Microsoft 365 中文网 > Excel > 如何用excel做工资条 excel工资条怎么排序和筛选

如何用excel做工资条 excel工资条怎么排序和筛选

发布时间:2022-08-15 10: 36: 31

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

每个月,大家都会收到一张工资条,上面包含着个人薪资的总计和各项明细。那么,大家知道工资条是怎样制作的吗,以及如何对工资条的顺序进行合理地排列和筛选?今天,小编就以“如何用excel做工资条,excel工资条怎么排序和筛选”这两个问题为例,向大家讲解一下,在使用excel制作工资条的过程中,需要注意一些操作技巧和小细节。

一、如何用excel做工资条

想要使用excel制作员工的工资条,就需要使用到数据菜单栏中的排序命令。下面,小编就向大家演示一下,使用“排序”命令制作工资条的详细过程。

1.方法一-升序法

首先,我们进入excel的主界面,输入员工的序号、姓名、基本工资、全勤奖、奖金合计等一系列信息。

编辑工资信息
图1:编辑工资信息

2.添加辅助列

基本信息填写完成后,如图2所示,将最前方的员工“序号”复制两次,粘贴在工资表信息的尾部,作为后续操作的辅助数列。

添加辅助列
图2:添加辅助列

3.复制文本信息

随后,将表格顶部的“序号、姓名、基本工资、全勤奖、奖金、合计”等文字,按照图3的方式,复制到员工工资信息的底部。

复制文本信息
图3:复制文本信息

 

4.数据-升序

完成上述操作后,我们就可以对员工的基本信息进行有序地排列了。选中尾部的辅助数列,如图4所示,切换到“数据”选项卡,点击“排列和筛选”工具栏中的“升序”命令。

数据-升序
图4:数据-升序

5.展示效果

随后,每位员工的工资数据都会对应一条工资表的文本信息。所有的数据编辑完成后,删除尾部的辅助数列就可以了。

展示效果
图5:展示效果

 

6.方法二-单行插入法

除了使用数据升降序进行排列外,我们还可以使用第二种方法——单行插入法,来制作员工工资条。如图6所示,在辅助列中以对角线的方式输入数字。

添加辅助数列
图6:添加辅助数列

 

7.查找—定位条件

随后,选择辅助数列,依次点击工具栏中的“查找——定位条件”命令。

查找-定位条件
图7:查找-定位条件

 

8.选择空值

弹出“定位条件”的设置窗口后,选择“空值”选项,并点击底部的“确定”键。

选择空值
图8:选择空值

 

9.插入命令

插入空值单元格后,将鼠标停留在空值区域,点击鼠标右键打开其快捷菜单栏,使用其中的“插入”命令。

插入命令
图9:插入命令

 

10.插入整行

选择插入“整行”,如图10所示,每行数据的上方,都会出现一行空白的单元格。

插入整行
图10:插入整行

 

11.复制文本信息

接下来,将顶部的文本信息全部复制到空白的单元格中,工资条的样式就大致成型了。

复制文本信息
图11:复制文本信息

 

12.删除辅助列

最后,使用快捷菜单栏中的删除命令,将尾部的辅助列删除就可以了。

删除辅助列
图12:删除辅助列

 

二、excel工资条怎么排序和筛选

工资条制作完成后,如果想要对员工的信息进行有序的排列,或筛选出一些特殊的薪资案例,我们可以使用excel中的“筛选”工具进行操作。

1.数据-筛选

如图6所示,数据编辑完成后,通过主界面左上角的“绿色三角”全选所有数据。随后切换到“数据”选项卡,点击其中的“筛选”命令。

数据-筛选
图13:数据-筛选

 

2.升序/降序

筛选命令开启后,在主界面的首行单元格中,打开筛选工具的设置窗口。我们可以根据数据的“升序或降序”,使所有员工的薪资信息按照一定的顺序进行排列。

升序/降序
图14:升序/降序

 

