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PPT转换器未能保存文件是什么意思 ppt转换器未能保存文件怎么解决

发布时间:2022-12-19 16: 13: 58

品牌型号:神舟CW65507

系统:Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365 家庭版

ppt是学生党和上班族经常用的一种文档形式,在使用ppt的过程中会遇到一些问题,其中大部分都能自行探索解决,但也有一些不常见的问题困扰着大家,比如出现“ppt转换器未能保存文件”的提示,今天就为大家解答“PPT转换器未能保存文件是什么意思, ppt转换器未能保存文件怎么解决”这两个问题。

一、PPT转换器未能保存文件是什么意思

当打开文件时,跳出“PPT转换器未能保存文件”的提示意味着office或microsoft 365的某一组件已经被损坏,这个重要的组件名叫Microsoft Open XML Converter,是Microsoft PPT软件自带的一款格式转换器,平常不会以应用的形式存在,而是在后台发挥作用,而造成这一组件损坏的原因主要有三种:

1.病毒/木马侵入

如果你在一些盗版网站上下载软件、或者接受了不明联系人发来的邮件,那么就有被植入电脑病毒的风险,这些病毒软件会依附于系统内部的软件并将其破坏,以达到生存的目的,因此当出现“ppt转换器未能保存文件”时,可以先使用杀毒软件进行扫描修复。

2.用户误删除

当电脑盘区的内存告急时,有些用户会自行删除一些不常用文件,其中可能就包括Microsoft Open XML Converter,当ppt转换器组件被删除后,自然就无法正常打开文件了。

3.PPT运行过程中发生未知错误

虽然ppt软件早已经过全球用户的检验,但在一些设备上运行时还是会出现未知错误,也就是我们俗称的bug,这种现象通常发生在系统版本过老,或软件不兼容的情况下,用户可以尝试更换电脑或软件版本后再进行尝试。

二、ppt转换器未能保存文件怎么解决

由于“ppt转换器未能保存文件”的根本原因是缺少完整的Microsoft Open XML Converter组件,因此,要解决这个问题只需在微软官网下载并安装该组件即可。

此外,我们还可以通过下载额外的ppt转换器来辅助保存,以下是具体操作步骤:

1.这里以ABBYY为例,打开软件,点击“转换为其他格式”。

转换为其他格式
图1 转换为其他格式

2.在页面中选择无法打开的文件并选中,将其导入到软件中。

选择文件
图2 选择文件

3.将输出格式改为“Microsoft PowerPoint*pptx”,并开始转换。

转换为pptx
图3 转换为pptx

4.转换完成后进入ppt软件,并打开刚转换好的文件,检查内容是否正确,确认无误后“ppt转换器未能保存文件”的问题就成功解决了。

检查文件完整性
图4 检查文件完整性

三、ppt无法打开文件怎么解决

除了转换器组件出现问题外,还有许多原因会造成ppt无法打开文件,倘若我们在工作学习中遇到这些问题,那将会非常棘手,这里着重介绍两种可能的情况及应对措施:

1.ppt文件中出现了未知字体。在这种情况下,如果强行打开该文件将会出现一堆乱码,查阅者可以下载对应的字体,或将ppt转为纯文本格式,这样就能正常打开文件了。

2.版本不兼容。有时收发两方使用的ppt版本不同,由于各版本之间差异较大,有些功能和格式并不通用,因此也会出现无法打开的情况,此时只需下载对方版本的ppt软件就可以解决了。

power point 16.20
图5 power point 16.20

以上就是“PPT转换器未能保存文件是什么意思, ppt转换器未能保存文件怎么解决”的全部回答,综上所述,出现“PPT转换器未能保存文件”的根本原因是,缺少完整的Microsoft Open XML Converter组件,此时只需到microsoft官网下载该组件即可。若ppt文件无法打开,需要考虑是否出现未知字体和版本不兼容的问题。如需了解更多详情请前往Microsoft 365中文网。

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