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PPT文件太大怎么变小 PPT文件太大微信无法传送怎么办

发布时间:2022/08/23 10:26:13

品牌型号:华为matebook D14

系统:Windows 11家庭中文版

软件版本:Mircosoft 365家庭版

PPT最主要的功能就是向他人进行演示,许多人制作PPT往往也是为了更加准确地阐述自己的观点,例如课件等PPT,其主要功能都是用于展示。而我们在制作PPT的过程中,有时候会因为PPT的体积过大而导致在传输过程中出现问题。今天我们就来说一说PPT文件太大怎么变小以及PPT文件太大微信无法传送怎么办,快来一起看看吧!

一、PPT文件太大怎么变小

导致PPT文件过大的原因有许多,最常见的原因是PPT中存在太多的图片所导致的,因此想要缩小PPT的体积,就需要从PPT的图片进行入手,在这里为大家准备了两种解决办法:

第一种方法:

1、单击选中图片,在上方工具栏中选择“图片格式”-“压缩图片”

进入压缩图片界面
图一:进入压缩图片界面

2、在弹出的弹窗中取消勾选“仅应用于此图片”选项,随后点击“确定”即可批量压缩图片体积。

批量压缩图片体积
图二:批量压缩图片体积

第二种方法

1、在上方工具栏中点击“文件”

进入PPT主界面
图三:进入PPT主界面

2、在PPT主界面选择“另存为”,将格式改为PDF文件即可。

将PPT格式改为PDF格式
图四:将PPT格式改为PDF格式

二、PPT文件太大微信无法传送怎么办

当PPT的体积过大时,我们在使用微信传输PPT的过程中往往会因为文件超出微信的限制而传输失败。面对这样的问题,我们仍然应该将重点放在如何缩小PPT体积这一点上,针对这个问题,解决办法如下:

1、在上方工具栏中点击“文件”

2、将PPT保存为JPEG格式

将PPT保存为JPEG格式
图五:将PPT保存为JPEG格式

3、新建一个PPT,将所有保存为JPEG格式的PPT进行批量导入即可。批量导入的具体操作步骤如下:

(1)新建一个PPT,在上方工具栏中点击“插入”-“相册”-“新建相册”

在PPT中新建相册
图六:在PPT中新建相册

(2)在弹出的弹窗中选择“文件\磁盘”选项

选择“文件\磁盘”选项
图七:选择“文件\磁盘”选项

(3)找到需要批量导入图片的文件夹,按ctrl+A快捷键进行全选,随后点击“插入”

插入原PPT图片
图八:插入原PPT图片

(4)点击“创建”即可完成批量导入

批量导入图片
图九:批量导入图片

三、PPT文件太大的原因

在上文中我们说到,导致PPT体积过大的原因主要是因为PPT中的图片过多,但这并不是导致PPT体积过大的唯一原因。还有一种原因也值得我们注意,那就是字体的选择。在PPT中,部分特殊字体的体积会比常用的字体体积更大,从而导致PPT体积过大,想要解决这个问题,可以通过以下两个办法解决:

第一种方法:

1、直接选用常规字体,如PPT自带的宋体等字体,能够有效减小PPT的体积。

第二种方法:

1、点击工具栏中的“文件”

2、点击“选项”,进入PPT设置界面

进入PPT设置界面
图十:进入PPT设置界面

3、在弹出的对话框中选择“保存”,取消勾选“将字体嵌入文件”选项即可

更改保存设置
图十一:更改保存设置

总的来说,导致PPT文件过大的原因大概率有以下两种:

1、使用的图片或视频文件过多

2、在PPT文档中嵌入了部分体积较大的字体

在了解了导致PPT文件过大的原因之后,我们就能够针对这些原因对自己的PPT做出调整,这样就能够有效地减少PPT文档的体积了。

以上就是关于PPT文件太大怎么变小以及PPT文件太大微信无法传送怎么办的全部内容了,总的来说,在不删除PPT内容的情况下,想要压缩PPT的体积主要可以从PPT中的图片进行入手。相信各位小伙伴们在经过一段时间的使用后也能明白PPT的使用逻辑,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往Mircosoft 365中文网了解更多信息哦!

 

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