Microsoft 365 中文网 > Outlook > outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开

outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开

发布时间:2022/09/14 16:40:13

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:Microsoft365家庭版

人们在使用outlook时会收到许多邮件,有时会随手将一些邮件删除,有时又会用到它们,但却找不到outlook备份文件,今天就为大家解答“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”这两个问题。

一、outlook备份文件在哪里

大家对outlook邮件备份的方式各有不同,因此outlook备份文件的位置也不太一样,而主要的备份方式有三种:

第一种:手动备份

很多时候我们自己对outlook邮件进行了备份,但由于年限太久以至于忘记了备份的位置,这时可以查看outlook的默认备份位置,我们所需要的文件一般就在哪里,以下是具体查看步骤:

1.打开outlook,进入文件。

文件
图1 文件

2.选择打开和导出,点击“导入/导出”。

打开和导出
图2 打开和导出

3.在跳出的提示框中选择导出到文件,并确定数据类型为“outlook(.pst)”,进入下一页。

outlook数据文件
图3 outlook数据文件

4.选择导出的文件夹,勾选“包括子文件夹”,点击下一页。

选定导出文件夹
图4 选定导出文件夹

5.在“导出outlook数据文件”中选择浏览,这时就会跳转到文件资源管理器,点击地址栏的下拉按钮,这时可以看到文件路径已经被全部选中,按下Ctrl+C键就可以将文件路径复制。

复制文件路径
图5 复制文件路径

6.关闭outlook,打开“我的电脑”,在地址栏输入刚才的复制的信息,即可来到outlook备份文件的默认地址。

找到文件位置
图6 找到文件位置

第二种:自动存档

除手动存档外,自动存档也是outlook备份文件的主要方式,且这种方式是静默进行的,用户也更难察觉到outlook备份文件的过程,因此较容易被遗忘。

要查看这类文件,需要先用鼠标右击outlook备份文件所在的邮箱,进入属性后查看“自动存档”,在这里点击“默认存档设置”,可以看到“将旧项目移至”后面的地址栏,点击浏览就可以查看文件位置了。

自动存档默认设置
图7 自动存档默认设置

第三种:microsoft onedrive云备份

outlook备份文件不仅仅保存在本地,还会上传到onedrive云盘里,因此当我们找不到outlook备份文件时,可以来到onedrive查看:在任务栏点击灰色的云朵按钮,进入到onedrive组件中,点击“打开文件夹”在这里就可以看到outlook备份的文件。

打开onedrive文件夹
图8 打开onedrive文件夹

二、outlook备份邮件怎么打开

由于outlook备份邮件的方式有所不同,因此打开这些文件的方法也有一些差异,主要分为从本地导入和在云端下载,以下是两种方法的简述:

方法一:本地导入

1.在outlook首页点击文件进入“打开与导出”,找到“导入/导出”,点击进入。

选择导入/导出
图9 选择导入/导出

2.选择“从另一程序或文件导入”。

从另一程序或文件导入
图10 从另一程序或文件导入

3.选中“outlook数据文件”或“逗号分隔值”,点击下一页。

导入文件类型
图11 导入文件类型

4.之后选择文件位置并开始导入,就可以成功打开outlook备份邮件了。

选择导入位置
图12 选择导入位置

方法二:云端下载

1.打开之前上传过outlook备份邮件的网络云盘,并找到对应的备份资源,右击开始下载。

下载备份文件
图13 下载备份文件

2.之后将下载的资源按照方法一中的步骤导入即可。

导入
图14 导入

三、outlook备份文件怎么恢复

即使我们将outlook中的邮件进行了备份,也不能保证万无一失,有时我们会将这些备份文件删除,那么这时候再用到它们就要先进行恢复,而恢复它们主要有三种方法:

方法一:outlook内部恢复

1.在outlook上方搜索框键入“恢复已删除项目”,点击第一个选项。

恢复已删除项目
图15 恢复已删除项目

2.选择需要恢复的outlook邮件并确定,即可开始恢复。

还原项目
图16 还原项目

方法二:系统回收站恢复

打开桌面的回收站,找到已经删除的outlook备份文件,并点击鼠标右键,即可进行还原。

回收站还原
图17 回收站还原

以上就是“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”的全部回答,综上所述,outlook备份文件的位置分别在本地和云端;outlook备份邮件可以通过导入或在云端下载打开;当outlook备份文件被删除后,可以通过数据回收站找回。

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除
我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,
2022-05-30
Microsoft 365-zh-cn可以卸载 Microsoft 365卸载有影响吗
Microsoft 365是市面上常见的一款数字办公软件,我们在购买windows电脑时,系统都会默认帮我们安装Microsoft软件“套餐”。那么,我们可以自行卸载Microsoft 365吗?今天,小编就以Microsoft 365-zh-cn可以卸载,Microsoft 365卸载有影响吗这两个问题为例,向大家讲解一下,卸载这款软件时的一些注意事项。
2022-05-25
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。
2022-04-29
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-03-07
word打开很慢怎么解决 word打开很慢但是第二个就很快
在日常办公中,word是一个非常好用的办公软件,但有时候会发现word打开非常的慢,今天小编就来和大家讲一讲,word打开很慢怎么解决,word打开很慢但是第二个就很快的一些解决办法。
2022-03-31
最新资讯
ppt播放视频卡顿解决办法 ppt播放视频后自动跳下一页
在做工作汇报或者上台演讲时,我们经常会用到Microsoft的PowerPoint软件,这款软件功能强大,非常适合用来做文件演示,但在展示幻灯片的过程中,有时播放的视频会突然卡顿,场面就会变得十分尴尬,那么如何解决这种困境呢?
2022-09-21
word临时文件夹在哪个位置 word临时文件夹怎么查看
在使用word时要进行比较多的操作,有时就会不小心将文件删除或者错误修改,这时就需要用到word的临时文件夹,此文件夹中存放着word编辑过程中的临时文件,能够帮助我们找到丢失的数据,但很多人找不到它的位置,
2022-09-20
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-09-19
word编辑图片怎么操作 word编辑图片是灰色的
word文档中插入一些图片可以使用文档变得更加丰富,从而提升阅读性。很多小伙伴都是用PS等软件来对图片进行编辑再插入word文档中。其实在word文档中也是可以对图片进行一些简单的编辑的,那大家知道word编辑图片是怎么操作的吗?
2022-09-16
word编辑图片后怎么保存 word怎么编辑图片添加文字
在word里面编辑完图片后经常需要将文件保存下来,那么word编辑图片后怎么保存?word里面的图片编辑功能已经非常强大,在word里面对图片编辑可以大大提升工作效率,那大家知道word 怎么编辑图片添加文字吗?
2022-09-15
excel线性拟合怎么做 excel线性拟合怎么显示截距
当遇到需要分析数据的问题时,人们通常会寻求高级数学软件的帮助,如化工中的Origin和数学中的MATLAB,但其实excel就可以实现这一功能,它能帮助专业人士进行数据的残差分析、线性描述、趋势预测等,今天就带大家来看一下excel线性拟合怎么做, 以及excel线性拟合怎么显示截距。
2022-09-14