Microsoft 365 中文网 > Excel > excel透视表有什么用 excel透视表如何去掉汇总

excel透视表有什么用 excel透视表如何去掉汇总

发布时间:2022-06-20 10: 53: 40

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

每当到年末或学期末的总结阶段,我们都需要处理大量的商业数据和人员信息,一个个汇总就太麻烦了。这时,可以使用excel中的“数据透视表”工具,将录入的信息统一进行归总,并进行集中处理。接下来,小编就以“excel透视表有什么用,excel透视表如何去掉汇总”这两个问题为例,向大家介绍一下,透视表工具的作用以及部分使用方法。

一、excel透视表有什么用

excel中的透视表作为一种交互式的数据图表,可以采用不同的运算方式来分析数据,还可以灵活地改变数据的版面布局、行号标号以及页面字段等内容。我们进入excel的主界面后,编辑好原始数据,并依次点击菜单栏中的“插入-数据透视表”命令,就可以将表格中的原始数据转化为一张张透视表了。

在实际的使用过程中,数据透视表的功能主要包含以下几个方面。

1.提升excel的运算效率

使用数据透视表,能够对表格中的数据信息进行快速地汇总、分析和运算,进一步提升文档编辑的运行效率。这种方法,非常适用于处理大批量的文本信息。

2.覆盖excel的常规功能

在数据汇总的基础上,使用数据透视表工具,还能够同时运行“图标、排序、公式、筛选、计算”等excel的常规辅助功能。因此,使用透视表对数据进行归总后,还可以对其进行更深层次的运算和分析。

3.数据分组处理

在创建一个新的数据透视表后,可以将原本复杂的数据源重新进行排列组合,从而增强数据的可视性,还可以调整数据透视表和透视图的样式,使整个excel图表看起来更加美观。

二、excel透视表如何去掉汇总

在excel中,既可以为透视表添加数据汇总效果,也可以取消汇总。

1.数据选项卡

如图1所示,编辑好文本信息后,点击上方的“数据”选项卡。

数据选项卡
数据选项卡

2.分类汇总

在数据选项卡的尾部,找到“分类汇总”工具。点击该工具,进入其设置界面。

分类汇总
分类汇总

3.选定汇总项

如图3所示,在右侧的设置窗口中,勾选对应的“选定汇总项”,点击的“确定”键即可生成汇总数据。

选定汇总项
选定汇总项

4.分类汇总结果

分类汇总的结果会展示在原始数据的底部。

分类汇总结果
分类汇总结果

 

5.删除分类汇总

如果想要删除分类汇总的效果,同样是进入右侧的设置窗口,勾选“汇总项”,并点击底部的“全部删除”命令就可以了。

删除分类汇总
删除分类汇总

三、如何在excel中添加数据透视图

除了数据透视表外,我们还可以在页面中添加一些数据透视图,使表格看起来更加丰富和美观。

1.插入-数据透视图

如图6所示,切换到“插入”选项卡后,点击其中的“数据透视图”命令。

插入-数据透视图
插入-数据透视图

2.选取展示区域

为了增强数据的对比性,我们将数据透视图的展示区域设定在现有的工作表中。

选取展示区域
选取展示区域

3.勾选显示字段

通过右侧的设置窗口,可以勾选需要进行展示的数值和汇总项。

勾选显示字段
勾选显示字段

4.更改图表类型

如果想要调整透视图的样式,还可以点击鼠标右键打开其快捷菜单栏,使用其中的“更改图表类型”命令。

更改图表类型
更改图表类型

5.选择图表类型

如图10所示,在弹出的图表展示窗口中,选择一款心仪的图表样式,并点击底部的“确定”键就可以进行切换了。

选择图表类型
选择图表类型

以上,就是关于excel透视表有什么用,excel透视表如何去掉汇总这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多Microsoft 365的使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站

作者:吴朗

展开阅读全文

标签:

