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word首行缩进2字符怎么设置 word首行缩进不了怎么办

发布时间:2022/05/19 11:51:39

品牌型号:HP ENVY NoteBook

系统型号:Windows10 专业版

软件版本:Microsoft 365  

我们在网上下载一些素材文档时,用word打开发现文档段落首行没有空两格,这就会导致段落与段落之间的不清晰。通常使用word文档编辑内容时会对每段内容进行首行缩进,如果自己手动敲击空格进行首行缩进会浪费时间,并且遇到内容较多时,此时的工作效率就会很低。那么word首行缩进2字符怎么设置呢?如果word首行缩进不了怎么办呢?今天小编就来为大家讲解一下吧!

一、word首行缩进2字符怎么设置

word首行缩进2字符设置通常有两种方法,一种是在段落中选择首行缩进,另一种是利用标尺进行首行缩进,具体操作步骤如下:

word首行缩进2字符-段落设置

1、打开word文档,键盘同时按下“Ctrl+A”键,全部选中内容;

图1:全选内容

2、鼠标右击,点击“段落”;

图2:段落

3、word文档出现段落操作框,点击特殊格式中的“首行”,在缩进值中输入“2字符”,点击“确定”这时word首行缩进2字符就设置完成了。

图3:特殊格式

word首行缩进2字符-标尺法

1、打开word文档,先看word文档顶部是否显示标尺,如果没有显示标尺,点击“视图”菜单栏,点击“标尺”,这是word文档顶部就出现标尺了;

图4:标尺

2、键盘同时按下“Ctrl+A”键,全部选中内容;

3、鼠标点击标尺中的上箭头,鼠标往后拉至2字符位置,这时word首行缩进2字符就设置完成了。

图5:拉动标尺

word首行缩进2字符方法操作起来还是比较简单的,使用标尺法一定要注意拉动标尺的上箭头,下箭头拉动是整个文档往右侧移动。

二、word首行缩进不了怎么办

word首行缩进不了的情况,主要是因为我们直接将网上的素材复制到word文档中导致的。网上很多的素材段落换行用的是手动换行符也就是软空格,打开word文档段落最后的位置,可以看到换行符号是向下的箭头而不拐弯的箭头。那这种word首行缩进不了怎么办呢?如果您想要了解具体软空格和硬空格的区别可以查看:word向下箭头和拐弯箭头的区别,word向下箭头符号怎么去掉。

图6:手动换行符

1、打开word文档,键盘同时按下“Ctrl+A”键,全部选中内容;

2、使用快捷键,键盘同时按下“Ctrl+H”键;

3、word文档中出现查找和替换操作框,在“查找内容”输入框中输入手动换行符代码:^l;

4、在“替换为”输入框中输入段落代码:^p,点击“全部替换”,此时手动换行符就切换为段落符号了。

图7:替换

5、按照上面讲述word首行缩进字符的方法,鼠标点击标尺中的上箭头,鼠标往后拉至2字符位置,这时候word文档首行缩进不了的问题就解决了。

三、word缩进方式有几种

我们在使用word缩进时其实是有四种方式的分别是:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进,那这四种缩进方法都有什么区别呢?

1、首行缩进

首行缩进表示每一个段落的第一行进行缩进;

图8:首行缩进

2、悬挂缩进

悬挂缩进表示每一个段落除了第一行不缩进,其他每行都进行缩进;

图9:悬挂缩进

3、左缩进

左缩进表示每个段落的每一行向右进行缩进;

图10:左缩进

4、右缩进

右缩进表示每个段落每一行向左进行缩进。

图11:右缩进

这几种word缩进方式也是比较好理解的,通常在工作中用到比较多的就是首行缩进。

总结:

word首行缩进的方法有多种,并且操作较为简单,按照上面的方法可以解决大家的问题。以上就是小编为大家带来的关于word首行缩进2字符怎么设置以及word首行缩进不了怎么办的相关内容介绍,顺便也为大家讲解了word缩进方式有几种的相关内容,希望上述的内容能够对大家有所帮助,如果您想要了解更多关于word方面的相关知识,大家可以访问Microsoft 365 中文网

作者:春晓

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