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word文档排版技术有哪些 word文档排版乱了怎么办

发布时间:2022/02/23 13:53:58

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

word文档排版技术有哪些?样式工具,可快速统一标题、正文样式与层级;项目编号工具,可提高文档的统一性与条理性;格式刷工具,可快速复制文档格式。word文档排版乱了怎么办?可利用设计功能,快速套用模板或整体调整文档格式。本文将以Microsoft 365 word为例演示以上技巧.

一、word文档排版技术有哪些?

word文档有多项辅助排版功能,其中比较常用的有样式、项目编号、格式刷等工具,可快速统一标题、段落、正文的格式,构造美观而有条理性的排版布局。

1、样式工具

样式工具位于Microsoft 365 word的开始菜单中,包含标题1、标题2、正文等样式,除了可统一标题的格式外,样式功能还可自动为标题赋予级别(即一级、二级标题等),以便快速生成目录。

样式工具

2、项目符号

如果文档中存在多级标题,可利用项目符号,比如1、1.1、1.1.1来清晰地区分不同级别的标题,让文档的排版更具条理性。

项目编号


3、格式刷

格式刷功能可快速复制格式,特别适合用于针对多个位置的格式应用,比如,某些文字要加粗、加下划线重点标注时,就可以双击格式刷,快速将目标文本格式化。

格式刷


二、word文档排版乱了怎么办?

Word文档排版乱了,如果对排版方式无硬性要求,可直接使用Microsoft 365 word的设计功能,直接套用软件提供的精美模板。

设计模板

如果对排版的格式有要求,也可使用设计功能中的字体、段落间距等工具,对整个文档的标题样式、行距等格式进行设置。

文档布局调整

对于特定段落的版式调整,可结合使用格式刷功能进行快速的格式复制。

比如,如图6所示,我们需要对段落设置首行缩进,可选中段落后右击,在快捷菜单中选择“段落”。

段落功能

接着,如图7所示,在缩进设置中设置“首行”缩进“2字符”。

首行缩进

完成一个段落的首行缩进设置后,如图8所示,选中该段落,点击开始菜单中的格式刷工具,即可将首行缩进的格式复制到其他段落中。

如需将格式复制到多个段落,可双击格式化,可持续粘贴该格式。

格式刷

三、小结

以上就是关于word文档排版技术有哪些,word文档排版乱了怎么办的相关内容。以Microsoft 365 word为例,通过应用样式、项目编号、格式刷、设计模板等工具可帮助我们更好地进行文档排版,并提升文档的条理性与统一性。

作者:泽洋

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