读者也访问过这里:
AI人工智能启蒙课
送30款AI工具!免费试听!
立即学习
热门文章
ppt图片设置透明度有几种方法 ppt图片设置透明度怎么弄
ppt是我们在日常工作汇报、年终总结时常用到的办公软件。为了使ppt看起来更加完美,我们有时会将ppt中的图片进行透明度设置,但有部分朋友不知道该如何进行操作,今天这篇文章就主要给大家介绍ppt图片设置透明度有几种方法,ppt图片设置透明度怎么弄的相关操作步骤,有需要的朋友可以详细参考本文详细内容。
2022-12-12
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word整页复制到另一文档 word整页复制格式不变
我们使用Word文档时,有时需要将一个Word文档中的内容整页复制到另一个文档中。通常我们会使用Ctrl+C,Ctrl+V进行复制粘贴,但是如果要将多个Word文档复制到一个文档中,这样操作起来就会降低工作效率。
2022-12-01
Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件 Excel怎么解除限制输入内容
Excel是一款常用的办公软件,它可以帮助我们进行数据的录入、分析和处理。但是,有时候我们在使用Excel的时候,会遇到一些错误提示,比如“您输入的内容不符合限制条件”。这种情况下,我们应该怎么办呢?本文将为你介绍Excel错误提示您输入的内容不符合限制条件的原因和解决方法,以及Excel怎么解除限制输入内容的操作步骤。
2023-06-29
最新资讯
Word画图怎么组合在一起 Word画图怎么添加文字
Word是Microsoft 365套件中的一部分,用于创建、编辑、格式化和打印文档。它具有直观的用户界面和大量的工具和功能,使用户能够轻松地进行文档编辑和排版。是办公室工作和学术研究中最常用的文档处理工具之一,被广泛应用于各种领域的文字处理和文档编辑工作中。本文将为大家介绍Word画图怎么组合在一起以及Word画图怎么添加文字。
2024-02-26
Word标题级别怎么设置 Word标题前面有个黑点怎么去掉
Microsoft Word是由微软公司开发的文字处理软件,它是Microsoft 365套件中的一部分。Word可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档。而在文档编辑时,我们往往需要设置Word标题的级别以此来方便读者更好的阅读。本文将为大家介绍,Word标题级别怎么设置以及Word标题前面有个黑点怎么去掉的方法。
2024-02-26
Word标签在哪里设置 Word标签显示不出来
Microsoft Word是由微软公司开发的文字处理软件,它可以用于创建、编辑、格式化和打印各种类型的文档,包括信函、报告、简历、手册等。用户可以使用丰富的功能和工具来排版文档、插入图片、创建表格、添加图表等。下面将为大家介绍Word标签在哪里设置以及Word标签显示不出来该怎么解决。
2024-02-26
PPT图片变成圆形的怎么设置 PPT图片变成圆形调整范围
PPT是PowerPoint的缩写,是由微软公司开发的一款幻灯片演示软件。它是Microsoft 365办公套件的一部分,用于创建、编辑和展示幻灯片演示。用户可以通过PowerPoint制作包括文本、图像、图表、音频和视频等多媒体元素的幻灯片,用于演示、教学、培训和其他展示目的。 PowerPoint在商业、教育、科学研究等领域被广泛应用。本文将为大家介绍PPT图片变成圆形怎么设置以及PPT图片变成圆形调整范围。
2024-02-26
Excel怎么去除多余的网格线 Excel去掉网格线为什么中间还有虚线格
Excel是微软公司开发的一款电子表格软件,用于创建、编辑和管理电子表格。它具有数据透视表、数据验证、条件格式化等功能,可用于更高级的数据分析和管理。被广泛应用于商业、金融、科学研究、教育等领域,是一款非常常用的办公软件。本篇文章将为大家介绍Excel怎么去除多余的网格线以及Excel去掉网格线为什么中间还有虚线格。
2024-02-26
Excel自动日期怎么设置 Excel自动日期怎么取消
Excel是Microsoft 365套件中的一部分。它主要用于数据分析、计算、制作图表和管理数据。在创建报表、数据分析或其他需要日期数据的工作中,可以使用Excel的自动日期功能来快速生成日期序列或显示当前日期,以便更方便地进行数据处理和分析。下面将为大家介绍Excel自动日期怎么设置以及Excel自动日期怎么取消的内容。
2024-02-26

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: