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outlook通讯录怎么设置 outlook通讯录怎么更新

发布时间:2022/08/30 10:56:46

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365 家庭版

outlook是microsoft365中的一款邮箱软件,集日历、邮件、日程功能为一体,页面清爽,符合人性化设计,赢得了国内外许多用户的喜爱,但很多人在使用outlook发送邮件时,都不会设置通讯录,今天就为大家解答“outlook通讯录怎么设置,outlook通讯录怎么更新”这两个问题。

一、outlook通讯录怎么设置

如果在每次发送邮件时,都需要手动输入收件人邮箱,太过于麻烦,其实用户可以提前设置好outlook的通讯录,这样就可以直接选择联系人进行发送,非常方便,以下是设置通讯录的详细方法:

1.首先通过“文件”进入到“打开与导出”,并点击“导入/导出”。

导入/导出
图1 导入/导出

2.在跳出的选项菜单中选择“从另一程序或文件导入”,并点击“下一页”。

 选择导入
图2 选择导入

3.选择文件类型为“逗号分隔值”,进入下一页。

逗号分隔值
图3 逗号分隔值

4.点击右上方“浏览”,选择电子邮件联系人所在的位置,确定后返回,并勾选“允许创建重复项目”。

导入文件
图4 导入文件

5.之后选择目标文件夹,建议放到收件箱,更为实用和方便。

选择收件箱
图5 选择收件箱

6.执行导入文件指令,勾选“将xxx"导入文件夹xxx”。

勾选操作
图6 勾选操作

7.之后设置自定义映射,将左右两侧一一对应。

设置映射
图7 设置映射

8.最后返回到outlook首页,就能看到联系人的详细信息了。

成功导入
图8 成功导入

二、outlook通讯录怎么更新

更新outlook通讯录信息,就是将不再使用的联系人删除、错误的信息更正并加入新的联系人数据,要达到这个目的主要有三种方法:

方法一:

1.在outlook的“开始”页面找到头像按钮,点击进入。

点击头像
图9 点击头像

2.这里可以查看所有联系人的信息,如需添加新联系人,只需要点击上方的“文件”-“添加新地址”,然后输入相应的信息即可。

添加新地址
图10 添加新地址

3.若要删除联系人信息,需要将鼠标停留在联系人上方,之后右键单击,并选择“删除”即可。

删除
图11 删除

4.如果要修改联系人信息,先点击鼠标右键进入“属性”,在跳出的页面进行信息修改就可以了。

编辑信息
图12 编辑信息

方法二:

1.同样是在联系人信息页,选中首位的联系人后,按住Shift键,再点击最后一位联系人,就能实现同步编辑,之后右击选择“删除”,将outlook通讯录清空。

全部删除
图13 全部删除

2.再回到outlook首页,点击文件,进入选项栏。

文件
图14 文件

3.点击“打开和导出”,选择“导入/导出”,根据提示信息将新的outlook通讯录导入,就可成功更新。

导入文件
图15 导入文件

方法三:

1.点击“发送/接收”,进入“发送/接收组”,并选择“下载通讯簿”。

下载通讯簿
图16 下载通讯簿

2.勾选“下载上次接受/发送后所做的更改”,并选择相应的通讯簿,点击“确定”即可。

脱机通讯簿
图17 脱机通讯簿

三、outlook怎样同步服务器通讯录

1.在“文件”中进入“信息”并点击“账户设置”。

账户设置
图18 账户设置

2.之后在“通讯簿”中进行新建。

新建通讯簿
图19 新建通讯簿

3.选择“Internet 目录服务(LDAP)”,点击“下一页”。

添加internet目录服务
图20 添加internet目录服务

4.输入服务器名称、用户名和密码。

输入账户信息
图21 输入账户信息

5.点击“其他设置”,按照企业要求进行更改,保存后关闭outlook,再重新打开。

其他设置
图22 其他设置

6.在工具中点击“选项”,并“自定义”创建新的outlook通讯录。

选项
图23 选项

以上就是“outlook通讯录怎么设置,outlook通讯录怎么更新”的回答,基本能解决你在outlook通讯录方面的所有问题,更多outlook的使用方法尽在Microsoft 365中文网

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