Microsoft 365 中文网 > Excel > Excel打印预览在哪里找 Excel打印预览是空白怎么办

Excel打印预览在哪里找 Excel打印预览是空白怎么办

发布时间:2022/05/30 11:50:58

品牌型号:戴尔灵越3511轻薄本i5

系统:Microsoft Windows11家庭版

软件版本:Microsoft 365

Excel是我们日常工作中使用的高频办公软件之一,善用表格工具可以快速提升工作效率。Excel实用小技巧很多,今天小编跟大家分享excel打印预览在哪里找,excel打印预览是空白怎么办这2个问题的解决方法。非常推荐刚入职场急需进阶的新手小白学习,废话不多说,让我们直接开始吧!

一、excel打印预览在哪里找

Excel文档编辑结束,需要打印成纸质文件,善用打印预览功能,可以预先看到打印效果,便于我们进行页面设置、调整排版,使打印后的纸质文件更美观。以下有3种方法可以帮助大家找到打印预览:

1、“文件”>“打印”

1)在excel文档中点击“文件”;

图1:点击“文件”

2)选择“打印”,可以看到打印预览显示,通过页面设置、边距调整打印内容。

图2:选择“打印”

2、“快速访问工具栏”内添加“打印预览”

1)首先打开excel文档,在工具栏空白处点击右键,选择“自定义快速访问工具栏”;

图3:选择快速访问工具栏

2)在“快速访问工具栏”添加“打印预览和打印”命令,点击确定;

图4:添加命令

3)通过以上操作,可以在工具栏找到“打印预览和打印”进行打印预览。

图5:打印预览和打印

3、在“打印区域”内打印预览

1)打开excel文档,点击“页面布局”内“打印区域”,选择“设置打印区域”;

图6:设置打印区域

2)在页面设置中进行打印预览。

图7:显示打印预览

二、excel打印预览是空白怎么办

在excel文档打印预览时,原本需要打印的内容显示空白,这种情况可能是由于“打印区域”设置或预览时页数不对导致的。遇到这种情况可以通过改变“打印区域”设置或调整打印预览页数来解决,具体步骤如下:

1、“打印区域”设置

1)在Excel表格中,单击“打印”进入打印预览,显示空白;

图8:打印预览空白

2)通过“视图”的“分页预览”可以看到第1页内容为白色区域,这说明该空白区域被设置为“打印区域”;

图9:分页预览显示

3)在“打印区域”选择“取消打印区域”,就可以恢复正常了,然后选择“文件”>“打印”,打印预览内容不再是空白。

图10:取消打印区域

2、调整打印预览页数

1)以下excel文档共3页,前2页内容为空白,第3页是需要打印的内容。点击“打印”,打印预览时会出现空白的情况;

图11:打印预览空白

2)滑动鼠标,可以找到第3页内容,在打印时选择“打印活动工作表”及设置打印的“页数”,就可以调整打印预览的内容了。

图12:设置打印页数

三、如何打印时将excel两页内容调整为一页

在日常办公中,有时我们会需要将2页excel文档内容打印在同一张纸上,既节约纸张又方便阅读。关于excel文档的两页内容打印调整为一页,我们可以通过以下步骤完成设置:

1、点击“文件”>“打印”,显示以下excel文档共2页内容;

图13:页数为2页

2、为了将2页内容打印在一张纸上,我们可以在打印设置中点击“将工作表调整为一页”,两页内容就会缩成一页了。打印后一张纸就可以呈现所有内容,方便又直观。

图14:调整为一页

Excel中有很多快速提高工作效率的技巧,既简化工作流程和操作步骤,又提高工作效率,让职场小白在boss心中加分。

四、小结

综上所述,excel打印预览在哪里找?我们可以在 “文件-打印”、 “快速访问工具栏-打印预览”“打印区域”里进行文件打印预览。excel打印预览是空白怎么办的问题,可以通过“打印区域”设置调整打印页数来解决。Microsoft 365操作功能简单实用,可以大幅提升日常工作效率。如果想了解更多软件功能,可在Microsoft 365中文网站查看更多精品教程。

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word被锁定无法编辑怎么解锁 word被锁定没有密码怎么解锁
我们打开word文档时,发现word文档中菜单栏很多功能都没有办法使用,word文档中的内容也没有办法进行编辑,其实这是word文档被限制编辑,也就是word文档被锁定了,那么word被锁定无法编辑怎么解锁呢?
2022-12-01
excel表格打不开是什么原因 excel表格打不开怎么恢复
我们在使用excel时,发现打开excel表格时打不开,但也不知道是什么原因导致的,就造成工作任务被耽误,那么excel表格打不开是什么原因导致的呢?excel表格打不开怎么恢复呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!
2022-12-01
最新资讯
激活Microsoft 365时,如何注册Microsoft账号?
激活Microsoft 365时,没有Microsoft账户怎么办?
2023-03-30
Microsoft 365 家庭版激活、安装、换机教程
很多初次使用Microsoft365的小伙伴可能还不知道如何激活,下面就以office36家庭版为例给大家演示一下Microsoft365如何绑定密钥。
2023-03-30
PPT图标在哪里找 PPT图标变成白色怎么恢复
演示文稿的应用相信大家都已经不陌生了,在日常的工作生活中一份精彩纷呈的ppt能够带给观看者更直观的内容呈现。除了要展现的内容外,通过PPT的各种功能对演示文稿加以修饰能丰富其整体。那么大家知道PPT图标在哪里找,PPT图标变成白色怎么恢复吗,下面就为大家来详细讲讲。
2023-03-27
Excel标准差该用哪个 用Excel求分组数据的标准差
Excel中包含多种函数运算法则,我们可以通过Excel中的函数公式来对特定的数据进行处理。关于Excel标准差该用哪个,用Excel求分组数据的标准差的问题大家是否了解呢?下面就为大家介绍一下相关内容。
2023-03-27
Word修订模式怎么用 Word修订模式怎么彻底关闭
Word修订模式是一种非常有用的功能,它可以让多个用户在同一个文档上进行编辑和修改,同时保留每个人的更改记录。在协作写作和校对过程中,这个功能可以大大提高工作效率和准确性。但有时候,如果您不小心开启了Word修订模式,您可能会发现您的文档出现了一些不必要的格式和标记,因此了解如何使用和关闭这个功能是非常重要的。本文将会向您介绍Word修订模式怎么用以及Word修订模式怎么彻底关闭。
2023-03-27
Excel图表怎么添加数据标签 Excel图表数据标签怎么显示百分比
对于大量繁杂的数据处理,添加图表能够使这些数据的变化趋势更为直观。即使完成了图表的添加,也是需要对图表进行各种加工修饰以达到我们想要的显示效果。今天就来为大家讲讲有关excel图表怎么添加数据标签,excel图表数据标签怎么显示百分比的问题。
2023-03-21

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。