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Microsoft 365的联机功能怎么用

发布时间:2021/12/29 14:24:11

品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: Microsoft 365

Microsoft 365的联机功能可将桌面、云端、移动端紧密地联系在一起,并以账号为中心进行文件的共享与编辑,以满足移动办公的需要。接下来,我们以桌面版、网页端分享文档到OneDrive,然后在移动版OneDrive编辑文档为例,讲解一下具体操作方法。

一、保存文件到OneDrive

要进行联机操作,我们需要先将文件保存到OneDrive。

如图1所示,桌面版Microsoft 365软件可通过另存为功能,将文件保存到OneDrive。

桌面版保存到OneDrive
图1:桌面版保存到OneDrive

如图2所示,网页版的Office可通过“上传并打开”功能,将本地电脑中的文件上传到OneDrive。

网页版上传到OneDrive
图2:网页版上传到OneDrive

无论是桌面版,还是网页版上传的文件,均可在网页端的最近文件处找到刚上传的文档,同时,OneDrive的最近文件处也会出现该文件。

已上传
图3:已上传

二、使用移动版OneDrive

将文件上传到OneDrive后,接下来,我们就可以使用移动端的OneDrive程序共享该文件。

如果还未下载程序,以iOS系统为例,可在App Store中搜索“OneDrive”下载安装程序。

安装好程序后,打开OneDrive,先进行账户登录,输入与桌面版、网页端相同的Microsoft 365账号与密码登录。

登录账户
图4:登录账户

完成登录操作后,即可在“最近使用的文件”处查看到刚才桌面版或网页端上传的文件。单击该文件,即可在OneDrive中打开文件。

OneDrive界面
图5:OneDrive界面

在OneDrive打开的文件仅可进行查看或打开,如果需要编辑文档,如图6所示,可单击顶部的“Word文档”图标,启用Word功能(注意,需要提前下载Office 365移动应用)。

当然,如果是Excel表格,此时OneDrive会提示Excel应用,以此类推。

预览文件
图6:预览文件

单击Word图标后,OneDrive会自动打开Office移动应用,来启用Word功能。

如图7所示,Office移动应用中的Word功能,可进行Word文档的编辑,包括文本的增减、文本演示的更改、项目符号的添加、段落的对齐等。

在Word中打开与编辑
图7:在Word中打开与编辑

三、小结

以上就是关于Microsoft 365联机功能的相关介绍。联机功能可以帮助我们轻松地在桌面、网页、移动设备中进行文件的联机浏览与编辑,实现随时随地的移动办公模式,让我们的工作不受设备所限。

作者:泽洋

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