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excel表格自动换行怎么设置 excel表格自动换行快捷键

发布时间:2022/03/10 13:29:00

品牌型号:联想 ThinkBook 15

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本:Microsoft 365 Excel

excel中单元格的长度是有限的,我们在输入一行的文字的时候很有可能会出现单元格长度不够的情况,如果这时候一味地拉长单元格的长度只会使得原先的格式越来越难看。在excel的单元格中按回车键是不能够实现换行的,只会换到下一个单元格。本文将讲述如何在excel表格中设置自动换行,excel表格自动换行的快捷键。

一、excel表格自动换行怎么设置

设想一下的应用场景,我们需要输入一个学生的优缺点,并且将他们逐条罗列出来。这时候就需要用到自动换行的功能,因为每个人的优缺点的个数是不同的所以最后单元格的长度也是不同的,我们可以通过自动换行功能来实现统一单元格的长度。excel自动换行的方法基本分为三种,下面就一起来看看这些方法的具体操作:

1、通过单元格格式实现自动换行

根据不同的文字来确定不同的单元格长度,比如我们要输入学生的优缺点那单元格的长度是6到7个字较为合适。

控制单元格的长度
图片1:控制单元格的长度

先选中要设置的单元格,然后点击单元格格式的下拉按钮,接着点击设置单元格格式。

设置单元格格式
图片2:设置单元格格式

进入设置单元格格式界面后,选中对齐选项,然后再勾选文本控制的“自动换行”。

设置文本自动换行
图片3:设置文本自动换行

如图片4所示单元格中的字已经被成功换行。

结果展示
图片4:结果展示

2、快捷键Alt+Enter换行

上述方法是通过菜单栏的单元格格式功能进行换行,其实可以直接使用快捷键Alt+Enter来换行,鼠标点击单元格内需要换行的地方,按下Alt+Enter键即可换行。

3、快捷键Alt + H + W自动换行

除了上面讲的Alt+Enter快捷键换行,还可以直接选择单元格,按下Alt+H+W进行换行,此快捷键方法会自动根据单元格内的文本长度进行换行。如果大家想自定义换行的位置,那么可以使用第二种方法进行换行设置。

二、excel表格自动换行快捷键

上文讲述了在excel中如何设置自动换行,其实设置自动换行是有快捷键的。我们可以通过自动换行的快捷键来提高工作效率。

在excel中我们只需要使用”alt+enter”就可以实现换行,操作步骤如下:

1、当单元格内容被填满时,使用鼠标点击想要换行的位置,按下”alt+enter”就可以实现自动换行。

2、另一种使用快捷键换行的方法是,选中需要换行的单元格或者区域,按下Alt + H + W进行换行。

三、excel表格自动换行后不能全部显示出来

在excel中设置自动换行之后很可能会出现文本内容不能全部显示出来的情况,这是由于单元格的大小不够,可以通过设置行高或者列宽来解决。

1、自动调整行高

从菜单栏找到格式-单元格大小,选择“自动调整行高”或者点击“行高”进行手动设置单元格行高。

设置excel行高
图片5:设置excel行高

设置行高结果展示
图片6:设置行高结果展示

2、自动调整列宽

与调整行高的方法一样,只需要在单元格大小功能下选择自动调整列宽或选择列宽进行手动设置。单元格的宽度调整之后,文本内容也同样能完全显示出来。

自动调整列宽
图片7:自动调整列宽

调整列宽结果展示
图片8:调整列宽结果展示

本文给大家介绍了excel表格自动换行怎么设置以及excel表格自动换行快捷键的使用方法。总而言之,我们可以通过先确定单元格的大小,再设置自动换行来实现自动换行。也可以通过快捷键来实现自动换行。大家根据自己的需要来选择,如果是大批量的自动换行需要处理建议选择设置的方法,如果是小批量的可以使用快捷键。

作者:李大嘴

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