Microsoft 365 中文网 > Excel > excel重复项怎么自动匹配 excel重复项怎么只保留一个

excel重复项怎么自动匹配 excel重复项怎么只保留一个

发布时间:2022/05/06 13:21:50

 品牌型号:HP ENVY NoteBook

 系统:win7 旗舰版

 软件版本:Microsoft 365

 Excel经常重复的数据项,这些重复的数据项在我们做数据分析时可能使得最后得出的结论有些误差,那么这时候我们需要将重复项进行处理。今天小编就来为大家讲解一下excel重复项怎么自动匹配和excel重复项怎么只保留一个的内容吧!

 一、excel重复项怎么自动匹配

 当两个表格中出现相同的数据,这时我们想要从一个表格中的数据去匹配到另一个表格中,通常会去表格中找到数据然后在填充到另一个表格中,其实可以通过Vlookup函数来完成Excel重复项自动匹配,具体操作如下:

 以学生成绩表格为例,匹配出个别学生成绩。

 1、在重点学生成绩单元格中输入公式=Vlookup(D3,$A$2:$B$12,2,0),此时重复项数据可以自动匹配

图1:=Vlookup(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

 

 公式解析:=Vlookup(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

 1、Vlookup表示纵向查找函数;

 2、D3表示查找值,也就是重点学生成绩姓名;

 3、$A$2:$B$12,表示查找区域,也就是学生成绩表中的学生姓名和成绩区域;

 4、2表示查找结果所在列,也就是重点学生成绩表的成绩在学生成绩表中的数据是第几列;

 5、0表示匹配类型,匹配类型分为精确匹配和模糊匹配,0表示精确匹配,1和-1则表示模糊匹配;

 通过Vlookup函数完成重复项自动匹配还是比较难的,需要我们理解每一个函数公式的意思,理解了函数意思不管表格怎么变化都可以得到解决。

 二、excel重复项怎么只保留一个

 Excel表格如果出现重复的数据,这时我们想要将重复的数据删掉应该如何操作呢?具体操作步骤如下:

 1、在去除重复项之前要确定以哪一列数据为参考,例如学生成绩表中以学生姓名为参考,去除相同姓名数据;

 2、选择学生姓名所在列,在开始菜单栏中点击“条件格式”,点击条件格式下拉选项中的“突出显示单元格规则”,点击突出显示单元格规则下拉选项中的“重复值”;

图2:突出显示单元格规则

 

 3、在Excel表格重复值弹窗中点击“确定”,这时重复项会加上颜色底纹,这样便于我们查看到哪些是重复项;

图3:重复值

 

 4、在数据菜单栏中点击“删除重复值”,在删除重复项警告弹窗中选择“以当前选定区域排序”,点击“删除重复项”;

图4:删除重复项

 5、Excel表格中出现删除重复值弹窗,点击“确定”这时就Excel重复项删除后就只保留一个数据了,并且表格中也没有颜色底纹则表示没有重复内容了。

图5:删除重复值

 

 三、excel重复项计数求和

 excel重复项计数求和分为两步,先要将重复项找出来然后在将数据进行求和,具体操作步骤如下:

 1、点击需要进行数据查重的一列,开始菜单栏中点击“条件格式”,在条件格式下拉项中选择“突出显示单元格规则”,在突出显示单元格规则选择“重复值”;

图6:条件格式

 

 2、此时Excel表格出现重复值弹窗,点击“确定”,这时候重复项就标上了颜色底纹;

图7:重复值设置颜色底纹

 

 3、选择需要查重列数据,开始菜单栏中点击“排序和筛选”,在排序和筛选下拉选项中点击“筛选”,这时表格可以进行数据筛选了;

图8:筛选

 

 4、点击筛选箭头,点击“按颜色筛选”,点击重复项的底纹颜色,此时表格筛选出Excel重复项;

图9:按颜色筛选

 

 5、点击筛选出数据下方的单元格,在公式菜单栏中点击“自动求和”这时Excel重复项计数求和就完成了。

图10:自动求和

 

 总结:

 以上就是小编为大家带来的关于excel重复项怎么自动匹配以及excel重复项怎么只保留一个的相关内容,顺便也为大家讲解了一下excel重复项计数求和的内容,希望上述的内容能够对大家有所帮助!

作者:春晓

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
onedrive是什么软件 onedrive有什么用
Microsoft 365是微软公司推出的一款办公应用组合软件,其中就包括onedrive,而onedrive也广受用户的喜爱。今天小编就来和大家分享一下,onedrive是什么软件,onedrive有什么用的相关内容。
2022-03-02
word打印图片总是缺一部分 word打印图片怎么铺满整张A4
我们日常使用word编辑文档,中间会有一些图片需要打印。打印时可能会出现图片缺失的情况。本文就为大家解答下,“word打印图片总是缺一部分”的原因,以及“word打印图片怎么铺满整张A4”。
2022-06-02
为什么电脑onedrive打不开 onedrive打不开怎么办
onedrive作为一款微软推出的云存储服务工具,其强大的在线同步存储给用户带来了极大的便宜,但在使用的过程中也会遇到一些让人恼火的问题,例如为什么电脑onedrive打不开,onedrive打不开怎么办,今天小编就这两个问题给大家分享一下。
2022-02-18
excel隐藏功能怎么设置 excel隐藏的部分如何显示出来
通常在我们的工作中,碰到数据比较多的excel表格,为了不影响我们的操作,会使用隐藏的功能隐藏部分数据,或者是遇到需要对部分内容加密的情况下也会使用excel隐藏的功能,那么excel隐藏功能怎么设置呢?
2022-05-31
关闭onedrive有什么影响 onedrive关闭后怎么开启
关闭onedrive有什么影响?关闭onedrive后,onedrive将无法进行云端的同步。onedrive关闭后怎么开启?可以在开始菜单中重启onedrive,重启后可自动开启同步,本文会以Microsoft 365 onedrive为例具体演示操作。
2022-04-22
最新资讯
excel表格怎么换行 excel表格怎么换行上下换顺序
excel表格作为办公日常中的必须品,你知道一些实用的excel表格知识吗?例如excel表格怎么换行,excel表格怎么换行上下换顺序,小编为大家简单介绍一下excel表格小妙招吧。
2023-01-03
word表格斜线一分为二怎么弄 excel表斜线怎么上下打字
word表格斜线一分为二怎么弄,excel表斜线怎么上下打字呢,我们一起来看看吧。
2023-01-03
word怎么自动生成目录页码 word目录格式怎么改
word在文档编辑方面有着非常显著的优势,比如word能自动生成目录和页码,这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率,让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改。
2023-01-03
怎么做ppt的背景插图 ppt背景图片怎么删除
为ppt设置一个好看的背景会让幻灯片看起来更美观,更加能够吸引观众的视线,今天的文章就来给大家分享怎么做ppt的背景插图以及ppt背景图片怎么删除。
2023-01-03
excel自定义格式用法汇总 excel自定义格式转换为文本
提到excel表格相信大家肯定非常熟悉,但说到excel的自定义格式,可能有些朋友就不太了解了,所以本期内容为大家整理了excel自定义格式用法汇总,excel自定义格式转换为文本,希望可以帮助到各位。
2022-12-28
excel定位空值未找到单元格 excel定位空值后如何全部填充
Excel表格的容积很大,可以储存大量的数据信息。在这些庞大的单元格中,总有一些单元格是空白的。这时,就可以使用excel中的定位条件工具,找到这些的空值单元格。今天,小编就以“excel定位空值未找到单元格,excel定位空值后如何全部填充”这两个问题为例,向大家讲解一下,在使用定位工具锁定空值单元格的过程中,需要注意的操作事项。
2022-12-19

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。