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excel下拉菜单怎么做 excel下拉菜单选项怎么添加

发布时间:2022/03/17 11:04:04

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

excel下拉菜单怎么做?Excel下拉菜单的制作对输入内容有准确性要求的表格非常必要,同时也能提高输入内容的效率。这种下拉菜单的制作需要在“数据验证”中进行制作。excel下拉菜单选项怎么添加?如果excel下拉菜单已经制作完成,想要再添加数据,同样在“数据验证”设置弹窗“来源”框内输入或者选择单元即可。下面我们来看详细操作吧!

一、excel下拉菜单怎么做

Excel下拉菜单的制作有利于筛选表格中的数据,从而使查找数据更便捷。

1.设置位置

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图1:数据工具栏界面

想要设置excel下拉菜单,应选择该列顶部的单元格。然后,单击顶部菜单栏“数据”,单击工具栏中的“数据验证”,便可打开设置弹窗(如图2)。

图2:数据验证弹窗界面

 

该弹窗有许多用途,可以设置出错警告等。这里我们用到的是“设置”界面的“验证条件”。

2.设置方式

图3:设置下拉菜单界面

首先在“允许”下拉菜单内选择“序列”,然后在来源位置直接输入内容(注:内容项之间需用“,”隔开)。如此操作后,单元格将增加下拉三角键,单击即可展开(如图4)。

图4:效果展示界面

 

二、excel下拉菜单选项怎么添加

如果在表格内,我们又添加了新项目,想要在下拉菜单内添加该内容,其操作步骤与上面的操作步骤一致,直接在“来源”框内输入内容即可。或者,通过选择单元格的方式添加新项。下面我们重点来看如何通过选择单元格来制作下拉菜单。

图5:选择单元格界面

首先,再次打开“数据验证”弹窗,“允许”位置仍然选择“序列”。重点在于“来源”,选中来源框后,鼠标置于表格中,如图5所示直接选中单元格(1-13),“来源”位置便输入了相应的单元格序号,单击确定即可。

图6:效果展示界面

 

所有内容均在下拉菜单内。

三、 excel下拉菜单自动关联数据

Excel下拉菜单自动关联数据需要借助“VLOOKUP”函数,通过函数来使数据精准匹配。这里我们以设置水果价格为例制作关联数据:

图7:启动函数界面

首先选中待制作关联数据的表格,如B2,然后单击“fx”,在弹窗找到“VLOOKUP”函数,双击打开后在弹窗对其进行编辑(如图8)。

图8:设置函数弹窗界面

打开函数设置菜单,在Lookup_value输入对应的数据起始表格,如图8中A2。然后,在Table_array位置输入数据,如“E2:F4”,在Col_index_num和Range_lookup位置分别输入“2”和“0”,单击确定便制作完成。

四、总结

excel下拉菜单怎么做?首先要选中一个单元格,然后通过“数据——数据验证”路径打开设置弹窗,在设置弹窗“设置——允许”下拉菜单内选择“序列”,于“来源”框内输入内容即可,注意内容间需要使用“,”隔开。

excel下拉菜单选项怎么添加?内容添加的方式同制作下拉菜单的步骤一致,或者我们还可以通过选择单元格方式将单元格内容输入“来源”框内。

作者:伯桑

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