Microsoft 365 中文网 > Word > word生成目录怎么操作步骤 word生成目录不全是什么情况

word生成目录怎么操作步骤 word生成目录不全是什么情况

发布时间:2022/01/13 14:42:27

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

使用Microsoft 365的word编辑大型文章时,通过目录可以快速查找需要的内容。word生成目录怎么操作步骤?主要分两个步骤,第一步先将内容按照一级标题、二级标题设置格式。第二步,通过“引用——目录”步骤为文章添加目录。那么,word生成目录不全是什么情况?这可能是因为部分标题或副标题格式未统一设置,找到标题,统一格式,再更新目录即可。

下面我们详细来看icrosoft 365word生成目录怎么操作步骤,以及word生成目录不全情况的解决方案吧!

一、word生成目录怎么操作步骤

1.编辑标题格式

整理标题格式界面
图1:整理标题格式界面

打开Microsoft 365的word界面,然后分别编辑一级标题、二级标题格式。如图1所示,我们将一级标题格式设置为“H2标题、字号:16、加粗”,二级标题格式设置为“H3标题、字号:14、加粗”。

快捷的操作方式:设置好一对一级标题和二级标题,余下的使用“格式刷”即可。

标题格式设置完毕,下面我们来看如何生成目录吧!

2.生成目录

引用界面
图2:引用界面

要使用Microsoft 365生成目录,word编辑光标先置于需要插入目录的位置,如文章开头部分。然后,单击菜单栏“引用”,单击“目录”即可添加。这里添加目录分为两种情况,一种是需要手动输入标题,一种是自动生成标题。以能不手动输入就不手动输入的原则,我们选择自动生成标题(如图3)。

目录样式下拉列表界面
图3:目录样式下拉列表界面

目录效果界面
图4:目录效果界面

如果word生成目录不全,主要是因为在设置一级标题、二级标题格式时,没有达到完全统一,或漏掉了某个标题。下面我们来看如何解决这一问题吧!

二、word生成目录不全是什么情况

编辑标题格式界面
图5:编辑标题格式界面

首先,我们找到未添加到目录的标题,如“三、总结”,使用格式刷将其格式修改为同其他一级标题格式一致。然后,单击选中“目录”,单击“更新目录”,勾选“更新整个目录”即可(如图6)。

更新目录界面
图6:更新目录界面

简单总结,word生成目录怎么操作步骤,首先分别将word文档中的一级标题和二级标题格式进行统一。然后通过“引用——目录”插入目录即可。word生成目录不全是什么情况?这主要是因为某一级标题或二级标题格式未完全统一,找到该标题,调整统一格式。然后,单击选中“目录”,单击“更新目录”,勾选“更新整个目录”即可。

作者:伯桑

标签:

PPT课堂
让你快速成为职场达人
立即学习
热门文章
onedrive有必要开吗 onedrive能不能关闭
One Drive有必要开吗?当然是有必要开的,One Drive可以实现跨设备的数据传输,即便是在出差间隙也可以处理工作中紧急事件。除此之外,还可以将计算机本地的文件上传至One Drive云端从而节省本地空间。onedrive能不能关闭?One Drive可以通过设置进行关闭。下面我们来看具体的操作吧!
2022-12-01
onedrive是什么软件 onedrive有什么用
Microsoft 365是微软公司推出的一款办公应用组合软件,其中就包括onedrive,而onedrive也广受用户的喜爱。今天小编就来和大家分享一下,onedrive是什么软件,onedrive有什么用的相关内容。
2022-03-02
word打印图片总是缺一部分 word打印图片怎么铺满整张A4
我们日常使用word编辑文档,中间会有一些图片需要打印。打印时可能会出现图片缺失的情况。本文就为大家解答下,“word打印图片总是缺一部分”的原因,以及“word打印图片怎么铺满整张A4”。
2022-06-02
为什么电脑onedrive打不开 onedrive打不开怎么办
onedrive作为一款微软推出的云存储服务工具,其强大的在线同步存储给用户带来了极大的便宜,但在使用的过程中也会遇到一些让人恼火的问题,例如为什么电脑onedrive打不开,onedrive打不开怎么办,今天小编就这两个问题给大家分享一下。
2022-02-18
excel隐藏功能怎么设置 excel隐藏的部分如何显示出来
通常在我们的工作中,碰到数据比较多的excel表格,为了不影响我们的操作,会使用隐藏的功能隐藏部分数据,或者是遇到需要对部分内容加密的情况下也会使用excel隐藏的功能,那么excel隐藏功能怎么设置呢?
2022-05-31
关闭onedrive有什么影响 onedrive关闭后怎么开启
关闭onedrive有什么影响?关闭onedrive后,onedrive将无法进行云端的同步。onedrive关闭后怎么开启?可以在开始菜单中重启onedrive,重启后可自动开启同步,本文会以Microsoft 365 onedrive为例具体演示操作。
2022-04-22
最新资讯
word方框怎么打出来 word方框中打√符号
word文档是人们日常工作中必不可少的办公软件,那么大家知道Word文档中一些符号的使用吗?比如word方框怎么打出来,word方框中打√符号怎么操作,下面让小编给大家介绍一下吧。
2023-02-03
excel怎么求和为0是什么原因 excel求和为0怎么解决
excel是目前比较流行的计算机数据处理软件,大家在使用过程中经常会遇见一些问题吧?例如:excel怎么求和为0是什么原因,excel求和为0怎么解决。今天小编就为大家来讲解怎么处理excel使用过程中遇见的问题。
2023-01-03
ppt背景图片怎么一次全部换 ppt背景图片更换后不显示
ppt是大家生活工作中必不可少的软件,你知道一些ppt的实用知识吗?例如ppt背景图片怎么一次全部换,ppt背景图片更换后不显示,下文为大家简单的介绍一下ppt的功能。
2023-01-03
excel表格怎么换行 excel表格怎么换行上下换顺序
excel表格作为办公日常中的必须品,你知道一些实用的excel表格知识吗?例如excel表格怎么换行,excel表格怎么换行上下换顺序,小编为大家简单介绍一下excel表格小妙招吧。
2023-01-03
word表格斜线一分为二怎么弄 excel表斜线怎么上下打字
word表格斜线一分为二怎么弄,excel表斜线怎么上下打字呢,我们一起来看看吧。
2023-01-03
word怎么自动生成目录页码 word目录格式怎么改
word在文档编辑方面有着非常显著的优势,比如word能自动生成目录和页码,这一功能在我们写论文或者产品介绍的时候能够提高写作效率,让文档布局看上去更清爽。今天的文章就来给大家介绍word如何自动生成目录和页码,word自动生成目录格式不对怎么更改。
2023-01-03

微信公众号

欢迎加入Microsoft 365产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。