Microsoft 365 中文网 > Microsoft 365 > Microsoft 365的联机功能怎么用

Microsoft 365的联机功能怎么用

发布时间:2021/12/29 14:24:11

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

Microsoft 365的联机功能可将桌面、云端、移动端紧密地联系在一起,并以账号为中心进行文件的共享与编辑,以满足移动办公的需要。接下来,我们以桌面版、网页端分享文档到OneDrive,然后在移动版OneDrive编辑文档为例,讲解一下具体操作方法。

一、保存文件到OneDrive

要进行联机操作,我们需要先将文件保存到OneDrive。

如图1所示,桌面版Microsoft 365软件可通过另存为功能,将文件保存到OneDrive。

桌面版保存到OneDrive
图1:桌面版保存到OneDrive

如图2所示,网页版的Office可通过“上传并打开”功能,将本地电脑中的文件上传到OneDrive。

网页版上传到OneDrive
图2:网页版上传到OneDrive

无论是桌面版,还是网页版上传的文件,均可在网页端的最近文件处找到刚上传的文档,同时,OneDrive的最近文件处也会出现该文件。

已上传
图3:已上传

二、使用移动版OneDrive

将文件上传到OneDrive后,接下来,我们就可以使用移动端的OneDrive程序共享该文件。

如果还未下载程序,以iOS系统为例,可在App Store中搜索“OneDrive”下载安装程序。

安装好程序后,打开OneDrive,先进行账户登录,输入与桌面版、网页端相同的Microsoft 365账号与密码登录。

登录账户
图4:登录账户

完成登录操作后,即可在“最近使用的文件”处查看到刚才桌面版或网页端上传的文件。单击该文件,即可在OneDrive中打开文件。

OneDrive界面
图5:OneDrive界面

在OneDrive打开的文件仅可进行查看或打开,如果需要编辑文档,如图6所示,可单击顶部的“Word文档”图标,启用Word功能(注意,需要提前下载Office 365移动应用)。

当然,如果是Excel表格,此时OneDrive会提示Excel应用,以此类推。

预览文件
图6:预览文件

单击Word图标后,OneDrive会自动打开Office移动应用,来启用Word功能。

如图7所示,Office移动应用中的Word功能,可进行Word文档的编辑,包括文本的增减、文本演示的更改、项目符号的添加、段落的对齐等。

在Word中打开与编辑
图7:在Word中打开与编辑

三、小结

以上就是关于Microsoft 365联机功能的相关介绍。联机功能可以帮助我们轻松地在桌面、网页、移动设备中进行文件的联机浏览与编辑,实现随时随地的移动办公模式,让我们的工作不受设备所限。

作者:泽洋

标签:

读者也访问过这里:
Microsoft 365
订阅式的跨平台办公软件
立即购买
微信公众号
欢迎加入 Microsoft 365 产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。
热门文章
excel打印空白怎么回事 excel打印空白页怎么删除
我们在打印excel文件时,可能会出现空白页或数据缺失等问题。想要解决这些问题,就需要提前设置好表格打印的数据范围以及纸张参数。今天,小编就以excel打印空白怎么回事,excel打印空白页怎么删除这两个问题为例,
2022-05-30
Microsoft 365-zh-cn可以卸载 Microsoft 365卸载有影响吗
Microsoft 365是市面上常见的一款数字办公软件,我们在购买windows电脑时,系统都会默认帮我们安装Microsoft软件“套餐”。那么,我们可以自行卸载Microsoft 365吗?今天,小编就以Microsoft 365-zh-cn可以卸载,Microsoft 365卸载有影响吗这两个问题为例,向大家讲解一下,卸载这款软件时的一些注意事项。
2022-05-25
outlook附件大小限制多少 outlook附件过大怎么发送
邮件在我们的工作中是最常用的沟通方式之一,尤其是在发送合同等重要文件时,都会借助邮件,但是众所周知,邮件中对附件的大小是有限制的,如果超过了限制该怎么办呢?今天的文章就来给大家分享一下outlook附件大小限制多少,outlook附件过大怎么发送。
2022-04-29
outlook存档的邮件在哪里 outlook存档邮件怎么弄回去
在Microsoft 365中,outlook是个人信息管理软件,它包括收发电子邮件、日历等功能,在outlook中可以将已读的比较重要的文件存档保存,方便日后查看。那么今天的文章就来给大家介绍一下outlook存档的邮件在哪里,outlook存档邮件怎么弄回去。
2022-05-07
excel表格排序为什么会错乱 excel表格顺序都乱了怎么办
Microsoft 365中的excel表格是我们日常生活中经常需要用到的办公软件,在之前的文章中给大家介绍了excel排序和自定义排序的方法。有的小伙伴反应excel排序后数据错乱,这是因为方法没用对吗?为了解答大家的疑问,今天就给大家来分享一下excel表格排序为什么会错乱,excel表格顺序都乱了怎么办。
2022-03-07
word打开很慢怎么解决 word打开很慢但是第二个就很快
在日常办公中,word是一个非常好用的办公软件,但有时候会发现word打开非常的慢,今天小编就来和大家讲一讲,word打开很慢怎么解决,word打开很慢但是第二个就很快的一些解决办法。
2022-03-31
最新资讯
ppt播放视频卡顿解决办法 ppt播放视频后自动跳下一页
在做工作汇报或者上台演讲时,我们经常会用到Microsoft的PowerPoint软件,这款软件功能强大,非常适合用来做文件演示,但在展示幻灯片的过程中,有时播放的视频会突然卡顿,场面就会变得十分尴尬,那么如何解决这种困境呢?
2022-09-21
word临时文件夹在哪个位置 word临时文件夹怎么查看
在使用word时要进行比较多的操作,有时就会不小心将文件删除或者错误修改,这时就需要用到word的临时文件夹,此文件夹中存放着word编辑过程中的临时文件,能够帮助我们找到丢失的数据,但很多人找不到它的位置,
2022-09-20
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-09-19
word编辑图片怎么操作 word编辑图片是灰色的
word文档中插入一些图片可以使用文档变得更加丰富,从而提升阅读性。很多小伙伴都是用PS等软件来对图片进行编辑再插入word文档中。其实在word文档中也是可以对图片进行一些简单的编辑的,那大家知道word编辑图片是怎么操作的吗?
2022-09-16
word编辑图片后怎么保存 word怎么编辑图片添加文字
在word里面编辑完图片后经常需要将文件保存下来,那么word编辑图片后怎么保存?word里面的图片编辑功能已经非常强大,在word里面对图片编辑可以大大提升工作效率,那大家知道word 怎么编辑图片添加文字吗?
2022-09-15
excel线性拟合怎么做 excel线性拟合怎么显示截距
当遇到需要分析数据的问题时,人们通常会寻求高级数学软件的帮助,如化工中的Origin和数学中的MATLAB,但其实excel就可以实现这一功能,它能帮助专业人士进行数据的残差分析、线性描述、趋势预测等,今天就带大家来看一下excel线性拟合怎么做, 以及excel线性拟合怎么显示截距。
2022-09-14