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outlook邮件撤回怎么弄 outlook邮件撤回是否成功

发布时间:2022/02/15 14:10:23

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

outlook邮件撤回怎么弄?通过撤回功能,将已发送的、对方未读的邮件撤回。outlook邮件撤回是否成功,取决于很多因素,包括邮件是否已读,是否使用outlook客户端发送,以及对方邮箱的服务商类型等。

一、outlook邮件撤回怎么弄?

在Microsoft 365版outlook中,邮件撤回功能可在单个邮件中设置,如图1所示,打开邮件正文(双击邮件缩略图),单击左上角的文件菜单。

邮件正文
图1:邮件正文

接着,如图2所示,单击文件菜单中的“信息”选项,在右侧功能中单击“重发或撤回”,并选择其下拉菜单中的“撤回该邮件”。

撤回邮件功能
图2:撤回邮件功能

如果收件人已经阅读了邮件,outlook将无法进行撤回的操作;如果收件人尚未阅读邮件,就可以选择删除该邮件的未读副本,或删除未读副本并用新邮件替换。

强烈建议勾选“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”,以准确获悉邮件撤回的状态。

撤回设置
图3:撤回设置


完成以上操作后,我们就可以在邮件正文看到与撤回相关的提示信息。

撤回提示
图4:撤回提示

二、outlook邮件撤回是否成功

以Microsoft 365版outlook为例,撤回成功后,我们会收到撤回成功的提示邮件。当然,如果撤回失败,只要我们勾选了撤回状态提示,也会收到撤回失败的提示邮件。

撤回成功提醒
图5:撤回成功提醒

影响是否成功撤回的因素很多,成功撤回一般需要满足以下条件:

1、邮件必须未读

2、需使用outlook exchange客户端系统,不能使用outlook网页端

3、对方邮箱的服务器类型不能是web服务器,因web服务器一旦邮件发送就会消失,无法做到撤回

4、对方也使用outlook exchange客户端系统

因此,outlook的撤回更适用于同公司内使用outlook exchange客户端系统进行收发邮件的情况,因同一公司使用的邮箱类型相同,可通过outlook exchange系统撤回邮件。

outlook界面
图6:outlook界面

三、outlook邮件撤回多久才知道结果

在满足撤回条件下,

1、如果收件人未阅读邮件,可在几分钟内收到撤回成功通知。

2、如果收件人已阅读邮件,一般可立即收到撤回失败的通知。

3、一些特定的邮箱服务器,如QQ邮箱等,可能有30分钟的撤回通知延迟,不同邮箱服务器情况不同。

四、小结

以上就是关于outlook邮件撤回怎么弄,outlook邮件撤回是否成功的相关内容。以Microsoft 365版outlook为例,通过为特定邮件设定撤回功能,可将满足一定条件下的未读邮件撤回,建议用于同公司内的、同使用outlook  exchange的情况。

作者:泽洋

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