Microsoft 365 中文网 > Word > word如何自动生成目录和页码 word自动生成目录格式不对怎么更改

word如何自动生成目录和页码 word自动生成目录格式不对怎么更改

发布时间:2022/07/05 11:14:18

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft 365

word编辑器能自动生成目录和页码,这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率,让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改。

一、word如何自动生成目录和页码

word自动生成目录的方法很简单,先将文档中的标题设置为“标题样式”,再引用视图目录功能。页码设置也很简单,在菜单栏插入页码即可,下面就一起来看看具体的操作步骤:

word如何自动生成目录

1、首先需要将word正文中的所有标题设置成标题格式,如下图所示,选中文档标题,在菜单栏点击“标题1”应用。

图片1:标题1

2、选中文章中的标题,在菜单栏点击“标题2”进行应用。

图片2:标题2

3、鼠标点击word第一页的最上方,接着在菜单栏依次点击引用-目录,选择一个目录样式引用即可。

图片3:引用目录

4、如下图所示,就是word自动生成的目录。

图片4:word目录


5、当word文档内容发生了变化,比如增加了新的标题和内容,还是一样选中新增的标题,在菜单栏找到标题2的样式进行应用,如下图所示:

图片5:为新增的标题设置样式

6、接下来只需要点击菜单栏上的引用-更新目录,在弹出的更新目录对话框中选择更新整个目录,如下图所示:

图片6:更新目录

7、如下图所示,更新之后目录内容和页码都进行了更新。

图片7:更新的目录内容

word如何自动生成页码

1、打开word文档,在菜单栏选择插入,在右侧找到页码,选择页码插入的位置以及样式,如下图所示:

图片8:插入页码

2、插入页码之后对页码可以对页码的格式进行设置,点击菜单栏上的页码,选择“设置页码格式”。

图片9:选择设置页码格式

3、打开页码格式对话框,可以对编号格式进行选择,也可以设置起始页码,比如将起始页码设置为0,那么页码将会从第0页开始计算。

图片10:页码格式

二、word自动生成目录格式不对怎么更改

一般情况下都是使用word自动目录的默认样式,但有的时候应用完之后发现格式不对,这时候可以用word“自定义目录”功能来更改目录格式。

1、在word菜单栏点击引用,点击目录,选择自定义目录,如下图所示:

图片11:自定义目录

2、打开自定义目录对话框,首先调整显示级别,默认的标题级别是3,而有时候文档中添加了很多小标题,显示级别如果不够,那么可能会造成格式错误,如下图所示,可以将显示级别数尽可能调大。

图片12:调整显示级别

3、像论文这类的文档对目录的字体都是有要求的,有时候设置了目录的字体以及颜色,但是更新目录之后字体又会恢复成默认格式。这时候可以在自定义目录里面修改。如下图所示:依次点击目录对话框中的修改和样式对话框中的修改,最后在修改格式对话框中设置格式。

图片13:修改格式

一般情况下,进行了上面的几个操作步骤就可以修改将word目录格式修改正确,如果还有问题,就需要检查word文档内容中的标题样式是否设置正确,设置方法可以参考第一部分的内容。

三、word自动生成目录为什么少了一个标题

word自动生成目录之后却发现少了一项,这是怎么回事?这时候说明少掉的那一项标题样式不正确,需要重新设置。

图片14:目录少了一项

如上图所示,少掉的一项是“五、ppt怎么让音乐自动播放”,这时候需要将少掉的项标题格式设置正确。

方法1、可以通过格式刷来实现。选中“四、ppt怎么添加背景音乐”,在菜单栏点击“格式刷”再选中“五、ppt怎么让音乐自动播放”刷一下格式即可。

图片15:格式刷

方法2:也可以直接选中“五、ppt怎么让音乐自动播放”,然后点击菜单栏上的标题2就可以让格式恢复正确。、

图片16:设置样式为标题2

标题格式调整正确之后,点击一下更新目录就可以了。

图片17:更新目录

以上就是关于word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改的相关介绍,在编写文档的时候可以借助自动生成目录功能让整个文档看上去更有条理性。更多word使用技巧可以前往Microsoft 365中文网站查看。

作者:六六

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。
2022-04-29
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除
我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,
2022-05-30
Microsoft 365-zh-cn可以卸载 Microsoft 365卸载有影响吗
Microsoft 365是市面上常见的一款数字办公软件,我们在购买windows电脑时,系统都会默认帮我们安装Microsoft软件“套餐”。那么,我们可以自行卸载Microsoft 365吗?今天,小编就以Microsoft 365-zh-cn可以卸载,Microsoft 365卸载有影响吗这两个问题为例,向大家讲解一下,卸载这款软件时的一些注意事项。
2022-05-25
excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单选项怎么添加
excel下拉菜单怎么做?Excel下拉菜单的制作对输入内容有准确性要求的表格非常必要,同时也能提高输入内容的效率。这种下拉菜单的制作需要在“数据验证”中进行制作。
2022-03-17
word打开很慢怎么解决 word打开很慢但是第二个就很快
在日常办公中,word是一个非常好用的办公软件,但有时候会发现word打开非常的慢,今天小编就来和大家讲一讲,word打开很慢怎么解决,word打开很慢但是第二个就很快的一些解决办法。
2022-03-31
最新资讯
word自动编号设置怎么取消 word自动编号后面的空白如何去除
在word的使用过程中经常会添加编号,添加的编号后面都有空白用以隔开编号与文字内容,并且添加编号之后再进行换行的时候第二段会自动编号,有时候不想要编号后的空白,并且也不想让编号自动生成。
2022-08-16
PPT时间线图怎么制作 PPT里的时间轴在哪
PPT是我们常用的工具之一,我们会使用PPT来制作演示文稿,而在一部分演示文稿中,我们需要列出时间线来进一步阐述自己的观点。这就需要我们掌握一定的PPT制作方法,那么今天我们就来说一说PPT时间线图怎么制作以及PPT里的时间轴在哪。
2022-08-16
如何用excel做工资条 excel工资条怎么排序和筛选
每个月,大家都会收到一张工资条,上面包含着个人薪资的总计和各项明细。那么,大家知道工资条是怎样制作的吗,以及如何对工资条的顺序进行合理地排列和筛选?今天,小编就以“如何用excel做工资条,excel工资条怎么排序和筛选”这两个问题为例,向大家讲解一下,在使用excel制作工资条的过程中,需要注意一些操作技巧和小细节。
2022-08-15
outlook自动存档怎么用 outlook自动存档的邮件怎么查看
outlook的功能有很多,例如收发电子邮件,记录日程安排,管理任务等,今天就和大家分享一下有关于outlook自动存档怎么用,outlook自动存档的邮件怎么查看的具体操作。
2022-08-15
word文字下方怎么加横线 word加横线怎么加颜色
word文字加横线是一个比较实用的功能,比如在制作试卷或者需要给文档做标记的时候经常会用到,可能有的小伙伴还不太会给文字加横线,接下来的文章就来给大家分享一下word文字下方怎么加横线,word加横线怎么加颜色。
2022-08-12
word表格编号按顺序怎么自动生成 word表格编号怎么居中
word中也经常需要插入表格,word中插入的表格不像excel那样自带编号,word表格列数较少的时候可以手动添加编号,但是如果列数比较多,如何自动生成序号呢?今天的文章就给大家介绍一下word表格编号按顺序怎么自动生成,word表格编号怎么居中。
2022-08-12