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excel表格打印区域与打印范围设置 excel表格打印怎么打印在一张纸上

发布时间:2022-07-20 11: 25: 56

品牌型号:联想 ThinkBook 15 

系统:Windows 10 家庭中文版 

软件版本:Microsoft 365

excel是我们常用的办公软件之一,excel表格跟其他软件一样,都是可以将内容打印出来的。有些数据不需要或者有些数据需要打印在一张纸上时,在excel中也都是可以通过设置来完成的。下面就一起看看excel表格打印区域与打印范围设置,excel表格打印怎么打印在一张纸上。

一、excel表格打印区域与打印范围设置

在excel页面布局中进行打印区域与范围的设置即可,有两种方法可以实现,下面一起看看操作步骤:

方法1:

1、打开excel表格,选中需要打印的区域与范围。

选中需要打印的区域与范围
图片1:选中需要打印的区域与范围

2、在excel菜单栏找到页面布局,点击打印区域,选中设置打印区域,如下图所示:

设置打印区域
图片2:设置打印区域

4、设置完成之后再去点击打印,就可以在预览中可以查看到,打印的内容就是被选中的区域与范围。

打印预览
图片3:打印预览

方法2:

1、在菜单栏点击页面布局,选择打印标题。

打印标题
图片4:打印标题

2、在页面设置对话框中可以看到有一个打印区域,点击后面的“选”箭头。

页面设置
图片5:页面设置

3、接着会提示选择打印区域,用鼠标框选需要打印的区域,再返回页面设置。

选择打印区域
图片6:选择打印区域

4、返回页面设置中,可以看到打印区域后面已经有了需要打印的单元格,点击下方的确定即可。

确定打印区域
图片7:确定打印区域

二、excel表格打印怎么打印在一张纸上

excel表格打印的时候如果表格的列数或者行数比较多,打印的时候就会有一部分的内容不在同一张纸,这样不仅不好看而且还不方便查看。下面就一起来看看excel表格打印怎么打印在一张纸上。

1、打开excel表格,在菜单栏点击文件,点击打印,也可以使用快捷键“Ctrl+P”打开打印设置。

打印
图片8:打印

2、在打印页面最下方点击“无缩放”,展开缩放设置,如下图所示,可以选择将工作表调整为一页或者将列将行调整为一页。

打印缩放设置
图片9:打印缩放设置

3、选择将工作表调整为一页,如下图所示,表格中的所有列和行都将在一张纸上被打印。

将工作表调整为一页
图片10:将工作表调整为一页

4、将所有列调整为一页,如下图所示,打印预览中可以看到,所有列都在一张纸上,但是多余的行仍需要重新打印一页纸。

将所有列调整为一页
图片11:将所有列调整为一页

5、将所有行调整为一列,如下图所示,所有的行都在一张纸上,但是多余的列人需要单独打印一页纸。

将所有行调整为一页
图片12:将所有行调整为一页

三、excel表格打印出来没有网格线怎么办

从上面的打印预览大家应该也都看见了,打印的时候纸张上没有网格线,这其实可以通过2种方法来解决,下面就一起看看excel表格打印出来没有网格线怎么办。

方法1:

1、打开excel表格,在菜单栏找到页面布局,在网格线下方将打印勾选上,这样打印的时候就会出现网格线。

打印网格线
图片13:打印网格线

2、设置之后再到打印预览中就可以看到网格线出现了。

excel打印网格线
图片14:excel打印网格线

方法2:

1、选中excel中需要打印的区域,在开始菜单栏找到边框选项,展开后勾选所有框线,如下图所示:

所有框线
图片15:所有框线

2、设置完成后打开打印预览,可以看到打印的效果会带有边框线。

打印预览边框线
图片16:打印预览边框线

以上就是关于excel表格打印区域与打印范围设置以及excel表格打印怎么打印在一张纸上的相关介绍。关于excel表格还有很多实用技巧,想要学习更多操作的小伙伴可以前往Microsoft 365中文网站查看教程。

作者:六六

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