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excel透视表有什么用 excel透视表如何去掉汇总

发布时间:2022/06/20 10:53:40

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:Microsoft 365个人版

每当到年末或学期末的总结阶段,我们都需要处理大量的商业数据和人员信息,一个个汇总就太麻烦了。这时,可以使用excel中的“数据透视表”工具,将录入的信息统一进行归总,并进行集中处理。接下来,小编就以“excel透视表有什么用,excel透视表如何去掉汇总”这两个问题为例,向大家介绍一下,透视表工具的作用以及部分使用方法。

一、excel透视表有什么用

excel中的透视表作为一种交互式的数据图表,可以采用不同的运算方式来分析数据,还可以灵活地改变数据的版面布局、行号标号以及页面字段等内容。我们进入excel的主界面后,编辑好原始数据,并依次点击菜单栏中的“插入-数据透视表”命令,就可以将表格中的原始数据转化为一张张透视表了。

在实际的使用过程中,数据透视表的功能主要包含以下几个方面。

1.提升excel的运算效率

使用数据透视表,能够对表格中的数据信息进行快速地汇总、分析和运算,进一步提升文档编辑的运行效率。这种方法,非常适用于处理大批量的文本信息。

2.覆盖excel的常规功能

在数据汇总的基础上,使用数据透视表工具,还能够同时运行“图标、排序、公式、筛选、计算”等excel的常规辅助功能。因此,使用透视表对数据进行归总后,还可以对其进行更深层次的运算和分析。

3.数据分组处理

在创建一个新的数据透视表后,可以将原本复杂的数据源重新进行排列组合,从而增强数据的可视性,还可以调整数据透视表和透视图的样式,使整个excel图表看起来更加美观。

二、excel透视表如何去掉汇总

在excel中,既可以为透视表添加数据汇总效果,也可以取消汇总。

1.数据选项卡

如图1所示,编辑好文本信息后,点击上方的“数据”选项卡。

数据选项卡
数据选项卡

2.分类汇总

在数据选项卡的尾部,找到“分类汇总”工具。点击该工具,进入其设置界面。

分类汇总
分类汇总

3.选定汇总项

如图3所示,在右侧的设置窗口中,勾选对应的“选定汇总项”,点击的“确定”键即可生成汇总数据。

选定汇总项
选定汇总项

4.分类汇总结果

分类汇总的结果会展示在原始数据的底部。

分类汇总结果
分类汇总结果

 

5.删除分类汇总

如果想要删除分类汇总的效果,同样是进入右侧的设置窗口,勾选“汇总项”,并点击底部的“全部删除”命令就可以了。

删除分类汇总
删除分类汇总

三、如何在excel中添加数据透视图

除了数据透视表外,我们还可以在页面中添加一些数据透视图,使表格看起来更加丰富和美观。

1.插入-数据透视图

如图6所示,切换到“插入”选项卡后,点击其中的“数据透视图”命令。

插入-数据透视图
插入-数据透视图

2.选取展示区域

为了增强数据的对比性,我们将数据透视图的展示区域设定在现有的工作表中。

选取展示区域
选取展示区域

3.勾选显示字段

通过右侧的设置窗口,可以勾选需要进行展示的数值和汇总项。

勾选显示字段
勾选显示字段

4.更改图表类型

如果想要调整透视图的样式,还可以点击鼠标右键打开其快捷菜单栏,使用其中的“更改图表类型”命令。

更改图表类型
更改图表类型

5.选择图表类型

如图10所示,在弹出的图表展示窗口中,选择一款心仪的图表样式,并点击底部的“确定”键就可以进行切换了。

选择图表类型
选择图表类型

以上,就是关于excel透视表有什么用,excel透视表如何去掉汇总这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多Microsoft 365的使用教程,敬请访问Microsoft 365中文网站

作者:吴朗

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