3.文本筛选-搜索

除此之外,我们还可以通过“文本筛选”中的“自定义筛选”命令,提取出一些特殊的薪资案例。

文本筛选-搜索
图15:文本筛选-搜索

 

4.自定义筛选方式

如图9所示,在“自定义筛选”的编辑窗口,输入员工的薪资范围,就可以提取出特定区间内的员工工资了。

自定义筛选方式
图16:自定义筛选方式

 

三、如何使用excel对员工的工资进行汇总

工资条是面向个人的,如果想要将员工的工资信息进行汇总并上报总部,可以使用“数据透视图”工具,对所有员工的数据进行整合。

1.插入-数据透视图

首先,框选员工的数据信息,依次点击菜单栏中的“插入—数据透视图”命令。

插入-数据透视图
图17:插入-数据透视图

 

2.选择图表放置区域

随后,在弹出的“创建透视图”窗口中,选择“现有工作表”作为数据透视图的放置区域。

选择图表放置区域
图18:选择图表放置区域

 

3.勾选显示参数

如图12所示,弹出数据透视图后,通过右侧的数据展示列表,勾选想要进行汇总的数据信息,就能在图表中看到具体的求和数值了。

勾选显示参数
图19:勾选显示参数

 

以上,就是关于如何用excel做工资条,excel工资条怎么排序和筛选这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于excel软件和Microsoft 365的使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站

作者:吴朗

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
最新资讯
word自动编号怎么改序号 word自动编号怎么取消
许多人在使用Word的过程中,会遇到Word自动编号方面的问题,比如自动编号如何修改序号。今天我将给大家介绍Word自动编号怎么改序号,Word自动编号怎么取消的操作过程,以便大家更加熟练地操作Word。
2024-04-11
word怎么调整英文单词距离 word英文单词换行断开
Word是人们日常生活中使用频率很高的软件,但许多人在使用Word的过程中仍会遇到一些问题,比如Word怎么调整英文单词距离。今天我将给大家介绍Word怎么调整英文单词距离,Word英文单词换行断开的操作过程,以便大家更加熟练地操作Word。
2024-04-11
手机写Word文档用什么软件 手机写Word文档怎么发送
Word是Microsoft 365套件中的一部分。Word软件允许用户创建、编辑和格式化文档,包括信函、报告、简历、手册等。它提供了丰富的排版和编辑功能,可以插入图片、表格、图表等元素。那么如此方便的Word软件在手机中又该用什么软件来编辑呢?本文将为大家介绍手机写Word文档用什么软件以及手机写Word文档怎么发送。
2024-03-20
Excel数字乱码怎么回事 Excel数字乱码怎么调回来
在日常工作中,Excel是我们最常使用的数据处理软件之一,它强大的功能使得数据处理变得既简单又高效。然而,用户在使用Excel时偶尔会遇到数字显示为乱码的问题,这不仅影响了数据的阅读,也大大降低了工作效率。那么,Excel数字乱码是怎么回事呢?excel数字乱码怎么调回来?本文将详细介绍Excel数字乱码的原因和解决方案。
2024-03-20
Word文档如何在横线上打字 Word文档打字时会消掉前面字怎么办
Word文档是由Microsoft Word处理软件创建和编辑的文档。在日常生活和工作中,我们往往用其来处理一些文档,在这些文档中可能需要我们在横线上输入内容。那么,如何在横线上输入内容呢?打字时消掉了前面的字又该怎么办呢?本文将为大家介绍Word文档如何在横线上打字以及Word文档打字时会消掉前面字该怎么办。
2024-03-01
Word论文格式怎么设置 Word论文查重功能在哪里
Word文档是由Microsoft Word处理软件创建和编辑的文档。Word文档通常用于创建各种类型的文档,如信函、报告、简历、论文等。本篇文章将为大家介绍Word论文格式怎么设置以及Word论文查重功能在哪里。
2024-03-01

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: