Microsoft 365 中文网 > Outlook > outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开

outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开

发布时间:2022-09-14 16: 40: 13

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:Microsoft365家庭版

人们在使用outlook时会收到许多邮件,有时会随手将一些邮件删除,有时又会用到它们,但却找不到outlook备份文件,今天就为大家解答“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”这两个问题。

一、outlook备份文件在哪里

大家对outlook邮件备份的方式各有不同,因此outlook备份文件的位置也不太一样,而主要的备份方式有三种:

第一种:手动备份

很多时候我们自己对outlook邮件进行了备份,但由于年限太久以至于忘记了备份的位置,这时可以查看outlook的默认备份位置,我们所需要的文件一般就在哪里,以下是具体查看步骤:

1.打开outlook,进入文件。

文件
图1 文件

2.选择打开和导出,点击“导入/导出”。

打开和导出
图2 打开和导出

3.在跳出的提示框中选择导出到文件,并确定数据类型为“outlook(.pst)”,进入下一页。

outlook数据文件
图3 outlook数据文件

4.选择导出的文件夹,勾选“包括子文件夹”,点击下一页。

选定导出文件夹
图4 选定导出文件夹

5.在“导出outlook数据文件”中选择浏览,这时就会跳转到文件资源管理器,点击地址栏的下拉按钮,这时可以看到文件路径已经被全部选中,按下Ctrl+C键就可以将文件路径复制。

复制文件路径
图5 复制文件路径

6.关闭outlook,打开“我的电脑”,在地址栏输入刚才的复制的信息,即可来到outlook备份文件的默认地址。

找到文件位置
图6 找到文件位置

第二种:自动存档

除手动存档外,自动存档也是outlook备份文件的主要方式,且这种方式是静默进行的,用户也更难察觉到outlook备份文件的过程,因此较容易被遗忘。

要查看这类文件,需要先用鼠标右击outlook备份文件所在的邮箱,进入属性后查看“自动存档”,在这里点击“默认存档设置”,可以看到“将旧项目移至”后面的地址栏,点击浏览就可以查看文件位置了。

自动存档默认设置
图7 自动存档默认设置

第三种:microsoft onedrive云备份

outlook备份文件不仅仅保存在本地,还会上传到onedrive云盘里,因此当我们找不到outlook备份文件时,可以来到onedrive查看:在任务栏点击灰色的云朵按钮,进入到onedrive组件中,点击“打开文件夹”在这里就可以看到outlook备份的文件。

打开onedrive文件夹
图8 打开onedrive文件夹

二、outlook备份邮件怎么打开

由于outlook备份邮件的方式有所不同,因此打开这些文件的方法也有一些差异,主要分为从本地导入和在云端下载,以下是两种方法的简述:

方法一:本地导入

1.在outlook首页点击文件进入“打开与导出”,找到“导入/导出”,点击进入。

选择导入/导出
图9 选择导入/导出

2.选择“从另一程序或文件导入”。

从另一程序或文件导入
图10 从另一程序或文件导入

3.选中“outlook数据文件”或“逗号分隔值”,点击下一页。

导入文件类型
图11 导入文件类型

4.之后选择文件位置并开始导入,就可以成功打开outlook备份邮件了。

选择导入位置
图12 选择导入位置

方法二:云端下载

1.打开之前上传过outlook备份邮件的网络云盘,并找到对应的备份资源,右击开始下载。

下载备份文件
图13 下载备份文件

2.之后将下载的资源按照方法一中的步骤导入即可。

导入
图14 导入

三、outlook备份文件怎么恢复

即使我们将outlook中的邮件进行了备份,也不能保证万无一失,有时我们会将这些备份文件删除,那么这时候再用到它们就要先进行恢复,而恢复它们主要有三种方法:

方法一:outlook内部恢复

1.在outlook上方搜索框键入“恢复已删除项目”,点击第一个选项。

恢复已删除项目
图15 恢复已删除项目

2.选择需要恢复的outlook邮件并确定,即可开始恢复。

还原项目
图16 还原项目

方法二:系统回收站恢复

打开桌面的回收站,找到已经删除的outlook备份文件,并点击鼠标右键,即可进行还原。

回收站还原
图17 回收站还原

以上就是“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”的全部回答,综上所述,outlook备份文件的位置分别在本地和云端;outlook备份邮件可以通过导入或在云端下载打开;当outlook备份文件被删除后,可以通过数据回收站找回。

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
最新资讯
Excel打开乱码是什么原因 Excel打开乱码如何解决
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,用于数据处理、分析、计算和展示。在工作中,打开需要处理的Excel文件时可能会出现乱码的情况,导致我们不能及时进行数据处理。本文将为大家介绍Excel打开乱码是什么原因以及Excel打开乱码如何解决。
2024-07-03
Word试卷排版怎么排 Word试卷密封线怎么做
老师们在出试卷的时候一般都会使用Word来编排,好的排版能让卷面整洁方便阅卷和打分。那么用Word怎么给试卷排版呢?今天的文章就来给大家介绍Word试卷排版怎么排,Word试卷密封线怎么做。
2024-07-03
Excel预测数据用的什么方法 Excel预测准确度怎么算
Excel在工作学习中起着不可或缺的作用,Excel不仅仅是简单的为我们记录数据,它更是处理和分析数据的高效工具。例如在Excel表格中的“预测工具表”命令,能够对数据的变化进行预测。那么这个命令该怎么使用呢?今天的文章就来带大家学习Excel预测数据用的什么方法,Excel预测准确度怎么算。
2024-07-03
Word字体不一样怎么刷 Word格式刷改不了字体
Word是Microsoft 365办公套件中的一部分。提供了丰富的文字处理功能,可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档。在日常工作中,当需要将多个文档合并为一个文档时,各个文档可能使用了不同的字体,此时需要统一字体格式。那么,如何统一呢?下面将为大家介绍Word字体不一样怎么刷以及Word格式刷改不了字体该怎么办。
2024-06-04
Excel竖列自动变成横列 Excel怎么把一竖列分成2竖列
有些数据分析新手在使用Excel过程中遇到一些操作问题,今天我将给大家介绍Excel竖列自动变成横列,Excel怎么把一竖列分成2竖列的具体操作步骤,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-06-04
Excel计算年龄函数公式 Excel计算年龄公式显示不对
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用Excel过程中遇到一些具体操作的问题,比如Excel计算年龄函数公式等方面的问题,今天我将给大家介绍Excel计算年龄函数公式,Excel计算年龄公式显示不对的详细内容,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-06-04

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: