Microsoft 365 中文网 > Excel > excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单选项怎么添加

excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单选项怎么添加

发布时间:2022/12/01 10:39:27

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

excel下拉菜单怎么做?Excel下拉菜单的制作对输入内容有准确性要求的表格非常必要,同时也能提高输入内容的效率。这种下拉菜单的制作需要在“数据验证”中进行制作。excel下拉菜单选项怎么添加?如果excel下拉菜单已经制作完成,想要再添加数据,同样在“数据验证”设置弹窗“来源”框内输入或者选择单元即可。下面我们来看详细操作吧!

一、excel下拉菜单怎么做

Excel下拉菜单的制作有利于筛选表格中的数据,从而使查找数据更便捷。

1.设置位置

未标题-1
图1:数据工具栏界面

想要设置excel下拉菜单,应选择该列顶部的单元格。然后,单击顶部菜单栏“数据”,单击工具栏中的“数据验证”,便可打开设置弹窗(如图2)。

图2:数据验证弹窗界面

 

该弹窗有许多用途,可以设置出错警告等。这里我们用到的是“设置”界面的“验证条件”。

2.设置方式

图3:设置下拉菜单界面

首先在“允许”下拉菜单内选择“序列”,然后在来源位置直接输入内容(注:内容项之间需用“,”隔开)。如此操作后,单元格将增加下拉三角键,单击即可展开(如图4)。

图4:效果展示界面

 

二、excel下拉菜单选项怎么添加

如果在表格内,我们又添加了新项目,想要在下拉菜单内添加该内容,其操作步骤与上面的操作步骤一致,直接在“来源”框内输入内容即可。或者,通过选择单元格的方式添加新项。下面我们重点来看如何通过选择单元格来制作下拉菜单。

图5:选择单元格界面

首先,再次打开“数据验证”弹窗,“允许”位置仍然选择“序列”。重点在于“来源”,选中来源框后,鼠标置于表格中,如图5所示直接选中单元格(1-13),“来源”位置便输入了相应的单元格序号,单击确定即可。

图6:效果展示界面

 

所有内容均在下拉菜单内。

三、 excel下拉菜单自动关联数据

Excel下拉菜单自动关联数据需要借助“VLOOKUP”函数,通过函数来使数据精准匹配。这里我们以设置水果价格为例制作关联数据:

图7:启动函数界面

首先选中待制作关联数据的表格,如B2,然后单击“fx”,在弹窗找到“VLOOKUP”函数,双击打开后在弹窗对其进行编辑(如图8)。

图8:设置函数弹窗界面

打开函数设置菜单,在Lookup_value输入对应的数据起始表格,如图8中A2。然后,在Table_array位置输入数据,如“E2:F4”,在Col_index_num和Range_lookup位置分别输入“2”和“0”,单击确定便制作完成。

四、总结

excel下拉菜单怎么做?首先要选中一个单元格,然后通过“数据——数据验证”路径打开设置弹窗,在设置弹窗“设置——允许”下拉菜单内选择“序列”,于“来源”框内输入内容即可,注意内容间需要使用“,”隔开。

excel下拉菜单选项怎么添加?内容添加的方式同制作下拉菜单的步骤一致,或者我们还可以通过选择单元格方式将单元格内容输入“来源”框内。

作者:伯桑

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
onedrive是什么软件 onedrive有什么用
Microsoft 365是微软公司推出的一款办公应用组合软件,其中就包括onedrive,而onedrive也广受用户的喜爱。今天小编就来和大家分享一下,onedrive是什么软件,onedrive有什么用的相关内容。
2022-03-02
word打印图片总是缺一部分 word打印图片怎么铺满整张A4
我们日常使用word编辑文档,中间会有一些图片需要打印。打印时可能会出现图片缺失的情况。本文就为大家解答下,“word打印图片总是缺一部分”的原因,以及“word打印图片怎么铺满整张A4”。
2022-06-02
为什么电脑onedrive打不开 onedrive打不开怎么办
onedrive作为一款微软推出的云存储服务工具,其强大的在线同步存储给用户带来了极大的便宜,但在使用的过程中也会遇到一些让人恼火的问题,例如为什么电脑onedrive打不开,onedrive打不开怎么办,今天小编就这两个问题给大家分享一下。
2022-02-18
excel隐藏功能怎么设置 excel隐藏的部分如何显示出来
通常在我们的工作中,碰到数据比较多的excel表格,为了不影响我们的操作,会使用隐藏的功能隐藏部分数据,或者是遇到需要对部分内容加密的情况下也会使用excel隐藏的功能,那么excel隐藏功能怎么设置呢?
2022-05-31
关闭onedrive有什么影响 onedrive关闭后怎么开启
关闭onedrive有什么影响?关闭onedrive后,onedrive将无法进行云端的同步。onedrive关闭后怎么开启?可以在开始菜单中重启onedrive,重启后可自动开启同步,本文会以Microsoft 365 onedrive为例具体演示操作。
2022-04-22
最新资讯
word方框怎么打出来 word方框中打√符号
word文档是人们日常工作中必不可少的办公软件,那么大家知道Word文档中一些符号的使用吗?比如word方框怎么打出来,word方框中打√符号怎么操作,下面让小编给大家介绍一下吧。
2023-02-03
excel怎么求和为0是什么原因 excel求和为0怎么解决
excel是目前比较流行的计算机数据处理软件,大家在使用过程中经常会遇见一些问题吧?例如:excel怎么求和为0是什么原因,excel求和为0怎么解决。今天小编就为大家来讲解怎么处理excel使用过程中遇见的问题。
2023-01-03
ppt背景图片怎么一次全部换 ppt背景图片更换后不显示
ppt是大家生活工作中必不可少的软件,你知道一些ppt的实用知识吗?例如ppt背景图片怎么一次全部换,ppt背景图片更换后不显示,下文为大家简单的介绍一下ppt的功能。
2023-01-03
excel表格怎么换行 excel表格怎么换行上下换顺序
excel表格作为办公日常中的必须品,你知道一些实用的excel表格知识吗?例如excel表格怎么换行,excel表格怎么换行上下换顺序,小编为大家简单介绍一下excel表格小妙招吧。
2023-01-03
word表格斜线一分为二怎么弄 excel表斜线怎么上下打字
word表格斜线一分为二怎么弄,excel表斜线怎么上下打字呢,我们一起来看看吧。
2023-01-03
word怎么自动生成目录页码 word目录格式怎么改
word在文档编辑方面有着非常显著的优势,比如word能自动生成目录和页码,这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率,让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改。
2023-01-03

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。