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outlook发邮件可以撤回吗 outlook发邮件怎么隐藏收件人

发布时间:2022/02/11 10:08:48

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

outlook发邮件可以撤回吗?在满足一定的条件下,outlook可撤回已发送的、但收件人未读取的邮件。发邮件怎么隐藏收件人?可通过outlook的密件抄送功能隐藏其他收件人的邮箱地址。接下来,以Microsoft 365版outlook为例,演示一下操作。

一、outlook发邮件可以撤回吗

outlook发邮件是可以撤回的,但需要满足一定的条件,如收件人必须未阅读该邮件,邮件必须在outlook exchange系统中发送,邮箱服务商不能是web类型的邮件服务商等。

虽然有条件限制,但outlook的撤回功能依然是一剂难能可贵的“后悔药”,很适合用于意外发错邮件的情况。

outlook的撤回功能可在邮件正文(双击邮件缩略图打开正文)的文件菜单中使用。

邮件正文
图1:邮件正文

如图2所示,打开文件中的信息选项,在右侧“重发或撤回”下拉菜单中,选择“撤回该邮件”。

撤回邮件
图2:撤回邮件

如图3所示,outlook会提示“有些人可能已阅读此邮件”,这种情况下邮件是无法撤回。

如果邮件未阅读,outlook会尝试撤回,我们需选择“删除未读副本”,或“删除未读副本并用新邮件替换”。建议勾选底部是否成功撤回的提示。

撤回设置
图3:撤回设置


操作成功后,如图4所示,邮件正文会出现撤回提示,待其出现已成功撤回提示即表明邮件已撤回。

撤回提示
图4:撤回提示

二、outlook发邮件怎么隐藏收件人

如果一封邮件要发送给多个人,但又不希望这些人互相知道其他人的邮件地址,或想展现出单独发送的效果,都可以使用outlook隐藏收件人的功能。

具体的操作是,先新建一封电子邮件。

MRC压缩
图5:MRC压缩


接着,如图6所示,打开邮件的选项菜单,在其更多选项(省略号处)中点击“密件抄送”选项。

密件抄送
图6:密件抄送

密件抄送的邮箱地址会在收件人处隐藏,比如如图7所示,我们在密件抄送输入了2个电子邮箱,收件人可不填,然后单击“发送”。

邮件设置
图7:邮件设置

接着,收件人打开邮件,如图8所示,仅能看到自己的邮箱地址,而无法看到另外一个收件人的邮箱地址,这样就实现了其他收件人的隐藏。

如果想收件人互相隐藏的话,就仅在密件抄送中输入邮箱地址,而不要在收件人或抄送人处输入邮箱地址。

隐藏效果
图8:隐藏效果

三、outlook邮件怎么备份

Outlook在创建帐户配置文件时,会指定一个数据文件存储位置,该数据文件即outlook的备份文件。如需另存一个数据备份文件,可依次单击文件-打开和导出-导入/导出选项。

导入导出功能
图9:导入导出功能

如图10所示,在导入和导出向导中,选择“导出到文件”,即可导出一个新的备份文件。

导出到文件
图10:导出到文件

四、小结

以上就是关于outlook发邮件可以撤回吗,outlook发邮件怎么隐藏收件人的相关内容。以Microsoft 365版outlook为例,可通过邮件正文中的撤回功能,将未读邮件撤回;而隐藏收件人,则可通过密件抄送的方式。

作者:泽洋

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