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excel内容合并到一个单元格 excel相同内容合并求和

发布时间:2022/05/13 11:32:47

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows10 专业版

软件版本:Microsoft 365

工作中经常遇到需要将Excel表格中的内容汇总合并到一个单元格中去,如果我们不会使用函数,只能一个单元一个单元格的进行复制粘贴,但是这样是非常浪费时间的,今天小编就来为大家讲解一下excel内容合并到一个单元格,顺便也为大家讲解一下,excel相同内容合并求和是如何操作的吧!

一、excel内容合并到一个单元格

excel内容合并到一个单元格的方法有好多种,今天着重为大家讲解三种方法分别是:&连接符、Ctrl+E、PHONETIC函数。

&连接符

1、在需要合并的单元格中输入=单元格1&单元格2&单元格3,键盘点击Enter键;

图1:=单元格1&单元格2&单元格3

2、鼠标放置右下角,出现黑色十字架往下拉,这时Excel内容合并到一个单元格;

图2:黑色十字架

备注:&连接符号输入方法是键盘按下Shitf+7,其中7是小键盘上方的。

Ctrl+E

1、在需要合并的单元格中手动复制一个示例;

图3:手动复制一个示例

2、选中需要合并的单元格,键盘同时按下“Ctrl+E”,这时内容就合并到一个单元格中了;

图4:Ctrl+E

备注:在选中单元格时,一定要将示例框选进去。

PHONETIC函数

PHONETIC函数表示获取代表拼音信息的字符串。

1、在需要合并的单元格中输入=PHONETIC(A2:C2),键盘点击Enter键;

图5:=PHONETIC(A2:C2)

2、鼠标放置右下角,出现黑色十字架双击,这时Excel内容合并到一个单元格。

这三种方法都可以完成Excel内容合并到一个单元格中去,但是比较好用的还是使用PHONETIC函数,&连接符和Ctrl+E在操作时会麻烦一点,当然大家可以尝试使用这几个功能,掌握excel内容合并到一个单元格的方法。

二、excel相同内容合并求和

在做表格统计时需要将相同内容合并求和,这里面用的方法也是比较多的,今天介绍三种方法分别是:SUMIF函数、合并计算以及分类汇总,具体操作步骤如下:

SUMIF函数

1、复制姓名列,粘贴至空白列中,点击“数据”菜单栏,点击“删除重复值”;

图6:删除重复值

2、在删除重复值操作框中点击“确定”,此时得到去除重复值的姓名;

图7:删除重复值操作框

3、在总销售额单元格中输入公式=SUMIF(区域,条件,求和区域),其中区域表示姓名列,条件表示所查具体人姓名,求和区域表示销售额列,示例公式=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13),键盘点击Enter键;

图8:公式=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4、鼠标放置右下角,出现黑色十字架双击,Excel相同内容合并求和就完成了。

注意:我们在选定区域是需要将数据进行锁定,这样就可以保证表格有变动时公式不会出现问题。

合并计算

1、点击空白单元格,点击“数据”菜单栏,点击“合并计算”;

图9:合并计算

2、Excel出现合并计算操作框,在引用位置中点击输入框右侧向上箭头,全选整个数据表格;

3、在“所有引用位置”右侧点击“添加”,勾选标签位置中的“首行”和“首列”,点击“确定”,此时Excel相同内容合并求和就完成了。

图10:所有引用位置

分类汇总

1、选中姓名列,点击“开始”菜单栏中的“排序和筛选”,在排序和筛选中点击“升序”;

图11:排序和筛选

2、选中姓名列和销售额列,点击“数据”菜单栏中的“分类汇总”;

图12:分类汇总

3、Excel出现分类操作框,分类字段中选中姓名,选定汇总项勾选销售额,点击“确定”,此时Excel相同内容合并求和就完成了。 

图13:选定汇总项

综合上面三种方法合并计算和SUMIF函数的方法更加简单一些,建议大家在做excel相同内容合并求和时选择这两种方法,但是在做一些特定数据分析时,可以使用分类汇总的方法。

三、excel怎么合并单元格并加顿号

Excel合并单元格内容上文中讲到通过&连接符、Ctrl+E、PHONETIC函数这三种方法可以解决,那么要加一个顿号又应该如何解决呢?其实可以用PHONETIC函数解决,具体操作步骤如下:

以将所有姓名合并到一个单元格为例

1、在每个姓名单元格后面输入顿号,作为辅助列;

图14:辅助列

2、在需要合并的单元格中输入公式=PHONETIC(区域),以示例表格为例,在单元格中输入公式=PHONETIC(A1:B12),这时候excel怎么合并单元格并加顿号就完成了。

图15:公式=PHONETIC(区域)

excel内容合并和excel相同内容合并求和,在操作的过程中建议大家使用公式,这样会更加的方便,当然大家要理解每个函数公式的意思才能够使用函数。以上就是小编为大家带来的关于excel内容合并到一个单元格以及excel相同内容合并求和的相关内容介绍,顺便也为大家讲解了excel怎么合并单元格并加顿号的内容,希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要学习更多关于Excel相关的知识,可以访问Microsoft 365 中文网

作者:春晓

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