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word生成目录怎么操作步骤 word生成目录不全是什么情况

发布时间:2022/01/13 14:42:27

品牌型号:联想ThinkPad E14

系统:Windows 10家庭版

软件版本:Microsoft 365

使用Microsoft 365的word编辑大型文章时,通过目录可以快速查找需要的内容。word生成目录怎么操作步骤?主要分两个步骤,第一步先将内容按照一级标题、二级标题设置格式。第二步,通过“引用——目录”步骤为文章添加目录。那么,word生成目录不全是什么情况?这可能是因为部分标题或副标题格式未统一设置,找到标题,统一格式,再更新目录即可。

下面我们详细来看icrosoft 365word生成目录怎么操作步骤,以及word生成目录不全情况的解决方案吧!

一、word生成目录怎么操作步骤

1.编辑标题格式

整理标题格式界面
图1:整理标题格式界面

打开Microsoft 365的word界面,然后分别编辑一级标题、二级标题格式。如图1所示,我们将一级标题格式设置为“H2标题、字号:16、加粗”,二级标题格式设置为“H3标题、字号:14、加粗”。

快捷的操作方式:设置好一对一级标题和二级标题,余下的使用“格式刷”即可。

标题格式设置完毕,下面我们来看如何生成目录吧!

2.生成目录

引用界面
图2:引用界面

要使用Microsoft 365生成目录,word编辑光标先置于需要插入目录的位置,如文章开头部分。然后,单击菜单栏“引用”,单击“目录”即可添加。这里添加目录分为两种情况,一种是需要手动输入标题,一种是自动生成标题。以能不手动输入就不手动输入的原则,我们选择自动生成标题(如图3)。

目录样式下拉列表界面
图3:目录样式下拉列表界面

目录效果界面
图4:目录效果界面

如果word生成目录不全,主要是因为在设置一级标题、二级标题格式时,没有达到完全统一,或漏掉了某个标题。下面我们来看如何解决这一问题吧!

二、word生成目录不全是什么情况

编辑标题格式界面
图5:编辑标题格式界面

首先,我们找到未添加到目录的标题,如“三、总结”,使用格式刷将其格式修改为同其他一级标题格式一致。然后,单击选中“目录”,单击“更新目录”,勾选“更新整个目录”即可(如图6)。

更新目录界面
图6:更新目录界面

简单总结,word生成目录怎么操作步骤,首先分别将word文档中的一级标题和二级标题格式进行统一。然后通过“引用——目录”插入目录即可。word生成目录不全是什么情况?这主要是因为某一级标题或二级标题格式未完全统一,找到该标题,调整统一格式。然后,单击选中“目录”,单击“更新目录”,勾选“更新整个目录”即可。

作者:伯桑

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