Microsoft 365 中文网 > Outlook > outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开

outlook备份文件在哪里 outlook备份邮件怎么打开

发布时间:2022/12/01 13:34:37

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本:Microsoft365家庭版

人们在使用outlook时会收到许多邮件,有时会随手将一些邮件删除,有时又会用到它们,但却找不到outlook备份文件,今天就为大家解答“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”这两个问题。

一、outlook备份文件在哪里

大家对outlook邮件备份的方式各有不同,因此outlook备份文件的位置也不太一样,而主要的备份方式有三种:

第一种:手动备份

很多时候我们自己对outlook邮件进行了备份,但由于年限太久以至于忘记了备份的位置,这时可以查看outlook的默认备份位置,我们所需要的文件一般就在哪里,以下是具体查看步骤:

1.打开outlook,进入文件。

文件
图1 文件

2.选择打开和导出,点击“导入/导出”。

打开和导出
图2 打开和导出

3.在跳出的提示框中选择导出到文件,并确定数据类型为“outlook(.pst)”,进入下一页。

outlook数据文件
图3 outlook数据文件

4.选择导出的文件夹,勾选“包括子文件夹”,点击下一页。

选定导出文件夹
图4 选定导出文件夹

5.在“导出outlook数据文件”中选择浏览,这时就会跳转到文件资源管理器,点击地址栏的下拉按钮,这时可以看到文件路径已经被全部选中,按下Ctrl+C键就可以将文件路径复制。

复制文件路径
图5 复制文件路径

6.关闭outlook,打开“我的电脑”,在地址栏输入刚才的复制的信息,即可来到outlook备份文件的默认地址。

找到文件位置
图6 找到文件位置

第二种:自动存档

除手动存档外,自动存档也是outlook备份文件的主要方式,且这种方式是静默进行的,用户也更难察觉到outlook备份文件的过程,因此较容易被遗忘。

要查看这类文件,需要先用鼠标右击outlook备份文件所在的邮箱,进入属性后查看“自动存档”,在这里点击“默认存档设置”,可以看到“将旧项目移至”后面的地址栏,点击浏览就可以查看文件位置了。

自动存档默认设置
图7 自动存档默认设置

第三种:microsoft onedrive云备份

outlook备份文件不仅仅保存在本地,还会上传到onedrive云盘里,因此当我们找不到outlook备份文件时,可以来到onedrive查看:在任务栏点击灰色的云朵按钮,进入到onedrive组件中,点击“打开文件夹”在这里就可以看到outlook备份的文件。

打开onedrive文件夹
图8 打开onedrive文件夹

二、outlook备份邮件怎么打开

由于outlook备份邮件的方式有所不同,因此打开这些文件的方法也有一些差异,主要分为从本地导入和在云端下载,以下是两种方法的简述:

方法一:本地导入

1.在outlook首页点击文件进入“打开与导出”,找到“导入/导出”,点击进入。

选择导入/导出
图9 选择导入/导出

2.选择“从另一程序或文件导入”。

从另一程序或文件导入
图10 从另一程序或文件导入

3.选中“outlook数据文件”或“逗号分隔值”,点击下一页。

导入文件类型
图11 导入文件类型

4.之后选择文件位置并开始导入,就可以成功打开outlook备份邮件了。

选择导入位置
图12 选择导入位置

方法二:云端下载

1.打开之前上传过outlook备份邮件的网络云盘,并找到对应的备份资源,右击开始下载。

下载备份文件
图13 下载备份文件

2.之后将下载的资源按照方法一中的步骤导入即可。

导入
图14 导入

三、outlook备份文件怎么恢复

即使我们将outlook中的邮件进行了备份,也不能保证万无一失,有时我们会将这些备份文件删除,那么这时候再用到它们就要先进行恢复,而恢复它们主要有三种方法:

方法一:outlook内部恢复

1.在outlook上方搜索框键入“恢复已删除项目”,点击第一个选项。

恢复已删除项目
图15 恢复已删除项目

2.选择需要恢复的outlook邮件并确定,即可开始恢复。

还原项目
图16 还原项目

方法二:系统回收站恢复

打开桌面的回收站,找到已经删除的outlook备份文件,并点击鼠标右键,即可进行还原。

回收站还原
图17 回收站还原

以上就是“outlook备份文件在哪里, outlook备份邮件怎么打开”的全部回答,综上所述,outlook备份文件的位置分别在本地和云端;outlook备份邮件可以通过导入或在云端下载打开;当outlook备份文件被删除后,可以通过数据回收站找回。

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word被锁定无法编辑怎么解锁 word被锁定没有密码怎么解锁
我们打开word文档时,发现word文档中菜单栏很多功能都没有办法使用,word文档中的内容也没有办法进行编辑,其实这是word文档被限制编辑,也就是word文档被锁定了,那么word被锁定无法编辑怎么解锁呢?
2022-12-01
最新资讯
Word页码从第三页开始为1 Word页码为什么总是和上一页一样
在使用Word软件编写文档时,有时候我们需要设置页码从指定的页面开始,并且让它从1开始计数。比如,我们写论文时,可能需要让正文从第三页开始,并且页码也从第三页开始为1。但是,有些同学在设置页码时,会发现页码总是和上一页一样,无法实现想要的效果。这是为什么呢?本文将分别介绍Word页码从第三页开始为1和Word页码为什么总是和上一页一样的原因和解决方法。
2023-06-02
excel小数点后保留两位有效数字 excel小数点后的0不显示出来
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用来处理各种数据和计算。在使用Excel时,有时我们需要对数据进行设置,比如设置小数点后保留两位有效数字,或者让小数点后的0不显示出来。这样可以使数据更加简洁和规范,也便于阅读和分析。本文将介绍Excel小数点后保留两位有效数字怎么操作, Excel小数点后的0不显示出来怎么办。
2023-06-02
PPT动态背景图片哪里找 PPT动态背景图怎么做
在现今的工作和学习中,PPT已经成为了一个非常重要的工具,但是普通的PPT样式已经不能满足人们的需求,因此使用动态背景图已经成为了一种新的趋势。那么,在使用PPT动态背景图片时,PPT动态背景图片哪里找?ppt动态背景图怎么做?本文将为你详细介绍。
2023-06-02
iSlide怎么安装到PPT iSlide怎么在PPT中使用
iSlide是一款强大的PPT插件,可以为用户提供丰富的PPT模板、图标、图片等资源,能够大大提升用户的PPT制作效率和质量。但是,如果用户没有正确安装iSlide,就无法使用其丰富的功能和资源。本文将介绍iSlide怎么安装到PPT以及iSlide怎么在PPT中使用。
2023-05-17
Word页眉横线怎么设置长短 Word页眉横线怎么删除
Word可以帮助我们制作各种格式的文档,如论文、报告、简历等。在Word中,我们可以为文档添加页眉,以显示文档的标题、作者、日期等信息。但是,有时候我们不想要页眉下方的那条横线,或者想要调整它的长度,那么该怎么做呢?本文将为你介绍Word页眉横线怎么设置长短,Word页眉横线怎么删除。
2023-05-17
iSlide免费版和付费版区别 iSlide需要单独安装吗
iSlide是一款实用的PPT制作插件,它的出现极大地方便了用户的工作。不仅如此,iSlide还分为免费版和付费版,用户可以根据需要选择适合自己的版本。同时,很多用户也会疑惑,iSlide插件是否需要单独安装。本文将详细介绍iSlide免费版和付费版的区别,iSlide需要单独安装吗。
2023-05-17

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: