、excel表格打印出来没有网格线怎么办

从上面的打印预览大家应该也都看见了,打印的时候纸张上没有网格线,这其实可以通过2种方法来解决,下面就一起看看excel表格打印出来没有网格线怎么办。

方法1:

1、打开excel表格,在菜单栏找到页面布局,在网格线下方将打印勾选上,这样打印的时候就会出现网格线。

打印网格线
图片13:打印网格线

2、设置之后再到打印预览中就可以看到网格线出现了。

excel打印网格线
图片14:excel打印网格线

方法2:

1、选中excel中需要打印的区域,在开始菜单栏找到边框选项,展开后勾选所有框线,如下图所示:

所有框线
图片15:所有框线

2、设置完成后打开打印预览,可以看到打印的效果会带有边框线。

打印预览边框线
图片16:打印预览边框线

以上就是关于excel表格打印区域与打印范围设置以及excel表格打印怎么打印在一张纸上的相关介绍。关于excel表格还有很多实用技巧,想要学习更多操作的小伙伴可以前往Microsoft 365中文网站查看教程。

作者:六六

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。
2022-04-29
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除
我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,
2022-05-30
Microsoft 365-zh-cn可以卸载 Microsoft 365卸载有影响吗
Microsoft 365是市面上常见的一款数字办公软件,我们在购买windows电脑时,系统都会默认帮我们安装Microsoft软件“套餐”。那么,我们可以自行卸载Microsoft 365吗?今天,小编就以Microsoft 365-zh-cn可以卸载,Microsoft 365卸载有影响吗这两个问题为例,向大家讲解一下,卸载这款软件时的一些注意事项。
2022-05-25
excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单选项怎么添加
excel下拉菜单怎么做?Excel下拉菜单的制作对输入内容有准确性要求的表格非常必要,同时也能提高输入内容的效率。这种下拉菜单的制作需要在“数据验证”中进行制作。
2022-03-17
word打开很慢怎么解决 word打开很慢但是第二个就很快
在日常办公中,word是一个非常好用的办公软件,但有时候会发现word打开非常的慢,今天小编就来和大家讲一讲,word打开很慢怎么解决,word打开很慢但是第二个就很快的一些解决办法。
2022-03-31
最新资讯
word自动编号设置怎么取消 word自动编号后面的空白如何去除
在word的使用过程中经常会添加编号,添加的编号后面都有空白用以隔开编号与文字内容,并且添加编号之后再进行换行的时候第二段会自动编号,有时候不想要编号后的空白,并且也不想让编号自动生成。
2022-08-16
PPT时间线图怎么制作 PPT里的时间轴在哪
PPT是我们常用的工具之一,我们会使用PPT来制作演示文稿,而在一部分演示文稿中,我们需要列出时间线来进一步阐述自己的观点。这就需要我们掌握一定的PPT制作方法,那么今天我们就来说一说PPT时间线图怎么制作以及PPT里的时间轴在哪。
2022-08-16
如何用excel做工资条 excel工资条怎么排序和筛选
每个月,大家都会收到一张工资条,上面包含着个人薪资的总计和各项明细。那么,大家知道工资条是怎样制作的吗,以及如何对工资条的顺序进行合理地排列和筛选?今天,小编就以“如何用excel做工资条,excel工资条怎么排序和筛选”这两个问题为例,向大家讲解一下,在使用excel制作工资条的过程中,需要注意一些操作技巧和小细节。
2022-08-15
outlook自动存档怎么用 outlook自动存档的邮件怎么查看
outlook的功能有很多,例如收发电子邮件,记录日程安排,管理任务等,今天就和大家分享一下有关于outlook自动存档怎么用,outlook自动存档的邮件怎么查看的具体操作。
2022-08-15
word文字下方怎么加横线 word加横线怎么加颜色
word文字加横线是一个比较实用的功能,比如在制作试卷或者需要给文档做标记的时候经常会用到,可能有的小伙伴还不太会给文字加横线,接下来的文章就来给大家分享一下word文字下方怎么加横线,word加横线怎么加颜色。
2022-08-12
word表格编号按顺序怎么自动生成 word表格编号怎么居中
word中也经常需要插入表格,word中插入的表格不像excel那样自带编号,word表格列数较少的时候可以手动添加编号,但是如果列数比较多,如何自动生成序号呢?今天的文章就给大家介绍一下word表格编号按顺序怎么自动生成,word表格编号怎么居中。
2022-08-12