Microsoft 365 中文网 > PowerPoint > ppt压缩文件怎么压缩最小 ppt压缩文件怎么压缩图片

ppt压缩文件怎么压缩最小 ppt压缩文件怎么压缩图片

发布时间:2022-04-14 15: 46: 08

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

ppt压缩文件怎么压缩最小?ppt可通过各种方式压缩文件以达到压缩最小的目的,比如压缩图片、母版、字体效果、音频视频素材等。ppt压缩文件怎么压缩图片?可使用内置的压缩图片功能,整体调低图片的分辨率,来达到压缩的目的。

一、ppt压缩文件怎么压缩最小

ppt压缩文件的方式比较多,我们可以根据需要选择合适的压缩方式,以达到将ppt压缩至最小的目的。以Microsoft 365 ppt为例,可通过以下方法压缩文件:

1、压缩图片

压缩图片是比较常用的方式,一些ppt可能使用了大量的高清图片,通过压缩图片可大大降低文件的大小。压缩图片可部分压缩,也可以全部压缩。

2、压缩母版

在制作ppt时,为了让版式更美观,ppt内可能使用了几款母版,有些母版只是创建了,但未使用,可以将其删除,减小ppt的大小。

3.压缩字体效果

有些ppt为了便于修改,会嵌入所有字符(确保他人收到文件后可正常预览、修改特殊字体文本),但为了减小ppt的大小,我们可以选择仅嵌入ppt所用的字符。

4.压缩音频、视频素材

ppt中嵌入的音频、视频素材等会占用很多的空间,可使用格式转换工具,将文件转化为压缩率更大的音频或视频格式,比如将WAV转换为MP3。

5.以截图替代文件嵌入

在进行excel表格展示时,为了展示方便,可能会将整个表格都放进ppt,如果表格包含多个sheet,会增大数据量,建议以截图替代嵌入整个表格。

6.另存为图片演示文稿

如果ppt包含较多特殊字体、图形符号等,可通过将ppt另存为图片演示文稿来减小大小。

二、ppt压缩文件怎么压缩图片

压缩图片是ppt压缩的常用方法,那么,怎么进行图片压缩?ppt的图片压缩可分为部分压缩与全部压缩。

1.部分压缩

部分压缩指的是进行选定图片的压缩。如图1所示,选中图片后,在图片格式菜单中选择“压缩图片”。

图1:压缩图片

接着,如图2所示,即可选择压缩的分辨率,以及将压缩分辨率仅用于此图片。如果不选择“仅应用于此图片”的话,会进行全部压缩。

图2:压缩图片选项

2.全部压缩

全部压缩,顾名思义,即将ppt内的图片按照指定的分辨率进行全部压缩,除了使用以上压缩图片功能中的全部压缩功能,也可通过选项进行设置。

图3:选项

如图4所示,在Microsoft 365 ppt的高级选项中,可设置全部图片的图像大小和质量,可根据需要将图片的默认分辨率调低,比如有利于电子邮箱共享的“96ppi”分辨率。

图4:高级设置

 

三、怎么通过保存图片演示文稿压缩ppt

对于一些包含动画、视频文件、特殊字体等ppt文件,如果只是想大致浏览内容,不需要使用到其中的动画、视频等,可通过将ppt保存为图片演示文稿的方式,使其文件变得更小。

如图5所示,在Microsoft 365 ppt的另存为选项中,将保存文件类型中设置为“PowerPoint图片演示文稿”,即可保存图片演示文稿。

图5:另存为文件类型

 

保存为图片演示文稿后,幻灯片中的元素都会变成图片而无法单独编辑,包括文字、图形等,仅可作为浏览使用。

图6:保存的文件

 

四、小结

以上就是关于ppt压缩文件怎么压缩最小,ppt压缩文件怎么压缩图片的相关内容。Microsoft 365 ppt的压缩文件方式较多,可通过压缩图片、母版、音频、视频、字体效果等方式实现文件大小的压缩。

作者:泽洋

 

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
ppt打开乱码怎么回事 ppt打开乱码怎么解决
ppt是我们在做文件演示时经常用到的一款软件,它可以支持用户播放文字、音视频、动画等文件,但有时人们上台演讲时,打开ppt出来的却是一堆乱码,场面变得十分尴尬,那么ppt打开乱码是怎么回事?
2022-12-01
最新资讯
word水印在哪个选项卡 word水印怎么设置只有第一页
给文档添加水印的作用十分丰富,如防止盗用和复制、成为品牌识别的一部分、确认文档的来源和所有者、传达特定的信息警示等等。添加水印,在Word中就可以完成。那么Word水印在哪个选项卡?Word水印怎么设置只有第一页?下文的教程能够给你详细地解答。
2023-09-27
word无法编辑被锁定怎么办 word所有功能都是灰色不能点
在使用Word的过程中,如果文档被锁定,只能以只读模式打开,很多的编辑功能都无法使用。那么,Word无法编辑被锁定怎么办?Word所有功能都是灰色不能点怎么解决呢?
2023-09-27
vcf可以用excel打开吗 excel怎么转vcf格式
vcf是一种常见的电子名片文件格式,可以存储联系人的姓名、电话、邮箱等信息。很多人可能想知道,vcf可以用excel打开吗?如果可以,又该如何操作呢?另外,如果想把excel表格中的数据转换成vcf格式,又该怎么做呢?本文将为大家介绍excel怎么转vcf格式。
2023-09-11
iSlide图标库是免费的吗 iSlide图标库怎么使用
iSlide插件是一款非常实用的PPT制作插件,其中包含了丰富的图标库资源,iSlide图标库可以方便用户快速找到适合自己的图标,不过,iSlide图标库是免费的吗?iSlide图标库怎么使用?本文将会详细介绍这些问题。
2023-09-11
word注音标示怎么弄 word注音怎么加声调
Word是一款常用的办公软件,它提供了丰富的文字处理功能,用户可以使用Word创建、编辑和格式化文档,包括信函、报告、简历、宣传册、手册等。在使用Word编辑文档时,有时候需要为汉字添加注音标示和声调。本文将介绍Word注音标示怎么弄以及Word注音怎么加声调的具体方法。
2023-09-11
excel表格定位功能在哪里excel表格定位功能怎么使用
在日常的办公工作中,我们经常需要用到Excel来处理大量的数据,在使用Excel时,我们会用到定位功能,可以快速定位到我们想要查找的单元格,提高我们的工作效率。那么,Excel表格定位功能在哪里?Excel表格定位功能怎么使用呢?接下来,就让我们一起来了解一下吧!
2023-09-11

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: