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excel统计个数公式怎么用 excel统计个数去除重复项

发布时间:2022/12/01 10:43:32

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:win10 专业版

软件版本:Microsoft 365

Excel表格统计个数基本上每位职场人都有遇到过,一般用来统计表格中数据个数,但统计个数的种类也是有很多的,例如:统计内容是数字,直接统计单元格,统计满足单个条件等等一系列的种类,那么excel统计个数公式怎么用呢?如果需要excel统计个数去除重复项又应该如何操作呢?今天小编就来为大家详细讲解一下吧!

一、excel统计个数公式怎么用

Excel统计个数通常会运用到四种函数分别是:COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS,主要运用在统计内容为数字、统计有内容单元格、统计满足单个条件单元格、统计满足多个条件的单元格的情况下,具体公式使用如下:

1、COUNT函数

COUNT函数主要是统计的单元格是纯数字,使用公式:=COUNT(统计区域),备注:该公式只能使用在统计区域为纯数字的情况下,如果统计区域内容为文本则没法统计;

图1:COUNT函数

 

2、COUNTA函数

COUNTA函数主要是统计有内容(文本或数字)单元格,使用公式=COUNTA(统计区域),备注,该公式无论是文本还是数字都可以进行统计;

图2:COUNTA函数

3、COUNTIF函数

COUNTIF函数主要是统计满足某个条件的单元格个数,例如:统计男生的人数,这时就需要使用公式=COUNTIF(统计区域,统计条件),统计区域是性别列单元格,统计条件是男生,得出来的就是男生的人数;

图3:COUNTIF函数

4、COUNTIFS函数

COUNTIFS函数主要是统计满足多个条件的单元格个数,例如:统计男生摄影的人数,这时就需要使用公式=COUNTIFS(统计区域1,统计条件1,统计区域1,统计条件1),统计区域1表示性别列单元格,统计条件1表示男,统计区域2表示选修科目列单元格,统计条件2表示摄影。

图4:COUNTIFS函数

excel统计个数基本都基于COUNT函数来演变的,大家在统计个数时,可以根据自己需要统计的需求进行选择使用哪种函数,特别是COUNTIFS函数时一定要确定好统计区域和统计条件。

二、excel统计个数去除重复项

上文中讲述excel统计个数公式怎么用,那么我们在统计个数时把重复内容去除应该如何操作呢?其实有两种方法一种使用函数公式进行统计,另一种使用数据透视表进行统计,具体操作如下:

1、函数公式统计个数去除重复项

如果我们想要得到所有人报了几个选修科目使用公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D2:D12,D2:D12)),(D2:D12,D2:D12)表示统计D2:D12单元格区域内有D2至D12单元格数据的个数。

图5:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D2:D12,D2:D12))

2、数据透视表统计个数去除重复项

(1)鼠标选中任意单元格,点击“插入”菜单栏,点击“数据透视表”;

图6:数据透视表

(2)在来自表格或区域的数据透视表弹窗中,勾选将此数据添加到数据模型中,点击“确定”;

图7:将此数据添加到数据模型

(3)Excel表格右侧出现数据透视表字段,将“选修科目”拖至值中,此时单元格中出现“以下项目的计数:选修科目”;

图8:数据透视表字段

(4)鼠标选中得出来的计数,鼠标右击,鼠标悬浮在“值汇总依据”,点击“非重复计数”,这时就统计出去除重复项的个数了。

图9:非重复计数

如果需要统计多个选项去除重复项计数,建议大家使用数据透视表,因为函数公式组合起来运用较为复杂,并且容易写错,所以不建议大家使用。

三、excel统计大于90的人数

Excel统计大于90的人数,我们可以使用上文中讲到的COUNTIF,这个函数是用来统计满足某个条件的单元格个数。

1、在统计大约90的单元格中输入公式=COUNTIF(C2:C12,">90"),其中C2:C12,表示绩效分数;

图10:=COUNTIF(C2:C12,">90")

2、键盘点击Enter键或者点击输入框中勾号,这时就可以统计大于90的人数。

excel统计个数函数可以为大家解决很多在统计时遇到的问题,大家掌握COUNT相关的函数,根据自己需求进行选中就可以完成统计了。以上就是小编为大家带来的关于excel统计个数公式怎么用以及excel统计个数去除重复项的相关内容介绍,顺便也为大家讲解了excel统计大于90的人数相关内容,希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要了解更多关于Excel制作方法内容,大家可以访问Microsoft 365 中文网

作者:春晓

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