发布时间:2022/02/23 13:53:58
品牌型号:联想GeekPro 2020
系统: Windows 10 64位专业版
软件版本: Microsoft 365
word文档排版技术有哪些?样式工具,可快速统一标题、正文样式与层级;项目编号工具,可提高文档的统一性与条理性;格式刷工具,可快速复制文档格式。word文档排版乱了怎么办?可利用设计功能,快速套用模板或整体调整文档格式。本文将以Microsoft 365 word为例演示以上技巧.
一、word文档排版技术有哪些?
word文档有多项辅助排版功能,其中比较常用的有样式、项目编号、格式刷等工具,可快速统一标题、段落、正文的格式,构造美观而有条理性的排版布局。
1、样式工具
样式工具位于Microsoft 365 word的开始菜单中,包含标题1、标题2、正文等样式,除了可统一标题的格式外,样式功能还可自动为标题赋予级别(即一级、二级标题等),以便快速生成目录。
2、项目符号
如果文档中存在多级标题,可利用项目符号,比如1、1.1、1.1.1来清晰地区分不同级别的标题,让文档的排版更具条理性。
3、格式刷
格式刷功能可快速复制格式,特别适合用于针对多个位置的格式应用,比如,某些文字要加粗、加下划线重点标注时,就可以双击格式刷,快速将目标文本格式化。
二、word文档排版乱了怎么办?
Word文档排版乱了,如果对排版方式无硬性要求,可直接使用Microsoft 365 word的设计功能,直接套用软件提供的精美模板。
如果对排版的格式有要求,也可使用设计功能中的字体、段落间距等工具,对整个文档的标题样式、行距等格式进行设置。
对于特定段落的版式调整,可结合使用格式刷功能进行快速的格式复制。
比如,如图6所示,我们需要对段落设置首行缩进,可选中段落后右击,在快捷菜单中选择“段落”。
接着,如图7所示,在缩进设置中设置“首行”缩进“2字符”。
完成一个段落的首行缩进设置后,如图8所示,选中该段落,点击开始菜单中的格式刷工具,即可将首行缩进的格式复制到其他段落中。
如需将格式复制到多个段落,可双击格式化,可持续粘贴该格式。
三、小结
以上就是关于word文档排版技术有哪些,word文档排版乱了怎么办的相关内容。以Microsoft 365 word为例,通过应用样式、项目编号、格式刷、设计模板等工具可帮助我们更好地进行文档排版,并提升文档的条理性与统一性。
作者:泽洋
读者也喜欢这些内容:
Word打印的5大技巧 Word打印怎么缩小比例在一张纸上
Word属于办公必备软件,而“打印”是办公或者学习必不可少的操作。通常情况下,用户直接在Word中将编辑好的文档打印,但很多人发现,有时候明明编辑好的文档,怎么打印出来就不行了?是文档有什么问题吗?其实,你可能忽视了Word中的一些隐藏功能。接下来就告诉大家Word打印的5大技巧,以及Word打印怎么缩小比例在一张纸上。...
阅读全文 >
Microsoft 365高级设计素材如何使用
还在为写报告的时候素材不能用而烦恼吗,今天就给大家分享一个好用的资源库,不需要下载网址,直接在word、excel或者powerpoint中找到资源库就可以使用。...
阅读全文 >
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。...
阅读全文 >
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。...
阅读全文 >