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excel设置下拉菜单在哪里 excel设置下拉菜单且可多选

发布时间:2022/03/08 13:44:22

品牌型号:联想 ThinkBook 15 

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本:Microsoft 365 excel

excel表格是我们日常工作中用的比较多的一款办公软件,excel强大的数据统计和分析功能从很大程度提高了工作效率,为工作中带来了不少的便利。通过excel可以设置下拉菜单方便输入相同内容。下面就来大家了解一下excel设置下拉菜单在哪里以及excel设置下拉菜单且可多选的操作步骤。

一、excel设置下拉菜单在哪里

下面就通过将性别设置为下拉菜单为例,来给大家介绍excel设置下拉菜单在哪里,和如何在excel中设置下拉菜单。

先将表格框架建立好,在excel表格A列输入姓名,B列的性别暂时不填充。

设置框架

将excel的功能区从“开始”切换到“数据”,再选中B2到B20列,点击数据验证,弹出数据验证窗口。

excel数据验证

在“数据验证”窗口,将验证条件下的允许设置为“序列”,在“来源”下方的对话框输入:男,女(注意使用英文状态下的逗号)

设置验证条件

设置好数据验证条件后点击确定,回到表格中我们可以看到,下拉菜单已经设置完成。

下拉菜单设置完成

二、excel设置下拉菜单且可多选

上面通过简单的设置性别下拉菜单给大家介绍了excel设置下拉菜单在哪里,下面接着给大家介绍excel设置下拉菜单且可多选的方法。

1、在excel中设置好框架,并选中大类和种类,接着功能区从“开始”切换为“公式”,选中定义的名称-根据所选内容创建;在弹出的根据所选内容创…弹窗中选择首行,具体如下图所示:

根据所选内容创建

  1. 选中A列,按照之前介绍的添加下拉菜单方法,选择数据验证,这里需要注意的是,来源需要我们手动选择,点击来源对话框后面的箭头按钮。

手动选择来源

  1. 如下图所示,添加来源时用鼠标选择E1-E4,然后返回确定,就可以完成A列的下拉菜单设置。

选择来源数据

  1. 重点是B列的下拉菜单设置,因为B列是根据A列的分类变换的,所以需要在来源下方的对话框中输入:=indirect(A1),然后点击确定,就完成了下拉菜单多选设置。

输入来源

完成下拉菜单多选

今天的文章给大家介绍了excel设置下拉菜单在哪里,excel怎么设置下拉菜单且可多选,看完相信大家都能熟练的使用excel下拉菜单了。大家还可以举一反三,设置更多下拉菜单。

作者:李大嘴

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