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word文档拆分多个文档 word文档拆分单元格怎么弄

发布时间:2022/04/27 11:53:11

品牌型号:联想 ThinkBook 15   

系统:Windows 10 家庭中文版   

软件版本:Microsoft Word

在使用word工作或者学习的时候,你是不是也经常会遇到需要将长文档拆成好几个文档的情况,如果这时候使用复制粘贴的方法会比较麻烦,其实word有拆分文档的功能,今天的文章就来给大家介绍一下word文档拆分多个文档,word文档拆分单元格怎么弄。

一、word文档拆分多个文档

下面将在Microsoft 365 Word给大家演示如何将一个长文档拆分成多个文档:

1、打开待拆分的word文档,选中需要拆分的文档标题,在菜单栏中将选中的标题设置为标题1。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片1:设置标题1

2、选中刚刚设置好的标题,右键打开“段落”,将大纲级别设置为1级。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片2:设置大纲级别

3、在菜单栏找到视图,选择大纲视图,将显示级别设置为1级。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片3:选择显示级别

 4、选中需要拆分的标题,然后选择显示文档,点击创建,创建的部分就是需要拆分的文档内容。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成
图片4:创建子文档

5、创建完成后,只需要将当前word文档另存为,此时电脑拆分的文档就会以新的word文档形式另存到电脑中。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片5:保存拆分文档

综上所述,在word中将需要拆分的文档标题设置为标题1,然后到大纲视图中创建子文档,再另存为就可以将一个word长文档拆分为多个word文档。

二、word文档拆分单元格怎么弄

  1. 在word文档的使用过程中,经常需要插入表格,那么如果我们需要对Word表格中的一个单元格进行拆分,该怎样操作呢?下面我们就一起来看看word文档拆分单元格怎么弄。

1、新建word,在word菜单栏找到插入-表格,选择想要的行数和列数插入,如下图所示:

表格

描述已自动生成
图片6:插入表格

2、选中想要进行拆分的单元格,右键找到拆分单元格功能。

图片包含 图形用户界面

描述已自动生成
图片7:拆分单元格

3、设置拆分单元格的列数和行数,如下图所示:

图形用户界面

中度可信度描述已自动生成
图片8:拆分单元格设置

设置完成后就可以看到,word文档单元格被拆分成3列。

表格

描述已自动生成
图片9:拆分表格效果

三、word拆分窗口怎么弄

在使用word的过程中,除了拆分文档和单元格,还有一个常见的拆分,就是拆分窗口,拆分窗口可以避免来回切换两个文档,下面就一起来看看word拆分窗口怎么弄。

1、打开需要进行拆分窗口的word文档,在菜单栏找到视图选项卡,后面有一个“拆分”按钮。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片10:视图-拆分

2、选中拆分按钮,对word进行窗口拆分,这时候可以看到word窗口被拆分成两个部分。

图形用户界面, 应用程序, Word

描述已自动生成
图片11:拆分成2个窗口

将word拆分成两个窗口之后,可以通过鼠标滚动条查看两个窗口的内容,将word拆分成两个窗口在进行内容对比编辑的时候非常有用,能够提高编辑效率,赶紧试试吧。

四、总结

以上就是关于word文档拆分多个文档以及word文档拆分单元格怎么弄的相关介绍,最后还给大家拓展介绍了word怎么拆分窗口,这些小技巧都能帮你在编辑word文档的时候事半功倍,感兴趣的小伙伴可以前往Microsoft 365中文网站查看更多使用教程。

作者:六六

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