Microsoft 365 中文网 > Excel > excel自动生成表格怎么做 excel自动生成表格边框

excel自动生成表格怎么做 excel自动生成表格边框

发布时间:2022/04/22 15:00:50

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统:win7 旗舰版

软件版本:Microsoft 365

工作时我们会用到Excel制作表格,那么在使用Excel制作表格,如何能够让Excel自动生成表格呢?并且在使用Excel,如何自动生成表格边框呢?今天就让小编为大家讲解一些excel自动生成表格怎么做以及excel自动生成表格边框的内容吧!

一、excel自动生成表格怎么做

Excel制作表格时可以很快速的自动生成表格,具体操作如下:

1、在Excel工作表格中,鼠标选中整个表格中的数据,键盘同时按下“Ctrl+T”;

图1:选中整个表格中的数据

 

2、此时工作表中出现“创建表”弹窗,点击“确定”,这时候表格就生成了;

图2:“创建表”

 

3、点击菜单栏中“表设计”,点击“插入切片器”,工作表中出现“插入切片器”弹窗;

图3:插入切片器

 

4、勾选需要进行查看的筛选项,点击任意筛选项就可以具体查看自动生成表格的数据。

图4:勾选需要进行查看的筛选项

 

图5:点击任意筛选项

 

Excel自动生成表格只需简单几步就可以快速生成,通过使用插入切片器可以更加直观的查看数据,在使用操作时一定要选中整个数据,不要出现遗漏的情况,否则会造成数据不准确的情况出现。

 二、excel自动生成表格边框

当我们在表格中输入内容时自动生成表格边框,如果删除内容时边框也会随着自动取消,这时因为表格设置了自动生成表格边框,具体操作如下:

1、框选所有区域,在开始菜单栏中点击“条件格式”,点击“新建规则”;

图6:新建规则

 

2、Excel工作表出现“新建格式规则”弹窗,在选中规则类型中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”;

图7:使用公式确定要设置格式的单元格

 

3、在为符合此公式的值设置格式的输入框中输入公式=$A1<>"",点击“格式”;

4、在设置单元格式弹窗中点击“外边框”,点击“确定”,点击新建格式规则弹窗中的“确定”,此时excel自动生成表格边框就完成了。

图8:外边框
图9:点击新建格式规则弹窗中的“确定”

 

Excel自动生成表格边框的步骤较为简单,当我们输入公式时要注意符号是英文状态下的,如果是中文状态下的公式是无法完成操作的。

三、excel自动生成序号

当我们需要为表格进行排序时,如果是少量时,一般我们会使用拖动鼠标下拉就可以了,如果需要生成的序号较多例如1万该怎么操作呢?具体操作如下:

1、在Excel单元格中输入1,在开始菜单栏中点击“填充”,点击填充下拉选项中的“序列”;

图10:点击填充下拉选项中的“序列”

2、Excel表格出现序列弹窗,“序列产生在”点击“列”,终止值输入“10000”,点击“确定”这时就Excel就自动生成序号了。

图11:输入终止值

 

如果我们删除行时一般前面的序号是不会更新变化的,那么如何做到删除一些行后前面的序号自动更新呢?

1、在序号单元格中输入公式“=ROW()-1”,键盘按下回车键;

图12:输入公式=ROW()-1

2、鼠标放置单元格右下角,双击填充数据,此时当我们删除某些行的数据,那么序号也会随着进行更新。

图13:填充数据

总结:

excel自动生成表格以及自动生成表格边框都可以通过简单的步骤来提升我们的工作效率,在工作中我们要熟练这些操作。以上就是小编为大家带来的关于excel自动生成表格怎么做以及excel自动生成表格边框的相关内容介绍,希望上述的内容能够对大家有所帮助!

作者:春晓

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除
我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,
2022-05-30
Microsoft 365-zh-cn可以卸载 Microsoft 365卸载有影响吗
Microsoft 365是市面上常见的一款数字办公软件,我们在购买windows电脑时,系统都会默认帮我们安装Microsoft软件“套餐”。那么,我们可以自行卸载Microsoft 365吗?今天,小编就以Microsoft 365-zh-cn可以卸载,Microsoft 365卸载有影响吗这两个问题为例,向大家讲解一下,卸载这款软件时的一些注意事项。
2022-05-25
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。
2022-04-29
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-03-07
word打开很慢怎么解决 word打开很慢但是第二个就很快
在日常办公中,word是一个非常好用的办公软件,但有时候会发现word打开非常的慢,今天小编就来和大家讲一讲,word打开很慢怎么解决,word打开很慢但是第二个就很快的一些解决办法。
2022-03-31
最新资讯
ppt播放视频卡顿解决办法 ppt播放视频后自动跳下一页
在做工作汇报或者上台演讲时,我们经常会用到Microsoft的PowerPoint软件,这款软件功能强大,非常适合用来做文件演示,但在展示幻灯片的过程中,有时播放的视频会突然卡顿,场面就会变得十分尴尬,那么如何解决这种困境呢?
2022-09-21
word临时文件夹在哪个位置 word临时文件夹怎么查看
在使用word时要进行比较多的操作,有时就会不小心将文件删除或者错误修改,这时就需要用到word的临时文件夹,此文件夹中存放着word编辑过程中的临时文件,能够帮助我们找到丢失的数据,但很多人找不到它的位置,
2022-09-20
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-09-19
word编辑图片怎么操作 word编辑图片是灰色的
word文档中插入一些图片可以使用文档变得更加丰富,从而提升阅读性。很多小伙伴都是用PS等软件来对图片进行编辑再插入word文档中。其实在word文档中也是可以对图片进行一些简单的编辑的,那大家知道word编辑图片是怎么操作的吗?
2022-09-16
word编辑图片后怎么保存 word怎么编辑图片添加文字
在word里面编辑完图片后经常需要将文件保存下来,那么word编辑图片后怎么保存?word里面的图片编辑功能已经非常强大,在word里面对图片编辑可以大大提升工作效率,那大家知道word 怎么编辑图片添加文字吗?
2022-09-15
excel线性拟合怎么做 excel线性拟合怎么显示截距
当遇到需要分析数据的问题时,人们通常会寻求高级数学软件的帮助,如化工中的Origin和数学中的MATLAB,但其实excel就可以实现这一功能,它能帮助专业人士进行数据的残差分析、线性描述、趋势预测等,今天就带大家来看一下excel线性拟合怎么做, 以及excel线性拟合怎么显示截距。
2022-09-14