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excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除

发布时间:2022/11/30 14:32:43

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,向大家传授一些关于打印excel文件的操作小技巧。

一、excel打印空白怎么回事

如果我们打印excel表格时,出现了空白页或数据残缺的问题,这主要是因为文档的“打印区域”有问题。这时,就需要重新选取打印的范围。

1.页面布局-取消打印区域

为了纠正错位的打印区域,我们首先要取消预设的打印范围。如图1所示,切换到“打印区域”选项卡,点击其中的“取消打印区域”命令。

图1:取消打印区域

 

2.设置打印区域

随后,使用上方的“设置打印区域”命令,在主界面中选择需要打印的文本信息,形成新的打印范围。

图2:设置打印区域

 

3.页面设置-打印预览

设置完成后,我们点击工具栏中的“工作表选项”命令,调出“页面设置”的窗口,使用其中的“打印预览”命令。

图3:打印预览

 

4.打印效果

如图4所示,在弹出的打印设置窗口中,就能看到数据打印的整体效果了。

图4:打印效果

 

二、excel打印空白页怎么删除

如果在打印的过程中一直出现空白页面,我们也可以使用“分页预览”工具,删除这些空白区域。

1.分页预览

点击菜单栏中的“视图”选项卡,使用“工作簿视图”工具中的“分页预览”命令。

图5:分页预览

 

2.移除空白区域

如图6所示,会弹出数据的有效范围。移动数据周边的蓝色边框,去除多余的空白区域就可以了。

图6:移除空白区域

 

3.设置打印区域

随后,同样是使用“设置打印区域”的命令,规划出新的文档打印范围。这样,再次打印时就不会出现空白页面了。

图7:设置打印区域

 

三、打印excel表格时如何缩小四周的白边

除了空白页面的问题外,如果打印的页边距没有设置好,也会造成打印文件出现“大白边”的问题。下面,小编就向大家演示一下,如何调整表格四周的页边距。

1.页面布局-页边距

点击进入“页面布局”选项卡,在“页面设置”一栏中,选择最左侧“页边距”命令。

图8:页边距命令

 

2.自定义页边距

在弹出的下拉列表中,会展现一些软件自带的常规页边距参数。点击底部的“自定义页边距”命令,可以手动调整页边距的数值。

图9:自定义页边距

 

3.调整参数

如图10所示,弹出“页面设置”窗口后,切换到“页边距”选项,通过缩小“上、下、左、右、页眉和页脚”的数值,就能减少表格打印时四周预留的空白区域了。设置完成后,点击底部的“打印预览”命令,就能查看具体的打印效果了。

图10:调整参数

 

以上,就是关于excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如果需要了解更多关于excel表格的制作和Microsoft 365的使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站。

作者:吴朗

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