Microsoft 365 中文网 > Microsoft 365 > 如何使Microsoft 365可以跨设备编辑文档

如何使Microsoft 365可以跨设备编辑文档

发布时间:2021/12/29 16:29:27

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

如果工作中常需要出差,但又有紧急的文档要进行修改,等到达目的地再修改内容可能已经晚了,如果能跨设备编辑文档就好了。没错,Microsoft 365便具备这种跨设备编辑文档的功能,首先我们可以先通过One Drive设置备份的内容。然后,在移动端下载Microsoft 365软件套装,这样就可以直接在移动设备上编辑文档了。

下面我们来看Microsoft 365是如何管理One Drive备份内容,以及如何在移动设备上对文档进行编辑的吧!

一、备份数据

One Drive设置界面
图1:One Drive设置界面

首先在系统“开始”位置启动One Drive,然后在任务栏内找到One Drive的图标,单击右键,在下拉菜单找到“设置”,打开One Drive设置弹窗。在设置弹窗内单击“备份”,单击“管理备份”,便可设置Microsoft 365的数据备份了。

管理备份界面
图2:管理备份界面

在“管理文件夹备份”区域勾选要备份的内容,然后单击“开始备份”,便开始同步数据了。备份内容时长会因文件大小不相同,存在差异。

下面我们来看如何在移动端编辑文档吧!

二、在移动端编辑文档

移动端One Drive界面
图3:移动端One Drive界面

在移动端下载Microsoft 365软件套装后,登录与pc端相同的Microsoft账号,然后打开One Drive“文件”界面。在“文件”界面便可看到已同步的PC端文件夹,然后打开文件夹,找到文档便可查看文档了。

编辑文档界面
图4:编辑文档界面

需要对文档进行编辑时,单击顶部Word图标便可进入移动端编辑界面(如图5)。

编辑文档界面
图5:编辑文档界面

找到需要修改的内容,进行编辑即可。

三、终止备份

停止备份界面
图6:停止备份界面

如果不想将PC端的数据备份至移动端,再次进入One Drive设置界面,单击“备份——管理备份”,在弹窗内单击“停止备份”便可关闭备份。

简单总结,Microsoft 365如何跨设备编辑文档。首先,要在PC端和移动端同时下载Microsoft 365,然后登录相同Microsoft账号。再通过PC端One Drive设置备份,打开移动端One Drive便能找到PC端的文档,打开文档即可浏览内容。想要编辑内容时,单击顶部Word图标,跳转Word编辑界面,便可进行编辑了。

作者:伯桑

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
excelif函数怎么用多个条件 excelif函数大于等于并且小于怎么输入
excel表格中有许多不同功能的函数和公式,如求和、求积、求均数、筛选数据等等。今天,我们就来讲讲如何使用excel中的if函数,以及使用if函数过程中需要注意的一些操作技巧和方式,主要内容包括“excelif函数怎么用多个条件,excelif函数大于等于并且小于怎么输入”这两个问题。
2022-12-01
word打字不显示字了什么原因 word里面打字不显示是怎么回事
很多对Word文档不熟悉的朋友在使用Word过程中总会有这样那样的问题,比如打字不显示汉字甚至打字不显示等等。那么Word打字不显示字了是什么原因?Word里面打字不显示是怎么回事呢?
2022-12-01
word更新目录后格式变了怎么办 word更新目录为什么有的没有显示
word自动生成目录和更新目录功能大家在写论文的时候应该都体会到了它的好用之处,但是有的小伙伴反应word更新目录后格式会变化,还有的时候更新了目录却没有显示,遇到这种情况该怎么办呢?
2022-11-30
excel表格打不开是什么原因 excel表格打不开怎么恢复
我们在使用excel时,发现打开excel表格时打不开,但也不知道是什么原因导致的,就造成工作任务被耽误,那么excel表格打不开是什么原因导致的呢?excel表格打不开怎么恢复呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!
2022-12-01
PPT母版怎么应用到每张 PPT母版怎么应用到指定页
PPT相信大家都非常熟悉,也有许多人都会使用Mircosoft 365来制作演示模板,然而,对于一些对电脑不够熟悉的小伙伴们来说,在效率和精美程度上却不尽如人意,为了解决这样的问题,今天我们就来说一说PPT母版怎么应用到每张以及PPT母版怎么应用到指定页,快来一起看看吧!
2022-12-01
最新资讯
Excel图表怎么添加数据标签 Excel图表数据标签怎么显示百分比
对于大量繁杂的数据处理,添加图表能够使这些数据的变化趋势更为直观。即使完成了图表的添加,也是需要对图表进行各种加工修饰以达到我们想要的显示效果。今天就来为大家讲讲有关excel图表怎么添加数据标签,excel图表数据标签怎么显示百分比的问题。
2023-03-21
Word文档怎么做表格 Word文档做表格怎么调整大小
提到文档,大家首先想到的肯定是word,Word作为Microsoft 365的主要软件之一,被人们广泛使用。Word不光可以编辑文档和文本内容,也可以在文本中做表格,借助表格来使文本内容得到更加充分的表达。大家知道Word文档怎么做表格,Word文档做表格怎么调整大小吗?下面就来为大家详细讲讲。
2023-03-16
Excel行高怎么统一设置 让Excel行高根据内容自动调整
Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它可以帮助用户进行各种数据处理和分析。然而,当处理大量数据时,用户常常会遇到一些问题,例如:excel行高怎么统一设置,怎么让excel行高根据内容自动调整,本文将对此展开介绍。
2023-03-13
Excel行高和列宽在哪里设置 Excel行高设置的规则是什么
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可用于管理数据、计算、分析和可视化。在使用Excel时,我们可能需要调整行高和列宽来适应不同的内容。本文将为大家介绍excel行高和列宽在哪里设置,以及excel行高设置的规则是什么。
2023-03-10
Excel怎么排序 Excel排序的5种方法汇总
Excel是一款强大的电子表格软件,可以帮助我们对大量数据进行处理和管理。它提供了“排序功能”,我们需要对Excel表格中的数据进行排序时,有多种方法可供选择。本文将介绍Excel怎么排序,并为大家汇总了Excel排序的5种方法。
2023-03-08
PPT背景模板怎么编辑图片 PPT如何更换全部背景模板
无论在职场还是在校园,ppt的制作与运用都必不可少,演示文稿能够更加清晰的帮助我们向别人展示自己想要表达的内容,为ppt添加图片以及背景能够增加演示文稿整体的趣味性。那么大家知道ppt背景模板怎么编辑图片,ppt如何更换全部背景模板吗?为PPT编辑背景作为一项必备的小技能,下面就为大家讲解一下。
2023-03-07

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: