Microsoft 365 中文网 > Outlook > outlook邮件分类怎么设置 outlook邮件签名怎么设置

outlook邮件分类怎么设置 outlook邮件签名怎么设置

发布时间:2022/02/18 15:33:55

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

outlook邮件分类怎么设置?邮件分类可以让我们快速查找收到的邮件,在Outlook“开始”界面先选中账户,然后单击“规则”,在规则弹窗根据向导不断设置即可。outlook邮件签名怎么设置?在Outlook新建邮件界面,单击“签名”,可添加已经制作好的签名,以及重新编辑签名内容。下面我们具体来看Outlook的相关操作吧!

一、outlook邮件分类怎么设置

通过邮件的分类,我们可以快速查找想要的邮件,大大提升工作效率。根据软件规则,便能将不同邮件归类到不同文件中。

开始界面
图1:开始界面

启动Outlook客户端后,进入“开始”界面,单击左侧账户列表内的一个邮箱账户,然后单击工具栏内“规则”按钮,启动规则设置弹窗。

规则弹窗界面
图2:规则弹窗界面

打开规则弹窗后,单击“电子邮件规则”进入设置界面,再点击“新建规则”在弹窗内编辑新规则。

编辑规则弹窗界面
图3:编辑规则弹窗界面

编辑规则分两步,在步骤1“保持有序状态”内,我们可以编辑将特定人发来的邮件归类到一个文件夹中,或者将特定主题的邮件归类至指定文件夹中等有序的归类。如我们选择将特定人发来的邮件归类至专属文件内。

于是在步骤2中,我们就可以确定特定发件人,以及编辑特定的文件保存路径。

编辑检测条件界面
图4:编辑检测条件界面

于图3步骤设置好后,并不意味着该邮箱发来的所有邮件都会被保存至特定文件内,我们还可以编辑,当该邮箱发来了符合条件的邮件才会被归类于特定文件夹内。如邮件的主题、发件人地址包含xx关键词等等条件。

编辑处理方式界面
图5:编辑处理方式界面

当特定人发来邮件后,我们可以编辑将邮件保存至特定文件夹内,也可以将其删除,编辑特定声音以及开始打印等等处理方式。

以外情况的编辑界面
图6:以外情况的编辑界面

在图6界面,我们可以选择某一条件下,特定人发来的邮件不被归类于特定文件夹内。最后,单击“完成”,规则便制作好了返回“电子邮件规则”界面应用该规则即可(图7)。

应用规则界面
图7:应用规则界面

二、outlook邮件签名怎么设置

邮件的签名可以是一句祝福语,也可以是右键发出的设备标记。编写完邮件选择一个合适的签名应用即可。

新建电子邮件界面
图8:新建电子邮件界面

单击Outlook“新建电子邮件”,在邮件编辑界面单击展开“签名”,如有已编辑的签名直接选择即可。如没有,单击“签名”,便可进入“签名编辑”弹窗界面。

1.创建签名

创建签名界面
图9:创建签名界面

创建签名分两部分,一是创建标题,单击“新建”在弹窗输入题目即可;二是编辑内容,选中已添加的题目,下方输入框内输入内容即可。

选中签名题目,单击“删除”,可以将该签名删掉。

2.编辑签名内容

编辑签名样式界面
图10:编辑签名样式界面

在编辑框内选中文本内容,可以修改字体、颜色、字号、加粗、倾斜、下划线、对齐方式等等样式。最后点击“确定”,即新的签名制作完成。

应用签名界面
图11:应用签名界面

当应用签名时,单击展开签名,选择签名即可。

简单总结,outlook邮件分类怎么设置?在Outlook“开始”界面通过“规则”,进入规则编辑界面,根据编辑向导一步步引导制作符合自己的规则即可。outlook邮件签名怎么设置?在“新建电子邮件”界面,单击“签名”进入签名编辑弹窗,首先创建一个签名题目,再编辑内容,最后调整签名文本的样式即可。

作者:伯桑

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word被锁定无法编辑怎么解锁 word被锁定没有密码怎么解锁
我们打开word文档时,发现word文档中菜单栏很多功能都没有办法使用,word文档中的内容也没有办法进行编辑,其实这是word文档被限制编辑,也就是word文档被锁定了,那么word被锁定无法编辑怎么解锁呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
最新资讯
iSlide怎么安装到PPT iSlide怎么在PPT中使用
iSlide是一款强大的PPT插件,可以为用户提供丰富的PPT模板、图标、图片等资源,能够大大提升用户的PPT制作效率和质量。但是,如果用户没有正确安装iSlide,就无法使用其丰富的功能和资源。本文将介绍iSlide怎么安装到PPT以及iSlide怎么在PPT中使用。
2023-05-17
Word页眉横线怎么设置长短 Word页眉横线怎么删除
Word可以帮助我们制作各种格式的文档,如论文、报告、简历等。在Word中,我们可以为文档添加页眉,以显示文档的标题、作者、日期等信息。但是,有时候我们不想要页眉下方的那条横线,或者想要调整它的长度,那么该怎么做呢?本文将为你介绍Word页眉横线怎么设置长短,Word页眉横线怎么删除。
2023-05-17
iSlide免费版和付费版区别 iSlide需要单独安装吗
iSlide是一款实用的PPT制作插件,它的出现极大地方便了用户的工作。不仅如此,iSlide还分为免费版和付费版,用户可以根据需要选择适合自己的版本。同时,很多用户也会疑惑,iSlide插件是否需要单独安装。本文将详细介绍iSlide免费版和付费版的区别,iSlide需要单独安装吗。
2023-05-17
Word间距不一样大怎么解决 Word间距怎么设置磅
Word是一款常用的文本编辑软件,有时候我们在使用它的过程中会遇到一些问题,比如字间距或者行间距不一致,会影响文档的美观和规范。有些用户不知道Word间距怎么设置磅,我们该如何解决Word间距不一样的问题呢?本文将为大家介绍Word间距不一样大怎么解决,Word间距怎么设置磅。
2023-05-15
Word转PDF怎么保持格式不变 Word转PDF有空白页怎么回事呢
相信大家对Word与PDF之间的转换很感兴趣,两者之间的直接转换为许多工作者带来了便捷。对于Word转PDF怎么保持格式不变,Word转PDF有空白页怎么回事呢的相关问题不知道大家是否了解,下文将为大家展开讲讲这些问题。
2023-05-15
Excel随机数怎么固定不变 Excel随机数产生后怎么锁定
Excel目前被广大用户用于处理数据和制作图表等,对于复杂繁多的数据,excel可以将这些数字整理的井井有条并对其规律等进行计算研究分析。大家知道excel随机数怎么固定不变,excel随机数产生后怎么锁定吗?随机数也是excel中数据处理的一大亮点,下文将为大家针对以上问题进行详解。
2023-05-15

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: