Microsoft 365 中文网 > Excel > excel排序怎么让后面数据跟着动 excel排序为什么还是乱的

excel排序怎么让后面数据跟着动 excel排序为什么还是乱的

发布时间:2021-12-29 15: 46: 50

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365家庭版

excel排序怎么让后面数据跟着动?在选取数据范围时,必须将所有参与排序的数据都选入,才能确保后面的数据排序时跟着动。excel排序为什么还是乱的?可能是由于排序条件设置错误、单元格格式不一致等原因导致。

一、excel排序怎么让后面数据跟着动

在进行excel排序时,一个重要的原则是,必须把所有参与排序的数据都选入。比如图1的数据,如果要按金额排序,不能仅选择C列,需要将其相关的数据都选上。

排序功能
图1:排序功能

实际上,当选择的数据范围附近还有数据时,excel会弹出排序提醒,以Microsoft 365版的excel为例,如图2所示,软件会提供“扩展选定区域”的选项,选择该项目后,excel会自动将旁边的数据都选上。

排序提醒
图2:排序提醒

接着,再按照需要将排序关键字设置为“金额”,并以“单元格值”排序。

排序条件
图3:排序条件

即可快速、准确地完成所选数据的排序操作。

链接设置
图4:链接设置

二、excel排序为什么还是乱的

选择的数据范围正确,但excel排序为什么还是乱的?可能是由以下原因导致的(以下操作使用的是Microsoft 365版excel):

1、排序条件设置有误

在设置排序关键字时,我们要以排序依据作为关键字,比如按照金额排序,就需要在主要关键字中选择“金额”,而不是选择“编号”、“数量”等关键字,否则就会导致排序结果非所需的情况。

排序条件
图5:排序条件

2、单元格格式不一致

单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字,对于该类错误,excel一般都会弹出排序提醒,如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,就会出现排序乱的现象。

正确的做法是先将文本型数值转换为数字后,再进行排序。

排序提醒
图6:排序提醒

那么,怎么将文本型数值转换为数字呢?如图7所示,文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型,选中该单元格后会出现一个感叹号图标,单击该感叹号图标的下拉菜单,选择“转换为数字”,即可完成转换。

将文本型数值转换为数字后,再进行排序,就可避免排序乱的现象。

转换为数字
图7:转换为数字

三、小结

以上就是关于excel排序怎么让后面数据跟着动,excel排序为什么还是乱的的相关介绍。excel操作的重要原则是选择正确的数据范围,保持一致的单元格格式,Microsoft 365版的excel提供了多种辅助提示功能,在日常操作中可帮助避免很多操作错误。

作者:泽洋

转换为数字 image widget

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
热门文章
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
最新资讯
想不被AI所取代?是时候掌握新生产力工具了!
今年,AIGC掀起了巨浪,身边不少人感到前所未有的焦虑: 朋友圈好友晒出的AI美图,仅需15秒,竟比2周的设计更出色; 公司用AI写的文案,转化率提升了10%,可能要优化人员了; 职场危机提前了5年,估计不到35岁就要被淘汰了......
2023-11-13
Excel比例函数是哪一个 Excel比例函数公式显示几比几
Excel提供了丰富的功能和工具,它拥有强大的公式和函数库,可以执行各种复杂的计算和数据操作。当你需要在Excel中计算两个数值间的比例关系时,比例函数可以帮助你确定两个数值之间的比例关系,例如确定一个数值是另一个数值的几倍或几分之几。本文将为大家介绍Excel的比例函数以及Excel比例函数公式如何显示为几比几的具体方法。
2023-11-02
怎么调节Word打印边距 Word怎样设置无边距打印
页边距指的是纸张中的文字离纸张边缘的距离。在使用Word进行打印时,我们需要根据使用需求,对打印的页边距进行调整。该如何对页边距进行调整呢?接下来我将为大家介绍:怎么调节Word打印边距,Word怎样设置无边距打印。
2023-11-02
Word图片怎么排版整齐 Word图片怎么嵌入到指定位置
在Word中添加图片有许多好处,一是有美化版面的作用,能够减少读者阅读时的枯燥感,二是在一些学术论文中,添加图片能够让论证更加充分,增加文章的可信度。添加图片的同时,图片的排列顺序和位置也很重要。接下来我为大家介绍:Word图片怎么排版整齐,Word图片怎么嵌入到指定位置。
2023-11-02
outlook是什么软件outlook邮箱撤回邮件方法
Outlook是微软公司开发的一款邮件客户端,也是Office办公套件的一部分。它可以与多个电子邮件服务提供商(如Outlook.com、Exchange、Gmail等)集成,用户可以使用Outlook来发送、接收和管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。本篇文章将为大家介绍一下Outlook是什么软件以及Outlook邮箱撤回邮件方法。
2023-11-02
Word日历表格制作方法 Word日历表格修改日期
Word是一款功能强大、易于使用的文字处理工具,广泛应用于各个领域,包括办公、教育、研究、个人生活等。它可以创建表格和列表,以此帮助我们进行一些工作。如:通过Word日历表格安排会议、安排工作日程、记录工作进展等;学生可以使用Word日历表格来安排课程表、记录作业和考试日期等。Word日历表格制作可以在各种场景中用于时间安排、日程管理和记录重要日期等。本文将为你介绍如何用Word制作日历表格,以及Word日历表格修改日期的方法。
2023-10-08

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。