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Excel另存为没反应怎么办 Excel另存为后原文件还有吗

发布时间:2022/08/23 10:20:25

品牌型号:MacBook Pro

系统:macOS Mojave 

软件版本:­Microsoft 365

在使用excel表格时,点击保存或者另存为,有时候会出现未响应或者直接卡死的情况,辛辛苦苦做的东西没办法保存,怎么办?另存之后,原文件还在吗?excel没办法保存情况一般可能有多个原因,例如:格式问题、与其他软件程序发生冲突等,具体的解决方案根据原因不同而各异,下面就来看看excel另存为没反应怎么办,excel另存为后原文件还有吗。

一、excel另存为没反应怎么办

excel没办法保存的情况一般可能有多个原因,也就有多个解决方案。以下方案互为补充,我们可以通过不同方案的尝试对这些原因进行逐一排除,最终解决无法保存的问题。

方案一:

1、打开有异常的excel文档,选择需要保存的内容并复制。

2、新建一个excel,选择要粘贴的位置,右击-选择性粘贴-保留源列宽。

图片1:选择性粘贴

3、此时在新的excel表中进行数据操作或者保存就可以了。

方案二:

这个方案是针对表格中隐藏了太多的无用“对象”,比如空白的“形状”,用“形状”工具画的线框,透明图片等等,且因空白透明,在长期日常使用过程中复制粘贴了无数次而不自知,导致“对象”越来越多,文件体积越来越大,操作越来越卡,总是出现“未响应”的情况。

1、按Ctrl+G,打开“定位”对话框,选择“对象”确认。如果提示找不到对象,那就说明不对症,这个方案可以忽略,建议尝试其他解决方案。

图片2:定位

2、等定位完毕(这个过程可能也会有假死状态,耐心等待),按删除键删除,保存。

方案三:

当出现以下情况时,也会另存失败。例如,将excel保存到具有受限权限的网络驱动器;将excel保存到没有足够驱动器空间的位置;到excel文件的链接已丢失;与防病毒软件程序发生冲突;保存共享的excel文件、保存excel文件时超出了218个字符的路径限制;在excel中打开了“转换lotus1-2-3表述”功能;从包含嵌入对象的模板创建了该文件等。针对这些情况,我们可以这样操作:

1、尝试将excel文件保存在另一个位置。

2、如果不能将excel文件正确保存到本地硬盘驱动器、网络驱动器或软盘驱动器,那就尝试向原始位置保存一个新的Excel文件:

a.点击左上角的小房子图标-新建-空白工作簿

图片3:新建Excel

b.点击左上角文件-另存为,输入新的文件名,另存位置选择原始excel文件的位置,点存储。

图片4:存储

3、如果不能向原始位置保存新的excel,那就尝试在安全模式下保存excel。MacBook Pro进入安全模式的方法:

a.启动之后立马按住shift键(左下角向上的箭头)。

b.当看到苹果标志和进度时,松开shift键。

c.这时屏幕右上角会出现“安全启动”字样,此时输入开机密码进入即可。

4、如果在安全模式下能保存excel,那就重新保存。如果不能,那就尝试其他方案。

二、excel另存为后原文件还有吗

其实从“另存”和“保存”的字面描述我们也可以猜到,excel另存之后,原文件肯定还在。那原文件在哪里呢?怎么才能找到原文件呢?

首先,我们要弄清楚:另存为是不改变当前文档,而另外生成一个文档并保存刚才修改过的内容。另存为以后电脑中会有两个文档,一个是打开的文档,另一个是你修改过的文档。

也就是说,另存为时文件名和存储路径至少需要改变一个,否则会提示与现有文件重名而不能完成操作。那么,打开的文档就是当下你正在编辑的文档,而另存为的就是你修改过的文档。只要关闭现在打开的文档,并选择不保存,即可得到修改内容之前的原文档。

如不小心点击了保存,还能还原吗?如果修改内容不多的话,可以在关闭文档前点击撤销,如果修改内容特别多,则无法撤销恢复。

三、excel如何设置自动保存

做了半天,突然死机了、软件闪退了,各种情况都可能发生,如果没有及时保存文档,所有辛苦都是白费。这个时候,自动保存功能就显得尤为重要。使用Mac版本的excel时,如何设置自动保存文件呢?我们一起来看一看:

1、打开excel文件,点击上方菜单栏的excel选项。

图片5:Excel菜单栏

2、在下拉菜单中选择偏好设置。

图片6:偏好设置

3、打开偏好设置窗口,点击下方的保存。

图片7:保存设置

4、勾选启用自动恢复选项。

图片8:启用自动恢复

5、关闭窗口,设置完成。

以上就是关于excel另存为没反应怎么办,excel另存为后原文件还有吗的相关介绍,更多关于excel的使用技巧可以前往Microsoft 365中文网站查看。

作者:六六

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