Microsoft 365 中文网 > Word > word如何自动生成目录和页码 word自动生成目录格式不对怎么更改

word如何自动生成目录和页码 word自动生成目录格式不对怎么更改

发布时间:2022-07-05 11: 14: 18

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft 365

word编辑器能自动生成目录和页码,这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率,让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改。

一、word如何自动生成目录和页码

word自动生成目录的方法很简单,先将文档中的标题设置为“标题样式”,再引用视图目录功能。页码设置也很简单,在菜单栏插入页码即可,下面就一起来看看具体的操作步骤:

word如何自动生成目录

1、首先需要将word正文中的所有标题设置成标题格式,如下图所示,选中文档标题,在菜单栏点击“标题1”应用。

图片1:标题1

2、选中文章中的标题,在菜单栏点击“标题2”进行应用。

图片2:标题2

3、鼠标点击word第一页的最上方,接着在菜单栏依次点击引用-目录,选择一个目录样式引用即可。

图片3:引用目录

4、如下图所示,就是word自动生成的目录。

图片4:word目录


5、当word文档内容发生了变化,比如增加了新的标题和内容,还是一样选中新增的标题,在菜单栏找到标题2的样式进行应用,如下图所示:

图片5:为新增的标题设置样式

6、接下来只需要点击菜单栏上的引用-更新目录,在弹出的更新目录对话框中选择更新整个目录,如下图所示:

图片6:更新目录

7、如下图所示,更新之后目录内容和页码都进行了更新。

图片7:更新的目录内容

word如何自动生成页码

1、打开word文档,在菜单栏选择插入,在右侧找到页码,选择页码插入的位置以及样式,如下图所示:

图片8:插入页码

2、插入页码之后对页码可以对页码的格式进行设置,点击菜单栏上的页码,选择“设置页码格式”。

图片9:选择设置页码格式

3、打开页码格式对话框,可以对编号格式进行选择,也可以设置起始页码,比如将起始页码设置为0,那么页码将会从第0页开始计算。

图片10:页码格式

二、word自动生成目录格式不对怎么更改

一般情况下都是使用word自动目录的默认样式,但有的时候应用完之后发现格式不对,这时候可以用word“自定义目录”功能来更改目录格式。

1、在word菜单栏点击引用,点击目录,选择自定义目录,如下图所示:

图片11:自定义目录

2、打开自定义目录对话框,首先调整显示级别,默认的标题级别是3,而有时候文档中添加了很多小标题,显示级别如果不够,那么可能会造成格式错误,如下图所示,可以将显示级别数尽可能调大。

图片12:调整显示级别

3、像论文这类的文档对目录的字体都是有要求的,有时候设置了目录的字体以及颜色,但是更新目录之后字体又会恢复成默认格式。这时候可以在自定义目录里面修改。如下图所示:依次点击目录对话框中的修改和样式对话框中的修改,最后在修改格式对话框中设置格式。

图片13:修改格式

一般情况下,进行了上面的几个操作步骤就可以修改将word目录格式修改正确,如果还有问题,就需要检查word文档内容中的标题样式是否设置正确,设置方法可以参考第一部分的内容。

三、word自动生成目录为什么少了一个标题

word自动生成目录之后却发现少了一项,这是怎么回事?这时候说明少掉的那一项标题样式不正确,需要重新设置。

图片14:目录少了一项

如上图所示,少掉的一项是“五、ppt怎么让音乐自动播放”,这时候需要将少掉的项标题格式设置正确。

方法1、可以通过格式刷来实现。选中“四、ppt怎么添加背景音乐”,在菜单栏点击“格式刷”再选中“五、ppt怎么让音乐自动播放”刷一下格式即可。

图片15:格式刷

方法2:也可以直接选中“五、ppt怎么让音乐自动播放”,然后点击菜单栏上的标题2就可以让格式恢复正确。、

图片16:设置样式为标题2

标题格式调整正确之后,点击一下更新目录就可以了。

图片17:更新目录

以上就是关于word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改的相关介绍,在编写文档的时候可以借助自动生成目录功能让整个文档看上去更有条理性。更多word使用技巧可以前往Microsoft 365中文网站查看。

作者:六六

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
思维导图Xmind
助你理清思路,捕捉创意。
立即购买
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
最新资讯
Excel打开乱码是什么原因 Excel打开乱码如何解决
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,用于数据处理、分析、计算和展示。在工作中,打开需要处理的Excel文件时可能会出现乱码的情况,导致我们不能及时进行数据处理。本文将为大家介绍Excel打开乱码是什么原因以及Excel打开乱码如何解决。
2024-07-03
Word试卷排版怎么排 Word试卷密封线怎么做
老师们在出试卷的时候一般都会使用Word来编排,好的排版能让卷面整洁方便阅卷和打分。那么用Word怎么给试卷排版呢?今天的文章就来给大家介绍Word试卷排版怎么排,Word试卷密封线怎么做。
2024-07-03
Excel预测数据用的什么方法 Excel预测准确度怎么算
Excel在工作学习中起着不可或缺的作用,Excel不仅仅是简单的为我们记录数据,它更是处理和分析数据的高效工具。例如在Excel表格中的“预测工具表”命令,能够对数据的变化进行预测。那么这个命令该怎么使用呢?今天的文章就来带大家学习Excel预测数据用的什么方法,Excel预测准确度怎么算。
2024-07-03
Word字体不一样怎么刷 Word格式刷改不了字体
Word是Microsoft 365办公套件中的一部分。提供了丰富的文字处理功能,可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档。在日常工作中,当需要将多个文档合并为一个文档时,各个文档可能使用了不同的字体,此时需要统一字体格式。那么,如何统一呢?下面将为大家介绍Word字体不一样怎么刷以及Word格式刷改不了字体该怎么办。
2024-06-04
Excel竖列自动变成横列 Excel怎么把一竖列分成2竖列
有些数据分析新手在使用Excel过程中遇到一些操作问题,今天我将给大家介绍Excel竖列自动变成横列,Excel怎么把一竖列分成2竖列的具体操作步骤,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-06-04
Excel计算年龄函数公式 Excel计算年龄公式显示不对
许多人在使用Microsoft 365的过程中,会在使用Excel过程中遇到一些具体操作的问题,比如Excel计算年龄函数公式等方面的问题,今天我将给大家介绍Excel计算年龄函数公式,Excel计算年龄公式显示不对的详细内容,以便大家更加熟练地操作Microsoft 365。
2024-06-04

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: