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word怎么计算表格内的数据 word怎么输入自定义公式

发布时间:2022/06/28 10:01:22

品牌型号:华为matebook 14

系统:Windows 10 家庭中文版

软件版本: Microsoft 365

利用word计算表格可以实现数据的快速分析,提高文档数据质量。那么word怎么计算表格内的数据,word怎么输入自定义公式呢?下面将给大家介绍解决这两个问题既快速又高效准确的方法。

一、word怎么计算表格内的数据

word是日常工作中使用频率最高的办公软件只有在一些特定的情况下才会使用表格计算的功能。使用word计算表格数据可以避免使用计算器或手算时出现错误。下面将进行步骤说明:

1、创建word文档后,已将相关数据录入表格,点击需要计算数值的单元格并将鼠标的光标对应到相应区域,此时会出现表格工具的窗口。

图片1:调用出表格工具

2、调用出表格工具后,切换到布局栏,在最右侧选择“公式”。

图片2:选择公式

3、选择【公式】后弹出公式窗口,需要注意的是word在默认情况下对表格内的数据是求和公式,即【=SUM(ABOVE)】。如果不需要求和,可以在【粘贴函数】那里选择对应的公式就可以了。

图片3:编辑公式

4、由于示例的计算表格中需要的也是求和公式,可以不用更改,直接确认后即可得到销售的总量。

图片4:求和结果

同理,计算销售金额也是同样的操作。

二、word怎么输入自定义公式

在word中,除了求和这样最基础的公式,可能还会用到勾股定理、和的展开式、二次公式等。那么在word中该如何输入自定义公式呢?操作很简单,有以下步骤:

1、打开word,在“插入”选项卡下找到“公式”点击下拉三角,可以选择如二次公式、傅立叶级数等9种公式,如果这9种公式不能满足需要,可以选择“插入新公式”。

图片5:插入公式

2、选择“插入新公式”后,会在word顶部出现基础数学相关的计算符号以及分式、上下标、根式等11种计算结构,根据需要选择对应公式的结构即可。

图片6:自定义公式

三、怎么给word的公式编号

在写论文时,需要对插入的公式进行编号,常规的操作是直接在公式所在行的末尾插入编号,如下图8所示:

图片7:原公式大小

此时在行末直接添加会使公式缩小,不能达到论文的格式要求。

图片8:插入后大小

因此,这里提供一个简单的解决方案,因为Word公式内部有类似的转义机制,此时只需要在将符号放在引号内部,就会将其作为常规文本处理,也就是在公式内部插入【#(“1-1”)】,点击回车就能实现正常的编号了。

图片9:输入编号公式

四、小结

以上便是word怎么计算表格内的数据,word怎么输入自定义公式的相关内容。在word中,通过简易操作就能实现数据编辑、公式自定义,既高效又方便。希望上述的内容能够帮助您解决问题,还有其他问题可以访问 Microsoft 365中文网寻求解决方案。

作者:刘珍珍

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