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word拼写检查是什么意思 word拼写检查怎么关闭

发布时间:2022/07/27 10:23:04

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows 10 专业版

软件版本:Microsoft 365 家庭版

在使用word编辑文档的过程中,经常出现word文档中一些文字下方标注了下划线,下划线有红色,绿色,蓝色的情况。其实这是word文档自带的word拼写检查功能,那word拼写检查是什么意思呢?word拼写检查怎么关闭呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!

一、word拼写检查是什么意思

word拼写检查功能对于word编辑文档还是有着比较好的帮助的,首先了解word拼写检查是干什么的。

当内容中有拼写错误或者单词使用错误以及语法错误,word拼写会在错误文字下方标注下划线,下划线颜色分为三种红色,绿色,蓝色。

1、红色下划线

红色下划线表示该处可能存在拼写错误,例如:将Microsoft 365拼写成Microsoft 365,那么此时Mcirosoft单词下方出现红色下划线。

红色下划线
图1:红色下划线

2、绿色下划线

绿色下划线表示该处可能存在语法错误,例如:将She is a student写成了She are a student,那么此时is单词下方出现绿色下划线。

绿色下划线
图2:绿色下划线

 

3、蓝色下划线

蓝色下划线表示该处可能存在正确拼写但误用的单词,例如:To our delight,he are get,此时语法中are就是误用的单词,那么此时are下方出现蓝色下划线。

蓝色下划线
图3:蓝色下划线

word拼写检查功能在帮助我们检查内容时,提示我们内容中可能存在错误,但很多时候可能并不是错误,这时我们需要将下划线给去掉。

点击出现下划线的内容,此时出现关于错误内容的弹窗,点击“全部忽略”,这时下划线就去掉了。

全部忽略
图4:全部忽略

二、word拼写检查怎么关闭

word文档在编辑时,出现这种下划线表示可能错误,有时会干扰写作思考,通常是在写作之前将word拼写检查功能关闭,等写完之后再开启word拼写检查功能,那么word拼写检查怎么关闭呢?具体操作步骤如下:

1、打开word文档,点击“文件”菜单栏,点击“选项”;

选项
图5:选项

2、word文档出现“word选项”弹窗界面,点击“校对”,找到“在Word中更正拼写和语法时”;

键入时检查拼写
图6:键入时检查拼写

3、取消勾选“键入时检查拼写”,点击“确定”,此时返回word文档就发现wrod内容中的下划线都去除了。

三、word拼写检查不显示

word拼写检查是一个比较好的辅助功能,但是word文档编辑时不显示这是怎么回事呢?其实一种是没有打开word拼写检查功能,另一种可能是版本影响word突然出错不显示拼写检查了,具体解决步骤如下:

打开word拼写检查功能

1、打开word文档,点击“文件”菜单栏,点击“选项”;

2、word文档出现“word选项”弹窗界面,点击“校对”,找到“在Word中更正拼写和语法时”;

3、勾选“键入时检查拼写”,点击“确定”,此时wotd拼写功能就打开了。

勾选“键入时检查拼写”
图7:勾选“键入时检查拼写”

word突然出错

当长时间使用word文档,是有可出现word出错的情况。

1、全选word文档内容,点击“审阅”菜单栏,点击“语言”,点击“设置校对语言”;

设置校对语言
图8:设置校对语言

2、此时word文档出现语言弹窗,点击“英语”,点击“确定”,这时就恢复了。

选择语言
图9:选择语言

word拼写检查只是一个辅助工具,并不是非常的智能,所以碰到word文档中出现错误下划线,有时候可以不要去理会的。以上就是小编为大家带来的关于word拼写检查是什么意思以及word拼写检查怎么关闭的内容,顺便为大家讲解了word拼写检查不显示的内容。希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要了解更多关于word方面的知识,大家可以关注Microsoft 365 中文网

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