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wps和office哪个好用 wps和office兼容吗

发布时间:2022/10/26 11:07:37

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:Microsoft365家庭版

wps和office是两款常见的办公软件,它们的功能非常相似,但在细节上又有着千差万别,因此很多人在初期都不知道如何选择,有些小伙伴则选择同时使用这两款软件,那么wps和office哪个好用,wps和office兼容吗,下面就为大家解答这两个问题。

一、wps和office哪个好用

近些年来,使用wps的人越来越多,但也有很多用户觉得wps不好用,转而订阅office,那么应该选择哪款软件呢?需要先看它们各自的优势。

office:

1.office自97版到现在已有20多年,一直是作为行业标准,格式和兼容性好,比较正式,适合商务使用。

2.包含多个组件,除了常用的word、excel、ppt外,还有收发邮件的outlook、管理数据库的access、排版桌面的publisher等,功能较为全面。

office核心应用
图1 office核心应用

3.数据处理能力强大,启动、运行速度快,能够稳定处理大型文件。

wps:

1.wps的安装包只有200M,比较轻便,能在各设备上同步数据,主要功能都可免费使用,基本能满足工作和学习需求。

2.细节方面更贴合国人的使用习惯,电脑端文档以标签化形式呈现,切换很方便,word中可以设置单独的封面页、目录页,excel则加入了万元、百万元单位,以及国人常用的个人所得税计算。

 wps个人所得税
图2 wps个人所得税

3.由于是在国内,wps的云服务会更好用,且有丰富的在线模板资源。

综合来讲,两款软件都很优秀,很难说明谁更好,具体要选择哪款,还要看大家的需求。

二、wps和office兼容吗

wps是金山公司自主研发的一款软件,office则是微软旗下的一款产品,两者在功能方面有许多共通之处,保存的文件格式也非常相似。

office不会主动兼容wps,wps则一直在尝试兼容office,office的各种格式基本都能打开,有时两者出现不兼容的情况,一般是因为office的版本太新。

office版本
图3 office版本

三、wps和office不兼容的解决办法

针对上述情况,一旦出现wps和office不兼容的情况,可以先检查下office的版本是否是最近刚出,如果是的话建议将office降级到之前的老版本,或者在保存文件时选择旧文件格式。

版本降级
图4 版本降级

还有一种方法则是在wps设置里找到“文件格式关联”,选择与对应的office软件相兼容即可。

wps设置
图5 wps设置

以上就是“wps和office哪个好用,wps和office兼容吗”的全部回答了,希望可以帮到你。

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