发布时间:2022/05/05 11:46:24
电脑型号:惠普Elitebook 840
软件版本:Micorsoft Powerpoint
系统:Win7专业版
部分用户的系统可能会有差别,但软件版本相同操作方法相同
用户在使用ppt制作演示界面时,会使用到将ppt转换为word文档的操作,ppt转化为word文档能够提高制作内容的可视化程度,同时也便于整体查看浏览,那么下面就来介绍ppt转换word文档怎么操作,ppt转换word文档格式不对的内容。
一、ppt转换word文档怎么操作
1、要使用ppt转换为word文档,首先打开Micorsoft Powerpoint并且在空白界面中新建ppt内容。
2、建立空白文稿完成后,在页面的左上角找到文件的保存设置选项并且点击进入。
进入界面后,可以在主页面中找到导出,同时进入导出界面。
3、进入界面后再次进入创建讲义界面,在创建讲义界面中,可以选择文件导出的格式类型,在其中就可以选择需要转换的格式,转换为word文档时,需要将word文档信息进行编辑内容和转换格式。
4、依照系统提示操作转换格式后点击确认保存,即可完成文件格式的转换了。
依照以上步骤操作后,就能够将制作的ppt文档转换为word文档导出并且使用了。
二、ppt转换word文档格式不对
ppt在使用中转换word文档格式不对时,就需要在ppt界面中对文件的格式进行统一的修改处理,下面就来介绍ppt转换时格式不对的原因以及解决方式。
ppt转换word文档格式不对的核心原因就是两种文件的使用导出格式代码存在差异,要将两种文件格式进行统一导出,需要利用到ppt中的大纲视图来进行转换,下面介绍具体操作方法。
1、打开ppt空白界面建立文稿,利用ppt中的大纲模式来进行转换,点击进入大纲视图界面。
2、在大纲视图界面中对所有的ppt演示内容进行选中并且复制,复制完成后再进入到word文档界面中,直接将内容粘贴到word文档上,再通过word文档进行导出,导出的文件即为word文档的格式。
通过ppt中大纲视图的辅助,就可以将ppt的文件格式通过word文档的文件格式成功导出了,也就解决了ppt转换word文档格式不对的问题。
三、ppt转化为word文档有什么作用
上面介绍了ppt转换为word文档的操作方法,下面就来向大家介绍ppt转换为word文档有什么实际的作用。
ppt和word文档属于两种风格导向不同的办公软件,ppt侧重于图片的展示以及流程的推导,能够使得演示的过程可视化,加深了用户的观赏度以及在展示时的沉浸体验感。而word文档偏向文字的处理,在处理长篇大论的信息以及论文时具有较好的效果作用。
1、满足图片展示文字化的需求。相较于图片的展示操作,实际的文字在修改操作中更加便捷,针对某一处地方进行修改的工作量比对图片进行修改的工作量要小许多。
2、方便受众群体进行整体浏览,ppt侧重于流程的推导演示,而对于受众群体来说,阅读word文档的文字比ppt的推导流程要简便许多,因此word文档的浏览模式对受众群体比较友好。
以上就是关于ppt转换word文档怎么操作,ppt转换word文档格式不对的具体内容,更多软件详情就请大家到Micorsoft365中文官网搜索查看吧。
作者:星痕无野.
读者也喜欢这些内容:
Word文字底色怎么变成白色 Word文字底色怎么去掉
在使用Word文档编辑的过程中,我们可能会发现文字底色不是白色,而是其他颜色,这可能会影响文档的可读性。那么,怎样将Word文字底色怎么变成白色呢?如果不需要文字底色,那么Word文字底色怎么去掉呢?在本文中,我们将会介绍两种方法来实现这两个需求。...
阅读全文 >
PPT图标在哪里找 PPT图标变成白色怎么恢复
演示文稿的应用相信大家都已经不陌生了,在日常的工作生活中一份精彩纷呈的ppt能够带给观看者更直观的内容呈现。除了要展现的内容外,通过PPT的各种功能对演示文稿加以修饰能丰富其整体。那么大家知道PPT图标在哪里找,PPT图标变成白色怎么恢复吗,下面就为大家来详细讲讲。...
阅读全文 >
Word打印的5大技巧 Word打印怎么缩小比例在一张纸上
Word属于办公必备软件,而“打印”是办公或者学习必不可少的操作。通常情况下,用户直接在Word中将编辑好的文档打印,但很多人发现,有时候明明编辑好的文档,怎么打印出来就不行了?是文档有什么问题吗?其实,你可能忽视了Word中的一些隐藏功能。接下来就告诉大家Word打印的5大技巧,以及Word打印怎么缩小比例在一张纸上。...
阅读全文 >
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。...
阅读全文 >