发布时间:2022/08/30 10:56:46
品牌型号:神舟CW65507
系统:Windows 10 64位专业版
软件版本: Microsoft 365 家庭版
outlook是microsoft365中的一款邮箱软件,集日历、邮件、日程功能为一体,页面清爽,符合人性化设计,赢得了国内外许多用户的喜爱,但很多人在使用outlook发送邮件时,都不会设置通讯录,今天就为大家解答“outlook通讯录怎么设置,outlook通讯录怎么更新”这两个问题。
一、outlook通讯录怎么设置
如果在每次发送邮件时,都需要手动输入收件人邮箱,太过于麻烦,其实用户可以提前设置好outlook的通讯录,这样就可以直接选择联系人进行发送,非常方便,以下是设置通讯录的详细方法:
1.首先通过“文件”进入到“打开与导出”,并点击“导入/导出”。
2.在跳出的选项菜单中选择“从另一程序或文件导入”,并点击“下一页”。
3.选择文件类型为“逗号分隔值”,进入下一页。
4.点击右上方“浏览”,选择电子邮件联系人所在的位置,确定后返回,并勾选“允许创建重复项目”。
5.之后选择目标文件夹,建议放到收件箱,更为实用和方便。
6.执行导入文件指令,勾选“将xxx"导入文件夹xxx”。
7.之后设置自定义映射,将左右两侧一一对应。
8.最后返回到outlook首页,就能看到联系人的详细信息了。
二、outlook通讯录怎么更新
更新outlook通讯录信息,就是将不再使用的联系人删除、错误的信息更正并加入新的联系人数据,要达到这个目的主要有三种方法:
方法一:
1.在outlook的“开始”页面找到头像按钮,点击进入。
2.这里可以查看所有联系人的信息,如需添加新联系人,只需要点击上方的“文件”-“添加新地址”,然后输入相应的信息即可。
3.若要删除联系人信息,需要将鼠标停留在联系人上方,之后右键单击,并选择“删除”即可。
4.如果要修改联系人信息,先点击鼠标右键进入“属性”,在跳出的页面进行信息修改就可以了。
方法二:
1.同样是在联系人信息页,选中首位的联系人后,按住Shift键,再点击最后一位联系人,就能实现同步编辑,之后右击选择“删除”,将outlook通讯录清空。
2.再回到outlook首页,点击文件,进入选项栏。
3.点击“打开和导出”,选择“导入/导出”,根据提示信息将新的outlook通讯录导入,就可成功更新。
方法三:
1.点击“发送/接收”,进入“发送/接收组”,并选择“下载通讯簿”。
2.勾选“下载上次接受/发送后所做的更改”,并选择相应的通讯簿,点击“确定”即可。
三、outlook怎样同步服务器通讯录
1.在“文件”中进入“信息”并点击“账户设置”。
2.之后在“通讯簿”中进行新建。
3.选择“Internet 目录服务(LDAP)”,点击“下一页”。
4.输入服务器名称、用户名和密码。
5.点击“其他设置”,按照企业要求进行更改,保存后关闭outlook,再重新打开。
6.在工具中点击“选项”,并“自定义”创建新的outlook通讯录。
以上就是“outlook通讯录怎么设置,outlook通讯录怎么更新”的回答,基本能解决你在outlook通讯录方面的所有问题,更多outlook的使用方法尽在Microsoft 365中文网。
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